Согласно п. 70.5 ст. 70 Налогового кодекса и п. 1 разд. VII Положения о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц - налогоплательщиков, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 29.09.2017 № 822, физическое лицо независимо от возраста (как резидент, так и нерезидент), обязано лично или через представителя подать в контролирующего органа по месту регистрации учетную карточку физического лица - налогоплательщика по форме № 1ДР, которая является одновременно заявлением для регистрации в Государственном реестре, и предъявить документ, удостоверяющий личность, содержащий необходимые для регистрации реквизиты (фамилия, имя, отчество (при наличии), дату рождения, место рождения, место жительства, гражданство).
Для заполнения Учетной карточки № 1ДР используются данные документа, удостоверяющего личность. Учетная карточка № 1ДР может быть подана через представителя при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и документа, удостоверяющего личность доверителя или его ксерокопии (с четким изображением), а также доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке, на проведение регистрации физического лица в Государственном реестре (после предъявления возвращается) и ее копии (п. 3 разд. VII Положения № 822).
Согласно п. 8 разд. VII Положения № 822 документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре (карта налогоплательщика), предоставляется в течение трех рабочих дней со дня обращения физического лица, его представителя в контролирующий орган по месту жительства физического лица.
Граждане Украины, которые не имеют постоянного места жительства в Украине или временно находятся за пределами населенного пункта проживания, могут обратиться за получением документа, удостоверяющего регистрацию в Государственном реестре, к любому контролирующего органа. В таком случае срок выдачи документа может быть продлен до пяти рабочих дней.
Для получения документа, удостоверяющего регистрацию в Государственном реестре, физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий личность.
По желанию лица документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре, может быть выдан его представителю при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и документа, удостоверяющего личность доверителя или его ксерокопии (с четким изображением), а также доверенности, заверенной в нотариальном порядке, на выдачу такого документа (после предъявления возвращается) и ее копии.