На жаль, для деяких українських компаній, російська програма 1С все ще залишається одним зі стовпів, на якому тримається їх бухгалтерський облік. Але на таких підприємців, окрім репутаційних ризиків, очікують штрафи від 13 мільйонів гривень!
Саме таку відповідальність нещодавно запропонували ввести народні депутати за продовження використання 1С. Тож сьогодні ми розповімо, що робити, аби вберегти свій бізнес від шалених збитків та щоб багаторічні зусилля з розвитку власної справи не канули в Лету разом з окупантським софтом.
Ця програма вже давно знайома нашим підприємцям та бухгалтерам, адже робота в ній велась роками. Але 1С — це не необхідність, а лише звичка, від якої потрібно почати позбавлятися якнайшвидше. Чому? Бо в майбутньому ваш бізнес можуть очікувати:
— великі збитки, або навіть банкрутство;
— втрата довіри та репутації;
— повна або часткова втрата контролю над бізнес-процесами.
Отже, розберемо підряд кожний пункт. Ось 3 наслідки, які чекають на вас, якщо ви продовжите використовувати 1С у своїй роботі.
24 жовтня 2023 року депутати України зареєстрували у Верховній Раді законопроєкт № 10186, яким планується заборонити продаж програмного забезпечення (електронних поставок), для податкового та бухгалтерського обліку, при створенні якого використано програмний код, написаний мовою країни-агресора. У випадку порушення передбачається покарання — штраф (1 000 мінімальних заробітних плат за перше порушення та 2 000 мінімальних зарплат за кожне повторне).
Якщо перевести на більш зрозумілі нам цифри, то можна побачити що мова йде про доволі захмарні суми: за перший раз — 6,7 мільйона гривень, а за кожне наступний — 13,4 мільйона гривень.
Почнемо з найголовнішого: після широкомасштабного вторгнення росії, всі, хто визнає та підтримує міжнародні норми та цінності, відмовляються від будь-якої співпраці з країною-агресором. Саме тому свідомі українці все більше бойкотують росію і все, що з нею пов'язано. І її продукт1С — не виключення.
Чим потенційно загрожує подальше використання ворожого ПЗ? Ви, як підприємець, можете зіштовхнутися з цілком обґрунтованим супротивом ваших співробітників. Чи готові ви йти проти своєї команди і її праведного гніву, заради звичного ворожого програмного продукту? Крім того, працюючи на 1С, ви позиціонуєте свою компанію як ту, що свідомо користується програмою країни-окупанта.
Але пам’ятайте: репутація — це обличчя бізнесу. Довіра та чесне ім’я здобуваються роками, але втрачаються за одну мить. Використання ворожої 1С може суттєво вплинути на взаємодію з клієнтами та партнерами, а також призвести до того, що вони будуть поступово відмовлятися від ваших послуг та роботи з вами.
Хоч 1С вже досить давно присутня на українському ринку та активно використовується, все ж таки вона може нести досить реальні наслідки для налагодженого, на перший погляд, процесу роботи вашої компанії. Підірвати ваші рутинні завдання можуть наступні фактори:
Погіршення технічної підтримки програми: IT-спеціалісти все більше будуть зосереджуватися на розробці та підтримці національних продуктів. Отже, зниження популярності 1С з часом призведе до зменшення кількості фахівців, здатних її обслуговувати та оновлювати, а це загрожує зниженням якості функціональності програми.
Втрата даних: у разі повної заборони програм російського походження на території України є ризик втратити доступ до вашої накопиченої інформації.
Зайві витрати на регулярне обслуговування: програма вимагає індивідуальної підтримки окремих додатків та програмування на мові 1С для адаптації до потреб кожного підприємства. Купуючи 1С, ви отримуєте лише «каркас», який потрібно додатково налаштовувати, що, своєю чергою, може призвести до непередбачених витрат та ускладнень.
«І що в такому випадку ви нам запропонуєте?» — запитаєте ви. Діяти, і рішення вже справді є: знаходьте українські програми, які відповідають потребам вашого бізнесу. Оскільки попит на заміну російського програмного забезпечення зростає, наш IT-ринок активно заповнюється новими, якісними аналогами.
