В соответствии с п «Б» п. 176.2 ст. 176 Налогового кодекса Украины лица, имеющие статус налоговых агентов, обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового квартала, налоговый расчет суммы дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, а также суммы удержанного с них налога в контролирующий орган по месту своего расположения. Такой расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов плательщику налога налоговым агентом в течение отчетного периода.
Согласно п. 2.2 разд. ІІ Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4, налоговый расчет подается независимо от того, выплачивает ли выплачивает доходы плательщикам налога налоговый агент в течение отчетного периода.