Внедрение модулей Зарплата и Кадры. Как это работает – кейсы MASTER

Внедрение модулей Зарплата и Кадры. Как это работает

07.07.2022 #Кейсы
285 0

Программный продукт MASTER:Зарплата и Кадры — специализированное решение для расчета заработной платы и кадрового учета.

В модуле Кадры вы найдете структуру и штатное расписание, личные карточки персонала, сведения о военном учете, различные виды стажа в соответствии с категориями, льготы, отпуска и больничные, кадровые приказы и отчетность. В модуле реализовано как кадровый учет основного персонала, так и внутренних и внешних совместителей, лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.

Учет в модуле осуществляется по категориям и подкатегориям, что позволяет автоматически рассчитывать разные виды начислений. Кадровые документы модуля используются и в модуле Зарплата.

А в модуле Зарплата производится расчет заработной платы, отпусков, больничных, документов по-среднему, создаются документы об разовых и условно-постоянных начислениях/удержаниях.

В модулях реализовано групповое добавление документов, что в свою очередь автоматизирует процедуру добавления разного вида документов. Автоматизирована процедура формирования фондов рабочего времени по разным графикам работы. Формирование табеля рабочего времени осуществляется в считанные минуты.

Также реализован автоматический расчет аванса и заработной платы, перерасчет заработной платы.

В модуле Зарплата есть функционал для перекодировки аналитик в соотношении.

Платежные ведомости формируются в разрезе аналитик и банков. Настраивается выгрузка в Клиент-банк в разных форматах. Проводки формируются автоматически и отображаются в мемориальном ордере №5 и Журнал-главной. Есть закрытие луны.

Есть большое количество печатных форм (справки, расчетно-платежные ведомости, расчетный лист, годовой расчетный лист для архива).

Формируется Объединенная отчетность по ЕСВ и НДФЛ, которая выгружается в XML-файл для передачи в M.E.DOC или в рабочий кабинет налоговой. Также формируется Отчет по труду (форма №1-ПВ) (месячная, квартальная), Отчет о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью. Форма №10-ПОИ (годовая), Отчет о задолженности по оплате труда (форма №3-долг), Отчет о заработной плате по профессиям отдельных работников (форма № 7-ПВ).

Существует множество инструментов для отбора информации, формирования собственных аналитических отчетов и мониторинга информации.

Внедрение программного обеспечения может быть осуществлено совместно со специалистами MASTER. Наши специалисты имеют большой опыт внедрения.

По желанию, настройку программного продукта вы можете произвести самостоятельно.

Наши пользователи никогда не остаются наедине. Отличные отношения с клиентами для нас — повседневная реальность. Наша забота видна с первого знакомства с программой: мы постоянно проводим онлайн обучение. Все видеозаписи обучения размещены в свободном доступе на YouTube и на сайте masterbuh.com.

При возникновении вопросов вы можете обратиться в техническую службу поддержки. Телефонная линия многоканальная. Время ожидания на линии – минимальное. Наши службы поддержки и, при необходимости, консультанты всегда с готовностью помогут.


С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ ВНЕДРЕНИЕ

Внедрение программного продукта начинается с заполнения глобальных параметров, где внимание акцентируется на заполнении информации о собственном учреждении, банковских реквизитах основного счета, коде и счете ФСС. В контактах обязательно заполняется информация о телефоне учреждения, который будет использоваться в отчетах по зарплате. Заполняются коды по КВЭД, КОАТУУ, КОПФГ, КОДУ, которые также используются в отчетах.

Первые шаги по старту работы осуществляются в модуле Кадры: формируются необходимые для работы справочники. В первую очередь это справочники подразделений и должностей. Создается структура учреждений, после чего формируется штатное расписание (при условии ведения его в учреждении).

Формируем приказы на прием/перевод/увольнение работников в модуле Кадры. Проводим связь данных штатного расписания по коду штатного расписания (КШР) с данными назначения в модуле Кадры.

Заполняем справочники, необходимые для начисления заработной платы (стаж, льготы, инвалидность, членство в профсоюзе).

Для бюджетных учреждений наш специалист по производству подскажет, как сформировать приведенную дату стажа государственной службы.

После осуществления этих процедур уверенно переходим к модулю Зарплата.

В модуле Зарплата начинаем с подготовительных этапов создания табеля учета рабочего времени: формируем календарь в год, справочник кодов дней для табеля, соответствующие графики работы, фонд рабочего времени.

От наличия фонда рабочего времени, календаря и графика работы зависит правильное формирование табеля учета рабочего времени работников. Кроме того, в отсутствие планового фонда рабочего времени, как правило, невозможен правильный автоматический расчет начислений на документы об отпуске и больничных листах.

Вносим информацию о карточных счетах работников.

Осуществляем расчет документов отпусков, больничных, документов по-среднему.

Формируем заявление-расчет ФСС и его основании выписку банка поступления, платежную ведомость и расходную выписку.

Добавляем данные о разовых и условно-постоянных начислениях/удержаниях.


АЛГОРИТМЫ ДЛЯ МИГРАЦИИ ДАННЫХ ИЗ ДРУГИХ СИСТЕМ

В MASTER хорошо отработаны алгоритмы переноса данных из других систем учета. Как это работает: формируется шаблон в формате Excel, заполняется, а после заполнения загружается в систему. И все — все данные у вас в программе. Очень удобно, попробуйте.

Так, например, в модуль Кадры с помощью шаблонов можно загрузить информацию о подразделениях (в том числе об иерархии подразделений), персонале (личные карточки), штатном расписании, сведения о стаже.

В модуле Зарплата с помощью шаблонов переносим историю заработной платы.


СТАРТ РАБОТЫ

После того как заполнили необходимые справочники, сформировали базы данных персонала и рассчитали документы отпусков, больничных, документов по-среднему, уверенно переходим к расчету аванса, между расчетными выплатами и зарплатами. А в финале формируем платежные ведомости и бухгалтерские проводки.

Залог успешного расчета заработной платы — аккуратное и правильное заполнение всех справочников.

Когда все готово — сосредотачиваемся на работе, которая вам действительно нравится.


ПРОДУКТЫ
MASTER:Зарплата и Кадры
Обновление

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Комплексный бухгалтерский учет по всем направлениям. Сводная бухгалтерская отчетность.


Налоговый учет согласно действующему НКУ.
Автоматическое формирование денежной отчетности.

от 11000 грн освобождено от НДС

УСЛУГИ

Конфигурирование нетипичного функционала, разработка индивидуальных решений.

Перенос данных из другого программного обеспечения.
Интеграция с другим программным обеспечением.

от 1075 грн/час + НДС 20%

Е-ДОКУМЕНТООБІГ

Обмен (получение и отправка) и учет (регистрация) е-документов из КЭП.

Настроены бизнес-процессы обработки входных, внутренних, выходных е-документов.
Единая среда хранения документов.

от 10000 грн освобождено от НДС