IT-инновации: бухучет на предприятиях агропромышленного комплекса

IT-инновации: бухучет на предприятиях агропромышленного комплекса

2123 0

В 2017 году мы наблюдали наибольший прирост ВВП в двух отраслях: сельском хозяйстве (+ 39%) и информационных технологиях (+ 23%). Именно они в последнее десятилетие стали ориентирами для внедрения стратегических решений в пространстве экономической политики.

Фактически, это два ценностных полюса, сочетание которых еще не стало общей очевидностью. Сельское хозяйство и весь агропромышленный комплекс (АПК) связывается с традицией народа, земельными ресурсами и воспевается в идее «европейской житницы».

Это мощный фундамент экономики (17% ВВП), что постоянно растет и развивается. Зато информационные технологии обращаются к человеческому капиталу, инновационным решениям и глобальному миру, задавая рынку новые правила финансовой игры.

Идею синтеза аграрной традиции и технологической инновации трудно назвать новой – она уже давно стала практикой в экономически развитых странах.

Чего только стоят опция online-контроля за агротехникой на основе систем GPS-навигации или сенсоры точечной высадки семян. Это реальные современные решения, которые помогают аграриям экономить деньги и время.

А в их основе лежит главный финансовый принцип: условием слаженного функционирования всех процессов предприятия является автоматизированный комплексный бухгалтерский учет.

Существует три шага, которые убедят вас в том, что автоматизированный комплексный бухгалтерский учет – это ключ к оптимизации процесса производства.

ШАГ № 1. ЕДИНСТВЕННЫЯ ИНТЕГРИРОВАННЫЯ СИСТЕМА УЧЕТА

Спецификой предприятий АПК является масштаб их территориального охвата – одно предприятие может вести деятельность в более чем 10 областях Украины одновременно.

Децентрализованные подразделения претендуют на автономию и, как следствие, большинство решений может утверждаться территориальным менеджером самостоятельно, без прямых указаний руководства.

Это касается, например, секторных маркетинговых исследований (и связанных с ними масштабов затрат), манипуляций с налоговыми отчетами с целью выведения хозяйственных операций по статусу контролируемых, а также сотрудничества с консалтинговыми компаниями.

Владельцу предприятия трудно держать все процессы в зоне контроля, что приводит к локальным убытков, которые в сумме дают отрицательный результат финансовой деятельности предприятия.

Что делает невозможными подобные финансовые манипуляции:

1. территориальные подразделения и отделы предприятия используют различные бухгалтерские программные продукты. Как следствие, неадаптивные выходные данные и несогласованные форматы отчетности;

2. отсутствуют online-каналы коммуникации между руководителем предприятия и менеджерами подразделений. Контроль за деятельностью подразделения осуществляется в offline-режиме (физическое присутствие), не позволяет руководителю тщательно проанализировать текущее состояние дел.


Сегодня предлагается решать эти проблемы с помощью комплексных программ бухгалтерского учета. Они не просто консолидируют информацию в единой базе данных, но и предоставляют эффективные инструменты для работы с ней.

То есть на выходе получаем не просто подробный отчет, но и аналитические выводы по деятельности предприятия.

Польза внедрения комплексных программ учета:

1. для руководителя/владельца предприятия – актуальный контроль производственных процессов, денежных потоков и целевых расходов;

2. для менеджера территориального подразделения - числовое выражение совокупной деятельности, позволяет аргументировать и защищать в рамках отчетности эффективность/неэффективность работы подразделения.


ШАГ № 2. ПЛАНИРОВАНИЕ, ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И ПОИСК ИНВЕСТИЦИЙ

Сначала надо ввести единую для всех подразделений комплексную программу бухгалтерского учета. Это своеобразное страхование от локальных кризисных ситуаций, которые случаются в результате некорректной учетной политики предприятия.

Простыми словами – уверенность в реальности числовых данных в различных формах отчетности. Эффективное планирование возможно лишь при уверенности в числовых данных.

Представим ситуацию, в которой владелец предприятия для расширения производственных мощностей принимает решение о взятии кредита в банке.

