MASTER:Документооборот предусматривает работу со всеми типами документов используемых в государственных структурах: входящие, исходящие, служебные, организационно-распорядительные документы; обращения граждан, публичные запросы и тому подобное.
Решение полностью автоматизирует работу по обработке, создание, согласование, корректировка документов, контролем поставленных задач.
MASTER:Документооборот — это базовый набор необходимых госучреждениям функций, позволяющих решать задачи, связанные с работой с документами, с обращениями граждан, публичными запросами, ЭЦП, штрих-кодировками.
MASTER:Документооборот разработан специально для украинского рынка. Разработка программы осуществлена программистами с многолетним опытом внедрения ИТ-решений на предприятиях Украины в сотрудничестве с опытными бухгалтерами.
СОСТАВ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
- модуль ДОКУМЕНТООБОРОТ
— SMART MANAGER — задачи и документы; на контроле; бизнес-процессы на контроле.
— АНАЛИТИКА — анализ бизнес-процессов.
— РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ — реестр передачи оригиналов.
— СЭВ — СЭВ. входящие документы; СЭВ. выходные документы; СЭВ. журнал обмена пакетами.
— ИНТЕГРАЦИЯ СВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ — типы интеграции; web-сервис. Учетные данные для входящих подключений.
— СПРАВОЧНИКИ — виды документов; виды документов; виды оригиналов документов; темы документов; виды контроля; виды доставки; типы задач; папки задач; списки исполнителей; вспомогательными исполнителей; типы связей документов.
— НАСТРОЙКИ — настройка доступа к оригиналам документов; настройки меню. - модуль СПРАВОЧНИКИ — товары, продукты и услуги; документы; справочники к документам; отчеты, настройки, прочее.
- модуль АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — пользователи; параметры; главное меню; база; планировщик задач; выгрузка журналов обслуживания; управления лицензией; резервное копирование; методы RRT; библиотеки кода приложения; комплекты; управления обменом конфигураций; рабочие инструкции; управления HTML-контентом; конструкторы; журнал корректировок.
В программном продукте реализованы следующие функциональные возможности:
- ВХОДЯЩИЕ, ИСХОДЯЩИЕ, СЛУЖЕБНЫЕ, ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- ОБРАЩЕНИЕ ГРАЖДАН
- ПУБЛИЧНЫЕ ЗАПРОСЫ
- ПОТОКОВОЕ СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
- ШТРИХ-КОДИРОВАНИЕ
- ПРИМЕНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ (ВСЕХ АККРЕДИТОВАННЫХ ЦСК) НА РАЗЛИЧНЫХ НОСИТЕЛЯХ В Т.Ч. ФАЙЛОВЫХ
- ВСТРОЕННЫЕ КРИПТОГРАФИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ЦСК (ИИТ)
- КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ/ЗАДАЧАМИ
- СОГЛАСОВАНИЕ (ВИЗИРОВАНИЕ) ДОКУМЕНТОВ
- ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ДОКУМЕНТАМИ
- ВЕРСИОННОСТЬ
- ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ
- СОЗДАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ВЛОЖЕНИЯМИ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАТОВ
- СОЗДАНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ДОКУМЕНТАМИ
- РЕЗОЛЮЦИИ (ЗАДАЧИ) К ДОКУМЕНТУ
- РАБОТА С ЗАДАЧАМИ
- ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ/ЗАДАЧ НА УРОВНЕ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ (ИСПОЛНИТЕЛЯ)
- КОНТРОЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ (ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ)
- КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ/ДОКУМЕНТОВ ПОДЧИНЕННЫМИ НА УРОВНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ
- МОНИТОРИНГ ЗАДАЧ/ДОКУМЕНТОВ НАХОДЯТСЯ В РАБОТЕ У ПОДЧИНЕННЫХ СОТРУДНИКОВ
- КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ/ДОКУМЕНТОВ НА УРОВНЕ ИСПОЛНИТЕЛЯ
- ИСТОРИЯ ПО ДОКУМЕНТУ (ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ПУТЬ ДОКУМЕНТА)
- ВИЗУАЛИЗАЦИЯ МАРШРУТА СЛЕДОВАНИЯ
- НАПОМИНАНИЕ (В СИСТЕМЕ)
- СООБЩЕНИЕ (В СИСТЕМЕ)
- ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
- ОТЧЕТНОСТЬ И ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
- ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПРАВ И ПОЛНОМОЧИЙ
- НИИ
- ЖУРНАЛЫ КОРРЕКТИРОВОК
- НАСТРОЙКА ПРАВИЛ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ В РАЗРЕЗЕ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
- ШАБЛОНЫ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ И СТАДИЙ ОБРАБОТКИ
- ГИБКИЕ ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ДОСТУПОВ
- АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Программный продукт предусматривает отдельные дополнительные опции в специализированном разделе магазина приложений MASTER, где доступны следующие функциональные расширения:
- MASTER:Электронный архив
- MASTER:Реестр документов
- MASTER:Договора
- MASTER:Обмен с ГП/филиалами
- MASTER:Процессы на контроле
- MASTER:Аналитика
- MASTER:Интеграция с e-mail
- MASTER:Интеграция с СЕВ
- MASTER:Интеграция с сайтом
- MASTER:Plag-in (e-mail, MS Word)
- MASTER:Моб.додаток "SmartManager"
- MASTER:Моб.додаток "SmartTasks"
- MASTER:Планирование загрузки персонала
- MASTER:SLA бизнес-процессов
- MASTER:Учет времени выполнения
- MASTER:Шаблоны резолюций
- MASTER:Шаблоны списков исполнителей
- MASTER:Нормативно-правовые акты
- MASTER:Работа с произвольными задачами
- MASTER:Контроль исполнительской дисциплины
- MASTER:Обсуждение (чат)
Программный продукт MASTER:Документооборот для государственного сектора и программный продукт MASTER:Бухгалтерия для бюджетных учреждений имеют общие Справочники "Договора" и "Контрагенты", что обеспечивает полный учет деятельности бюджетных и государственных структур в плоскости консолидированного учета.
Для заказа MASTER:Документооборот зайдите на страницу программного продукта и заполните форму заказа или обращайтесь к Команде по продажам MASTER-решений, тел.: +38 (044) 333 444 7 или email: support@masterbuh.com
По техническим вопросам обращайтесь в Центр поддержки MASTER, тел.: +38 (044) 333 444 7 или email: sales@masterbuh.com
По вопросам партнерских продаж обращайтесь к Команды по работе с партнерами, тел.: +38 (044) 333 444 7 или email: partners@masterbuh.com