Бухгалтерский учет и управление автотранспортом от MASTER в компании «АЛЬФАПРОММЕТ» | MASTER

Бухгалтерский учет и управление автотранспортом от MASTER в компании «АЛЬФАПРОММЕТ»

21.06.2022 #Кейсы
1455 0

Компания ЧП "АЛЬФАПРОММЕТ" занимается оптовой торговлей металлами и металлическими рудами. Локализуется в Днепре и ведет активную деятельность, начиная с 2017 года.

Компания обратилась в команду MASTER с запросом комплексного ведения бухгалтерского и налогового учета, учета зарплаты и кадров. При выборе программного продукта особенно важными критериями стали функциональные возможности учета использования собственного и арендованного транспорта и ведения путевых листов.

После ознакомления с функционалом решений и консультирования начался процесс внедрения, который проходил 14 дней: развертывание программных продуктов MASTER:Бухгалтерия, MASTER:Зарплата и Кадры и дополнительного функционала по управлению автотранспортом. Работа в программных продуктах началась с первых дней: с наполнения шаг за шагом новой базы данных, проведения операций и параллельного ввода остатков.

Если рассматривать отдельно каждое из направлений учета, с которыми работает команда специалистов ЧП «АЛЬФАПРОММЕТ», и выделить главные аспекты, то это будут следующие наиболее функциональные преимущества:


1. Интерфейс
Удобна преднастройка интерфейса под индивидуальные потребности и сохранение настроек по модулям программных продуктов (на уровне всей платформы MASTER).

Алгоритм действий в программе построен по принципу этапности процессов. В зависимости от последовательности действий в программе последовательно производятся и документы. Это интуитивно понятный последовательный процесс, облегчающий обучение и обретение навыков.


2. Банк и Касса
Важной опцией, значительно упрощающей ежедневную работу, является автоматический импорт банковских выписок и выгрузка платежных поручений. Настройки реализованы через интеграцию с системой «Клиент-банк» (для интеграции с банком было установлено приложение-коннектор с банком, услугами которого пользуется компания).

Также удобна возможность настройки ролей и доступов сотрудникам между отдельными модулями в программном продукте. У каждого специалиста есть собственный доступ к исполнению обязанностей именно на том участке, за который отвечает.


3. Продажи и Покупки
Уделялось наибольшее внимание товарно-транспортным накладным (ТТН), которые доработали под нужды бизнеса, в том числе самостоятельно, используя учебный материал и видеоинструкции.

Удобно то, что в документе отгрузки продукции сразу формируются товарно-транспортная накладная (ТТН) и доверенность. Еще в документе отгрузки продукции сразу рассчитываются себестоимость и стоимость реализации товаров. Это ценно с точки зрения управленческого учета, ведь на момент продажи товаров можно увидеть рассчитанную рентабельность.


4. Состав
Важно для пользователей разнообразие видов аналитик в планах счетов (есть возможность добавлять неограниченное количество аналитик: в разрезе подразделений, ответственных лиц, программ).

При необходимости вводятся дополнительные аналитики в планы счетов и компания работает с тем перечнем аналитик, который удобен или нужен. Благодаря добавлению аналитик не нужно дополнять План счетов дополнительными субсчетами. Достаточно использовать стандартные счета, идущие в справочнике Плана счетов (в типовом программном продукте).

Аналитики закрывают все вопросы, связанные с анализом и управленческим учетом.


5. Производство
В своей деятельности компания активно использует документы по переработке:
· передача ТМЦ в переработку переработчику;
· поступление продукции по переработке от переработчика;
· возврат неиспользованных ТМЦ по переработке от переработчика.

Компания отдает закупленные материалы на доработку, где из одной товарной позиции создаются другие. К примеру: лист металла проходит процесс штамповки и нарезки, тем самым создается другой вид изделия.

 Автоматически производится расчет цены продукции от переработчика с учетом стоимости сырья и услуг переработчика. Автоматически рассчитывается и себестоимость, что очень удобно для работы бухгалтера.


6. Учет автотранспорта
Компания имеет свой парк автотранспорта и арендованные транспортные средства. Для учета их эксплуатации установлены нормативные лимиты (в зависимости от пробега), по которым формируются путевые листы.

Осуществляется контроль использования транспортных средств: есть четкие нормы и лимиты расхода горюче-смазочных материалов, к которым добавляются коэффициенты (нормы) расходов на охлаждение, кондиционирование, подогрев, простой.


7. Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА)
Программный продукт имеет большой ассортимент типов процессов, охватывающий полностью потребности учета компании.

Есть возможность передавать основные средства в залог, аренду, перемещать, в оперативное управление. Вести документы инвентаризации ОС (инвентаризационные, сверочные сведения).


8. Налоговый учет
Последовательность действий в программном продукте помогает выполнять правила ведения бухгалтерского и налогового учета согласно Налоговому кодексу Украины.