Одне з таких українських рішень — MASTER:Бухгалтерія — від компанії IT-Enterprise, призначене для бухгалтерського та податкового обліку у сфері малого і середнього бізнесу, а також на комунальних підприємствах.
На відміну від 1С, де вам потрібно самостійно встигати за новими вимогами, MASTER:Бухгалтерія вже адаптована до українського законодавства, оскільки команда спеціалістів завжди уважно стежить за всіма змінами замість вас, щоб випустити актуальні оновлення.
Різні види аналітики: розширений функціонал дозволяє додавати необмежену кількість аналітичних параметрів, що звільняє від необхідності створювати додаткові субрахунки. Компанія може працювати зі стандартними формами та саме тим переліком аналітичних параметрів, який найбільше відповідає її потребам.
Розширені можливості обліку: для багатьох юридичних осіб допоможуть формувати об'єднану звітність та аналізувати дані різних підприємств, що належать одному власнику.
Простота адаптації: інтуїтивно зрозумілий інтерфейс програми дозволить заощадити час користувачів при опануванні.
Підтримка та сервіс: досвідчені спеціалісти завжди готові допомогти вирішити будь-які питання, а вільний доступ до додаткових освітніх матеріалів, таких як інструкції та відео, дозволить вам швидко та самостійно налаштувати програму.
Розуміємо, що перехід на іншу програму вимагає часу, зусиль та коштів. Проте краще підготуватися заздалегідь і перенести свої «архіви» завчасно, щоб надалі уникнути нагальності в пошуку необхідного софту, узгодженні налаштувань та опануванні нового функціонала.
Тому, ми підготували декілька порад, які обов'язково допоможуть обрати якісне ПЗ для бухгалтерського обліку та безпечно його впровадити у ваші бізнес-процеси:
Проаналізуйте функціональність та сумісність: переконайтеся, що обрана програма відповідає усім вашим потребам та може легко інтегруватися з іншими системами.
Дізнайтеся про безпеку та конфіденційність: приділіть увагу ступеню захищеності, який надає програма, щоб забезпечити збереження ваших даних та інформації про підприємство.
Перевірте наявність підтримки та обслуговування: обрана програма повинна мати надійну службу підтримки, готову вам надавати допомогу у випадку потреби, а також забезпечувати своєчасне оновлення налаштувань відповідно до законодавства.
Розрахуйте вартість та ліцензування: оцініть вартість впровадження програми, витрати на її підтримку та налаштування. Важливо також розібратися в умовах ліцензування.
Зверніть увагу на зручність використання та навчання персоналу: обирайте програму з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом для швидкої адаптації, а також дізнайтеся у розробника про можливість навчання вашого персоналу її використанню.
На ринку є альтернативні рішення, які допоможуть вам зручно вести облік свого бізнесу. Можна довго обговорювати те, що визначає «справжнього українця» і перераховувати різні варіанти. Однак, важливо звернути увагу ще на одне: чи залишаєтеся ви вірними своїм принципам і чи будете продовжувати користуватися продукцією країни-терориста?
Замовити MASTER
Переконайтеся, що це кращий програмний продукт для вашого бізнесу
Замовити MASTER
Відмовляючись від 1С, ви підтримуєте нашу економіку, ІТ-індустрію та доводите, що наші виробники здатні створювати гідне та корисне програмне забезпечення. Патріотизм випробовується не лише тоді, коли ми робимо гучні заяви на людський загал, а й в ті моменти, коли нас ніхто не бачить. Коли повернувшись додому, зачинивши двері й залишившись наодинці зі своєю совістю, продовжуємо дотримуватися тих цінностей, які для себе обрали.
Тож навіщо ризикувати величезними штрафами, втратою даних і соромитися говорити, що ваша компанія «досі на 1С», коли в Україні, з любов'ю до своїх, вже створюються передові рішення, адаптовані до наших умов.