Если сумма большая и банк действительно ценит собственный капитал, то непременной составляющей подписания соглашения станет проверка представителями банка финансовой документации предприятия за последние несколько лет.

При выявлении расхождений в отчетах – вопрос о предоставлении кредита становится сомнительным. Банк не станет работать с компанией, которая не способна организовать прозрачный учет. Уверенность в данных и прозрачность также касаются прогнозирования.

Аналитические инструменты будут эффективными лишь в случае, когда программный продукт сможет консолидировать всю информацию. Доступность и сквозная аналитика данных смогут превратить локальные тенденции на основание для стратегических прогнозов.

Унифицированный бухгалтерский учет, аналитика, разумное планирование и прогнозирование - яркие маркеры для потенциального инвестора.

Ведь вряд инвестор станет вкладывать большие деньги в предприятие, в котором документация остается в бумажном эквиваленте, а бухгалтеры до сих пор вносят финансовые показатели в таблице Excel.

Инвестиции в АПК – довольно рискованный (ввиду большого количества внешних неконтролируемых факторов) и одновременно перспективный шаг (высокая рентабельность бизнеса уже в первые несколько лет).

Поэтому украинские инвесторы следуют требованиям европейского и американского бизнеса, учитывая:

1. прозрачность данных предприятия;

2. возможность интеграции программных продуктов учета со смежными системами анализа и контроля;

3. скорость адаптации программных продуктов под изменения в украинском законодательстве;

4. согласование отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).


ШАГ № 3. РАБОТА С BIG DATA


В аграрном бизнесе значительная доля риска приходится именно на внешние факторы. Холодная зима, дожди с повышенным содержанием кислот или летние суховеи – все эти факторы могут стать сигналом к потере урожая и, как следствие, прибыли.

В XXI веке, когда погода предполагается с высокой точностью на несколько дней вперед, а содержание почвы детализируется до бесконечности, агроиндустрия создает запрос на мощные аналитические электронные системы.

Таким образом малые фермерские хозяйства и крупные агрохолдинги пытаются опережать появление критических ситуаций, тем самым делая АПК гораздо более привлекательным пространством для инвестиций. Поэтому неудивительно, что агробизнес стал целью для технологий Big Data.

Big Data – это структурированная база данных с огромными аналитическими мощностями. Фактически, это технологическая опция, которая позволяет с почти неограниченного массива информации сделать действенный инструмент с разноцелевыми функциями.

Для аграриев, которым каждый сезон приходится принимать жизненно важные решения, подобная технология - это отраслевой прорыв. Например, фермеру больше не нужно каждый день наблюдать за полем, чтобы быть в курсе всего, что происходит.

Аналитическая платформа предупредит его об актуальных проблемах (вредителей, дождь, снег и т.п.) просто отправив сообщение на планшет, ноутбук или иной коммуникативный устройство.

Глобальное упрощение позволяет заниматься фермерством с минимальным человеческим привлечением. А теперь вернемся к бухгалтерскому учету. Очевидно, что ближайшее будущее будет связано с аналитическими платформами.

И программы бухгалтерского учета тоже станут частями подобной экосистемы (если еще не). Понятно, что аграрии, которые работают с современными многофункциональными комплексными программными продуктами смогут запросто интегрироваться в подобную экосистему.

А уж те, кто не успеет вовремя этого сделать, будет вынужден вкладывать огромные деньги в адаптации собственных средств учета с требованиями рынка и технологических тенденций.

Источник: Бизнес Цензор

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Комплексный бухгалтерский учет по всем направлениям. Сводная бухгалтерская отчетность.


Налоговый учет согласно действующему НКУ.
Автоматическое формирование денежной отчетности.

от 11000 грн освобождено от НДС

УСЛУГИ

Конфигурирование нетипичного функционала, разработка индивидуальных решений.

Перенос данных из другого программного обеспечения.
Интеграция с другим программным обеспечением.

от 1075 грн/час + НДС 20%

Е-ДОКУМЕНТООБІГ

Обмен (получение и отправка) и учет (регистрация) е-документов из КЭП.

Настроены бизнес-процессы обработки входных, внутренних, выходных е-документов.
Единая среда хранения документов.

от 10000 грн освобождено от НДС