Начиная с 2017 года, программный продукт MASTER:Бухгалтерия используется украинскими компаниями для организации учета. Значительную часть клиентов MASTER составляют производственные компании. В этой статье рассказываем, с какими проблемами учета предприятия сталкиваются чаще всего и как MASTER:Бухгалтерия помогает их решить.
С какими проблемами сталкиваются компании при организации производственного учета
Наиболее распространенными проблемами производства, которые хотят решить компании, когда организуют и автоматизируют производственный учет, являются:
1. Отсутствие принципа структурирования издержек.
2. Отсутствие автоматизированного сбора издержек.
3. Невозможность контроля списания материалов.
4. Недоступность аналитического анализа.
Для решения данных вопросов необходимо выполнить следующие действия:
1. Организовать правильную структуру затрат на учете, чтобы видеть доходность каждого вида продукции или услуги.
2. Автоматизировать учетные процессы и сбор расходов, в том числе посредством правильной организации документооборота.
3. Обеспечить контроль процессов (правильное списание материалов, обработки документов, оприходование товара на склад) путем настройки их таким образом, чтобы система обнаруживала разногласия и сообщала о них.
4. Настроить глубокий аналитический учет для анализа отклонений и причин, чтобы видеть правдивую и полную информацию по производственным процессам в режиме реального времени.
Рассмотрим, как данные задачи можно снабдить решениями программы MASTER:Бухгалтерия.
КАК СТРУКТУРИРОВАТЬ УЧЕТ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ ПРОИЗВОДСТВ В MASTER:БУХГАЛТЕРИЯ
Когда начинается проект автоматизации ведения бухгалтерского учета, нужно найти правила сбора и структурирования издержек. Это важно для правильного понимания структуры себестоимости и доходности по каждой единице продукции или услуге. Если вести учет на одном счете, не предполагая аналитический разрез, то формирование фактической себестоимости по каждому производству будет практически невозможным.
В системе MASTER можно применять не только счета, но и субсчета и настроить их в соответствии с тем, как компания хочет анализировать каждый вид производства. На основе этих данных можно составить свою структуру затрат.
Для организации аналитического учета MASTER:Бухгалтерия имеет неограниченное количество аналитик к балансовому счету: по подразделению, номенклатуре, заказу, виду продукции, направлению деятельности, статье калькуляции. Также есть настроенные справочники, которые пользователю достаточно наполнить.
Если компания хочет структурировать свои расходы, например, по рынкам сбыта, заказчикам, нужно только добавить такую аналитику к балансовому счету. Все добавленные аналитики отражаются в оборотно-сальдовой ведомости, что очень удобно для анализа и формирования аналитических отчетов.
Для автоматизации учета издержек формируется план счетов, в котором определяются субсчета, на которых компания будет структурировать свои издержки по производствам. Также настраивается аналитика для способности учета по структуре издержек.
Таким образом, в результате гибкости в настройке и неограниченном количестве аналитик, MASTER:Бухгалтерия позволяет правильно формировать и структурировать себестоимость продукции и услуг.
КОНТРОЛЬ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДВИЖЕНИЯ ТМЦ В ПРОИЗВОДСТВЕ
Учет движения ТМЦ – еще один вопрос, решаемый при автоматизации производственного учета. Как правило компании, не имеющие автоматизированного учета в производстве, используют такой подход: все товары оприходуются на склад, и в момент отгрузки их в производство они автоматически списываются. При этом упускается возможность понимать фактическое наличие ТМЦ, что особенно важно, когда одному подразделению нужно срочно дать заказ и, соответственно, быстро найти необходимые для производства ТМЦ.
MASTER:Бухгалтерия позволяет совершать следующие действия:
1. Вести учет, в каких именно производственных подразделениях находятся списанные из состава ТМЦ.
2. Автоматически формировать остатки ТМЦ по номенклатуре.
3. Вести учет ТМЦ по заказам.
Для задач контроля и правильного распределения скопленных издержек используются нормативные калькуляции. С их помощью предприятие может контролировать фактическую себестоимость материалов, анализировать ее и сравнивать. Также у MASTER:Бухгалтерия есть возможность вести калькуляцию вручную.
ПРИМЕНЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОРМ, НОРМ ВРЕМЕНИ И РАСЦЕНКИ И ТАБЕЛЕЙ
MASTER:Бухгалтерия позволяет контролировать списание ТМЦ на производство с помощью материальных норм. На основе этих данных строятся аналитические отчеты, в которых можно сравнивать номенклатуру, которая была в нормах, и по факту списана.
В системе также предусмотрен документ «Замена» на случай, когда на склад был поставлен не тот товар, который был заведен. Его также можно использовать при списании — в таком случае замененный материал будет подсвечиваться другим цветом.
Материальные нормы могут применяться:
— по единице продукции;
— по подразделу.
Часто на производстве используют не только материальные нормы, но и нормы времени и расценки. Система MASTER:Бухгалтерия позволяет вести нормы времени и расценки по:
— подразделения;
— продукции/заказу;
— операции;
— профессии;
— тарифной сетке.
Если предприятие не ведет наряды, MASTER:Бухгалтерия позволяет строить графики работы, табель рабочего времени и уже в нем рассчитывать, сколько времени работал исполнитель. Таким образом, расходы на зарплату автоматически относятся на аналитическую статью «Заработная плата» для получения фактических трудовых затрат.
МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕДАРНОСТИ ДЛЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
MASTER:Бухгалтерия в типичной преднастроенной конфигурации поддерживает два метода формирования фактической себестоимости: котловый и внезаказный. Но также есть возможность настройки предупредительного метода, если компания пользуется ERP-системой.
Котловый метод — прост в ведении учета производственных операций, но не решает задач аналитического учета, контроля списания материалов.
Наиболее распространенным сейчас является внеязыковый метод учета фактической себестоимости. Он прост в использовании, не требует наличия в системе конструкторской и технологической подготовки и дает достаточную аналитическую информацию о структуре и источнике затрат.
Для анализа в системе MASTER:Бухгалтерия чаще всего используется оборотно-сальдовая ведомость, поскольку она содержит весь список аналитик, используемых в аналитическом учете. Оборотно-сальдовая ведомость позволяет структурировать аналитики в необходимом порядке и таким образом позволяет строить отчеты в различных разрезах. Также оборотно-сальдовая ведомость поддерживает функцию проваливания в первичный документ.
КАК ЗАКАЗАТЬ MASTER:БУХГАЛТЕРИЯ
Если вас заинтересовал программный продукт MASTER:Бухгалтерия, оставьте заявку на подключение или получение бесплатного демодоступа по контактам, указанным ниже:
+38 (044) 333 44 47 | +38 (050) 163 44 47
+38 (067) 521 72 94 | +38 (099) 393 44 47
Также вы можете написать на нашу электронную почту: info@masterbuh.com