Впереди теплое время года и, как правило, работники именно в это время используют основной ежегодный оплачиваемый отпуск (которая является реализацией их права на отдых, закрепленное статьей 45 Конституции Украины). И, пока коллеги с удовольствием планируют отдых, бухгалтеру стоит вспомнить инструменты корректного начисления и выплаты отпускных.
Существует два основных нормативных документа, регулирующих порядок расчета отпускных:
1) Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100;
2) Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Общей формулой расчета отпускных является умножение среднедневной зарплаты работника за 1 календарный день на количество календарных дней отпуска.
Особенностью расчета средней заработной платы за календарный год, есть исключения из него праздничных и нерабочих дней.
В 2018 году 11 праздничных и нерабочих дней:
1 января Новый Год;
7 января Рождество Христово;
8 марта Международный женский день;
8 апреля Пасха;
1 мая День Труда;
9 мая День Победы;
27 мая Троица;
28 июня День Конституции Украины;
24 августа День Независимости Украины;
14 октября День Защитника Украины;
25 декабря Рождество Христово.
Необходимо взять ко вниманию, что, согласно ЗУ «О внесении изменений в статью 73 КЗоТ Украины относительно праздничных и нерабочих дней» от 16.11.2017р№ 2211-VIII, 25 декабря 2017 года стало праздничным днем, а 2 мая 2018 года исключен из перечня. Но, если в расчет отпускных попадает май 2017 года, то 2 мая 2017 года еще учитывается к праздничным дням и общее количество праздничных дней составит 12.
Кроме того, во внимание следует принять дни, которые не включаются в расчет отпускных:
- отпуска без сохранения заработной платы;
- простой не по вине работника.
Время пребывания на больничном полностью зачисляется при расчете продолжительности расчетного периода.
Для определения показателя средней заработной платы необходимо:
- определить расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска или предоставления компенсации за невыплаченный отпуск, за исключением случаев, когда расчетный период меньше, чем 12 месяцев);
- определение суммы начисленных работнику выплат, входящих в расчет отпускных (полный перечень таких выплат указано в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением КМУ от 08.02.95 г. №100).
Для обеспечения эффективной работы организации, в начале года на предприятии должен быть составлен график отпусков на текущий год, с учетом особенностей планировки производственных задач, взаимозаменяемости исполнителей работ, количества дней ежегодного основного и дополнительного отпусков работников. Заработная плата за время ежегодного отпуска должна быть выплачена работнику за 3 календарных дня до начала отпуска согласно ст. 21 ЗУ «Об отпусках». Существуют, конечно, обстоятельства, когда работнику необходимо пойти в немедленный отпуск по состоянию здоровья или в связи с другими обстоятельствами. В таком случае бухгалтер не может соблюсти данной нормы и существует возможность указания работником в заявлении об отпусках своего желания получить оплату в срок, определенный отдельно между работодателем и работником.
Продолжительность ежегодного основного отпуска – разная для разных категорий работников. Отдельным категориям работников Закон об отпусках и другие нормативно-правовые акты устанавливают длительные сроки ежегодного основного отпуска, но в целом ежегодный основной отпуск не может быть менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год.
Отдельно работнику предоставляются дополнительные отпуска, установленные законодательством за сложность условий труда; определенным категориям лиц – в зависимости от социального статуса; таким, занимающих определенные должности и тому подобное.
Обязательным требованием учета отпускных является использование обеспечения (резерва) отпусков. Создание такого обеспечения осуществляется в соответствии с П(С)БУ 10 «Обязательства». Исключением являются только предприятия, управляемые действием П(С)БУ 25 «Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства».
Бухгалтерские проводки учета отпускных
- если создан резерв отпусков:
Дт | Кт | Описание операции |
Начисление ЕСВ на сумму отпускных |
- если резерв не создается:
Дт | Кт | Описание операции |
23,91,92,93 | Начисление ЕСВ на сумму отпускных |
Отображение отпускных в отчете по ЕСВ
Отображение отпускных в отчете ЕСВ по форме № Д 4 (месячная) происходит в соответствии с требованиями пп 9 Раздел IV приказа Минфина №435 от 14.04.2015 г. cледующим образом.
Общая сумма отпускных делится на части, начисленные в месяце ухода в отпуск, и на суммы, приходящиеся на следующие месяцы.
- Первая сумма показывается в графе «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) с указанием только суммы в соответствующем месяце, приходящаяся на дни отпуска в этом месяце и кодом начислений «10».
- Вторая часть сумм включается в отдельные строки полей следующих месяцев с кодом типа начислений «10».
Расчет отпускных покажем на примере.
Работнику предоставляется ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 1 июня 2018 года.
В расчетном периоде с 1 июня 2017 года до 31 мая 2018 года работнику было начислено 125 500 грн. заработной платы и 900 грн. за 3 дня больничного за сентябрь 2017 года, которые мы включаем как в расчет так и в расчетный период, который был у работника. Количество праздничных и нерабочих дней составляет 365 - 11 = 354 календарных дня. Среднедневной заработок составляет 125 500 + 900/354 дня = 357,06 грн.
Итак, вносим данные о начисленной зарплате, отпускные, премии в таблицу по месяцам, вносим данные о календарных и праздничные дни в расчетном периоде и получаем результат.
Источник: Лига.Блогы