Важными инструментами, которыми оперирует бухгалтер и сокращают время работы, являются:
· отслеживание первого события для НДС;
· автоматическое формирование выданных налоговых накладных (НН) покупателю по событиям и выгрузку их в систему подачи отчетности;
· импорт полученных налоговых накладных (НН) из системы подачи отчетности, контроль уникальности полученных НН.


9. Зарплата и Кадры
Сейчас существуют жесткие требования к штатному расписанию, графикам работы во время проверки Государственной службы Украины по вопросам труда.

В программном продукте удобно составлять графики работы персонала, штатное расписание, табель. Также ясна последовательность действий, автоматическое формирование, единственная среда для работы бухгалтера-кадровика.

После настройки всех параметров, идущих в комплекте программы, зарплата рассчитывается легко.


10. Отчетность
Формируют стандартные бухгалтерские отчеты, регламентную налоговую и финансовую отчетность.

При необходимости компании доработали Универсальный отчет, по которому отслеживают отгрузку: по контрагентам, цене, договорам, ассортименту продукции, стоимости реализации.

Благодаря большому количеству аналитик, есть возможность сформировать оборотно-сальдовую ведомость, выгружать ее в Excel, проводить анализ деятельности компании и осуществлять контроль.

Разработчик программных продуктов MASTER отслеживает все законодательные изменения и поставляет их в системные обновления. Поэтому компания-пользователь понимает, что всегда своевременно предоставит корректную отчетность.

Также есть возможность загрузки/выгрузки из веб-портала Пенсионного фонда Украины электронных больничных и их обработки.


11. Операции
По итогам закрытия месяца формируется протокол, в котором программа просматривает и анализирует все операции, совершенные в текущем периоде, находит ошибки и выдает их на доработку. Например, программа сообщает о непроведенных документах, о налоговых накладных (перенесенных или не перенесенных в Реестр налоговых накладных), о негативных остатках.

После устранения ошибок бухгалтер уверен, что период закрыт корректно. Процедура системной проверки закрытия отчетного периода дисциплинирует и заставляет правильно и своевременно проводить документы.


12. Справочники
Удобен Справочник контрагентов и работа с информацией по контрагенту. По ЕГРПОУ автоматически заполняется информация о юридическом лице из ЕГР юридических лиц, благодаря чему справочник заполняется системно и четко.

В типовом программном продукте есть Справочник кодов УКТВЭД (по материалам) и кодов ДКПП (по услугам). Всего поставляется 30+ справочников, которые обновляются системно.


Самыми удобными в ежедневной работе есть следующие инструменты:
   1. Обработка выписок банка: не нужно заходить в каждое платежное поручение.
   2. Начисление заработной платы: учитываются все начисления и удержания.
   3. Работа с оборотно-сальдовой ведомостью: с помощью многих аналитик можно формировать любые отчеты, составлять финансовый план.
   4. Ведение нескольких объектов функционирования.
   5. Добавление возможностей в режиме онлайн: изменение вида отображения, добавление типовых хозяйственных операций (ТГО).
   6. Полнота отчетов, согласно которым экономисту и руководителю компании можно анализировать деятельность компании.
   7. Возможность из Оборотно-сальдовой ведомости перейти к первичному документу, если нужно проработать, исправить его.
   8. Единая среда: общие базы данных, справочники для CRM, бухгалтерии, зарплаты и кадров. Автоматический обмен данными между кросспродуктами заменяет ручное мапирование данных.

Компания имеет планы развития, сейчас рассматривает возможность сохранения сканкопий документов внутри программы в электронном архиве. Сегодня использование электронного архива очень важно и удобно для работы всех участников процесса происхождения и контроля: юристов, экономистов, закупщиков. Также команда ЧП "АЛЬФАПРОММЕТ" рассматривает возможность использования сервиса Signy, обеспечивающего электронную передачу актов, отгрузочных документов.


ПРОДУКТЫ
MASTER:Бухгалтерия + дополнительный функционал MASTER:Управление автотранспортом
MASTER:Зарплата и Кадры
Обновление

КОРОБОЧНОЕ РЕШЕНИЕ

локальный программный продукт
> Win-клиент и RMD-клиент
> до 10 пользователей имеет бесплатный экспресс SQL-сервер
> многообъектный учет
> автонастройка под любую операционную систему

от 11000 грн + НДС 20%

АРЕНДА ПРОГРАММЫ

программный продукт в облаке
> 24/7 техподдержка
> любой режим подключения
> автообновление
> дата центр в Германии (Microsoft Azure)
> резервное копирование

от 300 грн/месяц + НДС 20%

УСЛУГИ

консультационные услуги
> настройки пользователей
> настройка интерфейса
> формирование справочников
> настройка учетной политики
> запуск типового функционала

от 500 грн/час + НДС 20%