Питання-відповідь

У програмному продукті MASTER:Зарплата і Кадри реалізований функціонал обліку кадрів, ведення кадрових документів про рух працівників:

• прийом (накази на прийом, контракти), звільнення, переведення, переміщення; 
• ведення кадрових документів про заохочення;
• працівників;
• ведення особистих карток; ведення картотеки призначень;
• ведення картотеки стажів, спецстажів;
• ведення картотеки інвалідів;
• ведення картотеки пільг;
• військовий облік;
• облік контрактів працівників;
• ведення картотеки порушень трудової дисципліни;
• ведення додаткових картотек (освіт/підвищень кваліфікацій/суміжних професій, складу сім'ї, нагород, попередніх місць роботи і т.п.);
• ведення наказів на відпустку/повернення з відпусток, документів лікарняних, документів за середнім;
• картотека змін прізвищ;
• облік нештатного (несписочного) складу;
• формування форм звітності відповідно до законодавства (форми вид яких затверджений нормативними актами);
• відбір даних по будь-яких реквізитах, які внесені в програмний продукт.

Програмний продукт дозволяє :

• вести штатний розклад, в тому числі: картотеку штатного розкладу; картотеку доплат за штатним розкладом;  формувати форми звітності відповідно до законодавства (форми вид яких затверджений нормативними актами);  формувати штатну розстановку;  картотеку робочих місць;  зберігати історії в усіх картотеках штатного розкладу;
• вести табельний облік, формувати і друкувати накази та звіти; 
• вести системний функціонал дозволяє проводити розрахунок заробітної плати, нарахувань по заробітній платі (окладів, премій, та інше), розрахунок нарахувань за листками непрацездатності, нарахувань по відпустках, інших нарахувань, податків, утримань, відрахувань у фонди;
• формувати платіжні відомості на виплату зарплати, а також звітність по заробітній платі;
• формувати форми звітності відповідно до діючого законодавства України.

В прогрманих продуктах MASTER реалізована можливість в одній базі вести облік декількох підприємств/установ, використовуючи загальні для всіх довідники контрагентів, фінансових та інших аналітик, підрозділів, проектів, номенклатури та ін. 

Організації/об'єкти, котрі таким чином ведуться в прогрманих продуктах MASTER, не обов'язково повинні бути об'єднані юридично в холдинг чи концерн. 

Функціонують кейси, коли частина даних, до прикладу, в плані рахунків — це субрахунки, використовується для всіх підприємств/установ-об'єктів, а частина — лише для вибраних.

Програмні продукти MASTER дозволяють додавати необмежений перелік типів курсів валют: НБУ, центральних банків інших країн, комерційні курсі валют, включаючи курси купівлі і продажу валют для кожного комерційного банка окремо, також курси різноманітних бірж та інші спеціальні курси, що використовуються в умовах договорів. 

На додачу до цього користувачі прогрманих продуктів MASTER застосовують широкий спектр управлінських курсів валют: прогнозні для горизонтів рік-місяць-тиждень, оперативні управлінські, окремо для бюджетування доходів і витрат та ін. 

Для встановлення управлінських курсів може бути використано окрему умовну грошову одиницю. Для будь якого типу курсу може бути зафіксований вручну або імпортований курс до національної грошової одиниці або крос-курс до будь-якої іншої грошової одиниці. В первинних бухгалтерських документах може бути встановлено різні валюти та типи курсів для документа в цілому, для окремих рядків номенклатури, для графіків платежів чи надходжень, для відповідності суми в валюті оплати і в валюті розрахунків (наприклад, банківська виписка) та ін. 

При бухгалтерській обробці первинного документа програмний продукт автоматизовано згідно з алгоритмом типової господарської операції сформує одне чи декілька проведень. Для кожного окремого проведення, тобто для одного подвійного запису в бухгалтерський обліковий регістр, може бути сформовано суми в трьох валютах: в валюті операції, в національній валюті, а також у валюті еквівалента (для управлінського обліку). Також програмний продукт дозволяє проводити динамічний аналіз даних не тільки в валюті обліку, а також в будь-якій обраній валюті і типі курсу без необхідності зберігання великої кількості надлишкових даних.

На основі заведених та згенерованих у програмних продуктах MASTER документів можно автоматично сформувати фінансову звітність: форма 1 «Баланс»; форма 2 «Звіт про фінансові результати»; форма 3 «Звіт про рух грошових коштів»; форма 4 «Звіт про власний капітал; форма 5 "Примітки до річної фінансової звітності" та декларацію по ПДВ, декларацію по податку на прибуток та інші звітні форми та вивантажити їх для завантаження в зовнішні системи подачі звітності.

Програмні продукти MASTER консолідують і накопичують базу даних по всім ділянкам бухгалтерського та податкового обліку, формують зведену бухгалтерську звітність й автоматизують всі форми фінансової звітності; створюють банк даних нормативно-довідкових й оперативних масивів інформації для розрахунку й аналізу заробітної плати.

