Предоставление электронных документов осуществляется плательщиками в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами.
Согласно п. 42.1 экз. 1 ст. 42 шт. 1 НКУ Электронный кабинет создается и функционирует по таким принципам, в частности, осуществление автоматизированного внесения в журнал всех действий (событий), происходящих в электронном кабинете, включая фиксацию даты и времени отправления, получения документов через электронный кабинет и любого изменения данных, доступных в Электронном кабинете, с помощью электронной отметки времени. Информация о дате и времени отправки и получения документов, другой корреспонденции с идентификацией отправителя и получателя хранится бессрочно и может быть получена через Электронный кабинет в виде электронного документа, в том числе в виде квитанции в текстовом формате.
Субъект хозяйствования может ознакомиться с информацией, которая содержится к нему в информационных базах данных контролирующих органов через частную часть электронного кабинета, которая, в частности, содержит информацию о представлении отчетности (перечень отчетов, просмотр квитанции, информация о ранее присланные отчеты).
Работа в частной части Электронного кабинета осуществляется с использованием электронной цифровой подписи, полученной в любом аккредитованном центре сертификации ключей.
Доступ к квитанциям о приеме и обработке налоговой отчетности, информационных сообщений, корреспонденции и т.п., можно посмотреть во вкладке «Входящие документы» меню «Входящие/исходящие документы» частной части Электронного кабинета.
Кроме того, часть поступающих в раздел «Входящие документы», дублируются в других режимах, в частности, квитанции о приеме и обработке налоговой отчетности можно посмотреть в разделе «Просмотр отчетности» и разделе «Введение отчетности».
По умолчанию пользователь получает список всех отчетов, представленных в соответствующем отчетном периоде. Отчетный период (месяц, квартал или год) определяется двумя параметрами – годом и месяцем.
Субъект хозяйствования имеет свободный доступ к полученным квитанциям (первой и/или второй) через частную часть электронного кабинета за любой период, начиная с даты регистрации налогоплательщика. При этом, согласно п. 42.4 ст. 42 НКУ по требованию налогоплательщика, получившего документ в электронной форме, контролирующий орган предоставляет такому налогоплательщику соответствующий документ в бумажной форме в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего требования (в бумажной или электронной форме) налогоплательщика.
Источник: ГУ ГФС в Тернопольской области