Отпускные 2018: практический инструмент для их расчета

Отпускные 2018: практический инструмент для их расчета

2529 0

Впереди теплое время года и, как правило, работники именно в это время используют основной ежегодный оплачиваемый отпуск (которая является реализацией их права на отдых, закрепленное статьей 45 Конституции Украины). И, пока коллеги с удовольствием планируют отдых, бухгалтеру стоит вспомнить инструменты корректного начисления и выплаты отпускных.

Существует два основных нормативных документа, регулирующих порядок расчета отпускных:

1) Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100;

2) Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Общей формулой расчета отпускных является умножение среднедневной зарплаты работника за 1 календарный день на количество календарных дней отпуска.

Особенностью расчета средней заработной платы за календарный год, есть исключения из него праздничных и нерабочих дней.

В 2018 году 11 праздничных и нерабочих дней:

1 января Новый Год;

7 января Рождество Христово;

8 марта Международный женский день;

8 апреля Пасха;

1 мая День Труда;

9 мая День Победы;

27 мая Троица;

28 июня День Конституции Украины;

24 августа День Независимости Украины;

14 октября День Защитника Украины;

25 декабря Рождество Христово.

Необходимо взять ко вниманию, что, согласно ЗУ «О внесении изменений в статью 73 КЗоТ Украины относительно праздничных и нерабочих дней» от 16.11.2017р№ 2211-VIII, 25 декабря 2017 года стало праздничным днем, а 2 мая 2018 года исключен из перечня. Но, если в расчет отпускных попадает май 2017 года, то 2 мая 2017 года еще учитывается к праздничным дням и общее количество праздничных дней составит 12.

Кроме того, во внимание следует принять дни, которые не включаются в расчет отпускных:

- отпуска без сохранения заработной платы;

- простой не по вине работника.

Время пребывания на больничном полностью зачисляется при расчете продолжительности расчетного периода.

Для определения показателя средней заработной платы необходимо:

- определить расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска или предоставления компенсации за невыплаченный отпуск, за исключением случаев, когда расчетный период меньше, чем 12 месяцев);

- определение суммы начисленных работнику выплат, входящих в расчет отпускных (полный перечень таких выплат указано в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением КМУ от 08.02.95 г. №100).

Для обеспечения эффективной работы организации, в начале года на предприятии должен быть составлен график отпусков на текущий год, с учетом особенностей планировки производственных задач, взаимозаменяемости исполнителей работ, количества дней ежегодного основного и дополнительного отпусков работников. Заработная плата за время ежегодного отпуска должна быть выплачена работнику за 3 календарных дня до начала отпуска согласно ст. 21 ЗУ «Об отпусках». Существуют, конечно, обстоятельства, когда работнику необходимо пойти в немедленный отпуск по состоянию здоровья или в связи с другими обстоятельствами. В таком случае бухгалтер не может соблюсти данной нормы и существует возможность указания работником в заявлении об отпусках своего желания получить оплату в срок, определенный отдельно между работодателем и работником.

Продолжительность ежегодного основного отпуска – разная для разных категорий работников. Отдельным категориям работников Закон об отпусках и другие нормативно-правовые акты устанавливают длительные сроки ежегодного основного отпуска, но в целом ежегодный основной отпуск не может быть менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год.

Отдельно работнику предоставляются дополнительные отпуска, установленные законодательством за сложность условий труда; определенным категориям лиц – в зависимости от социального статуса; таким, занимающих определенные должности и тому подобное.

Обязательным требованием учета отпускных является использование обеспечения (резерва) отпусков. Создание такого обеспечения осуществляется в соответствии с П(С)БУ 10 «Обязательства». Исключением являются только предприятия, управляемые действием П(С)БУ 25 «Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства».

Бухгалтерские проводки учета отпускных

- если создан резерв отпусков:

Дт
Кт
Описание операции

471

661

Начисление отпускных

471

651

Начисление ЕСВ на сумму отпускных

- если резерв не создается:

Дт
Кт
Описание операции

23,91,92,93

661

Начисление отпускных
23,91,92,93

651

Начисление ЕСВ на сумму отпускных

Отображение отпускных в отчете по ЕСВ

Отображение отпускных в отчете ЕСВ по форме № Д 4 (месячная) происходит в соответствии с требованиями пп 9 Раздел IV приказа Минфина №435 от 14.04.2015 г. cледующим образом.

Общая сумма отпускных делится на части, начисленные в месяце ухода в отпуск, и на суммы, приходящиеся на следующие месяцы.

- Первая сумма показывается в графе «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) с указанием только суммы в соответствующем месяце, приходящаяся на дни отпуска в этом месяце и кодом начислений «10».

- Вторая часть сумм включается в отдельные строки полей следующих месяцев с кодом типа начислений «10».

Расчет отпускных покажем на примере.

Работнику предоставляется ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 1 июня 2018 года.

В расчетном периоде с 1 июня 2017 года до 31 мая 2018 года работнику было начислено 125 500 грн. заработной платы и 900 грн. за 3 дня больничного за сентябрь 2017 года, которые мы включаем как в расчет так и в расчетный период, который был у работника. Количество праздничных и нерабочих дней составляет 365 - 11 = 354 календарных дня. Среднедневной заработок составляет 125 500 + 900/354 дня = 357,06 грн.

Итак, вносим данные о начисленной зарплате, отпускные, премии в таблицу по месяцам, вносим данные о календарных и праздничные дни в расчетном периоде и получаем результат.

Источник: Лига.Блогы

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Комплексный бухгалтерский учет по всем направлениям. Сводная бухгалтерская отчетность.


Налоговый учет согласно действующему НКУ.
Автоматическое формирование денежной отчетности.

от 11000 грн освобождено от НДС

УСЛУГИ

Конфигурирование нетипичного функционала, разработка индивидуальных решений.

Перенос данных из другого программного обеспечения.
Интеграция с другим программным обеспечением.

от 1075 грн/час + НДС 20%

Е-ДОКУМЕНТООБІГ

Обмен (получение и отправка) и учет (регистрация) е-документов из КЭП.

Настроены бизнес-процессы обработки входных, внутренних, выходных е-документов.
Единая среда хранения документов.

от 10000 грн освобождено от НДС