 Фахівцями MASTER розроблена процедура перенесення та збереження бази даних, напрацьованої за багато років в інших програмних продуктах. Алгоритм переносу бази даних повідомляє про ті розбіжності в параметрах, які має структура бази даних в експортованому й імпортованому програмних продуктах.

Конфігурування — сукупність налаштувань програмного продукту, що задається користувачем, а також процес зміни налаштувань відповідно до потреб користувача.

Програма-платформа MASTER повністю конфігурується під потреби конкретного підприємства/установи. Гнучкість забезпечують наступні можливості:

— додавання функції користувачами за рахунок відкритого меню;

— гнучких засобів підготовки звітних документів: конструктор довільних табличних звітів, конструктор звітів нерегулярної структури, конструктор форм друку первинних документів, конструктор звітів з перемінним кількістю колонок (типу “шахматка”), конструктор графічного відображення інформації;

— гнучке кастомізування інтерфейсу за допомогою конструктора табличних подань, конструктора форм і конструктора інтерфейсів.

— конструктора довільних запитів до інформаційної бази, орієнтованого на використання користувачем;

— конструктор класифікації об'єктів обліку, видів ресурсів;

— конструктори опису шаблонів бухгалтерських проводок, регістрів обліку (журнали, відомості);

— конструктор бізнес-процесів забезпечує конфігурація універсальних бізнес-процесів і процесного документообігу з будь-якою кількістю стадій;

— конструкторів опису шаблонів бухгалтерських проводок, регістрів обліку (журнали, відомості) та інше.

Більше 3000 параметрів налаштувань дозволяють оптимально конфігурувати програму-платформу та програмні продукти MASTER під специфічні особливості підприємства/установи.

Технічні фахівці MASTER займаються безперервним розвитком і системними оновлення програми-платформи та програмних продуктів MASTER.

Оновлення стосуються: 

• розширень функціональних можливостей; 
• паралельного оновлення програмних продуктів згідно змін українського законодавства.

Шари оновлень програми-платформи та програмних продуктів MASTER на рівні користувача зберігають попередні налаштування на технічному рівні та не потребують додаткових дій до та після оновлення.

Програмні продукти MASTER створені на базі досвіду розробок і впровадження кращих рішень IT-Enterprise на підприємствах-флагманах українського бізнесу. Розробник програмних продуктів MASTER — компанія IT-Enterprise, яка понад 30 років займається впровадженням ІТ-рішень для автоматизації бізнес-процесів на підприємствах різних напрямів діяльності.

Рішеннями компанії користуються найбільші підприємства України: Interpipe, Ferrexpo, ROSHEN, ДП “Антонов”, МХП, Укрнафта, Южмаш і багато інших.

Програмні продукти MASTER повністю відповідають вимогам українського законодавства з ведення бухгалтерського та податкового обліку, автоматичного формування бухгалтерської та фінансової звітності й інших ділянок обліку.

Команда фахівців MASTER враховує всю законодавчу специфіку, а також підтримує програмні продукти системними оновленнями відповідно до законодавства України.

Програмні продукти MASTER — результат синергії роботи ІТ-фахівців із функціональними фахівцями-практиками: бухгалтерами, які свої знання та вміння переклали в програмні продукти.

Із розвитком програмних продуктів MASTER паралельно розвивалися дві команди проекту:

— розробники зі значним досвідом розробки сучасних програмних продуктів для ведення обліку та впровадження;

— фахівці-практики — бухгалтери та методисти з бізнес-сектору та бюджетних установ із досвідом роботи головними бухгалтерами, фінансовими директорами.

Фахівці-практики описували логіку бізнес-процесів, а також:

— розробляли стандарти інтерфейсу для користувача;

— порядок і структуру функціональних модулів і головного меню;

— визначали межі обов'язкового функціоналу;

— формулювали стандарти бухгалтерської та фінансової звітності.

Вартість програмних продуктів MASTER диференціюється залежно від кількості користувачів, кількості необхідних ліцензій та від моделі використання рішень: стаціонарне чи хмарне (SaaS) рішення.

Базова версія програмного продукту MASTER:Бухгалтерія для малого та середнього бізнесу коштує 799 грн/міс. звільнено від ПДВ у хмарному рішенні та 6 999 грн звільнено від ПДВ — в стаціонарному рішенні.

Для порівняння, місячний мінімальний розмір ЄСВ для ФОП дорівнює 819,06* грн або 9828,72* за рік (* за умови, що у 2018 році ставка ЄСВ дорівнюватиме 22%, розмір мінімальної заробітної плати — 3723 грн).

Відповідно, хмарне (SaaS) рішення для ведення обліку на підприємстві — більш ніж оптимальний варіант для малого бізнесу.