Как малому бизнесу правильно организовать бухгалтерский учет

Как малому бизнесу правильно организовать бухгалтерский учет

3265 0

Вопросы ведения учета операционной деятельности и своевременной подачи отчетности стоят перед большинством руководителей предприятий. Частые изменения в украинском законодательстве и его приведение к нормам Евросоюза обязывают бухгалтеров и специалистов по финансам постоянно держать руку на пульсе.

Особенно актуальной в условиях меняющегося украинского законодательства является правильно налаженная система отчетности на предприятии. Данные бухгалтерского учета являются основой финансовой отчетности. Для небольших предприятий стандарты учета регулируются статьей 11 раздела IV Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»:

- устанавливается сокращенная по показателям финансовая отчетность в составе баланса и отчета о финансовых результатах (пункт 3);
- малый бизнес освобождается от представления отчета об управлении (пункт 7).

Но когда дело доходит до отчетности и необходимости ее обнародования, часто возникают разногласия в сроках представления. Множество счетов об оплате путаются между собой в неавтоматизированных системах учета, образуя запутанный клубок финансовых документов. На примере необходимой отчетности ФЛП – плательщиков единого налога по 2017, мы покажем, как этот клубок распутать.


КАКИЕ ОТЧЕТЫ И КОГДА СЛЕДУЕТ ПОДАТЬ


Согласно п.294.1 Налогового кодекса Украины, налоговым периодом для ФЛП I и II групп является календарный год. Соответственно, декларация по единому налогу подается 1 раз в год в течение 60 календарных дней, следующих за последним днем отчетного года. Проще говоря, к 1 марта 2018 включительно.

По ЕСВ отчетный период – также календарный год, но отчет (форма №Д5) подается один раз в год до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом (п.2 раздела III Порядка №435).

Ставки единого налога для I и II групп:

1 группа – до 10% (не более 176,20 грн./месяц, п.293.2 НКУ);
2 группа – до 20% (не более 744,60 грн./месяц, п. 293.2 НКУ).

Относительно ЕСВ, с 2018 года все ФЛП (группы I, II в том числе) уплачивают ЕСВ в размере не ниже минимального (22% МЗП) – 819,06 грн. Напомню, что в 2017 году для ФЛП I группы минимальная планка по ЕСВ составляла 50% минимального страхового взноса – 352 грн.


КАКИЕ ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА ЕДИНОГО НАЛОГА – ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА-ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Декларация заполняется нарастающим итогом с начала года.

1. Если любая строка декларации не заполняется в связи с отсутствием данных (суммы), то в нем ставится прочерк.

2. Декларация, в том числе в электронной форме, заполняется на украинском языке.

3. В декларации отдельно указывают доходы, облагаемые по основной и по повышенным ставкам.

4. Физические лица-плательщики единого налога заполняют декларацию, используя данные из Книги учета доходов.

5. Декларацию подписывает предприниматель лично или его представитель по доверенности.


КАК IT-РЕШЕНИЯ МОГУТ ПОМОЧЬ МАЛОМУ БИЗНЕСУ ОРГАНИЗОВАТЬ БУХУЧЕТ


Современные технологии с каждым днем предлагают все больше выгодных решений для бизнеса. Облачные сервисы – одна из таких удобных инноваций. Малые предприятия не имеют возможности и ресурсов для установки оборудования, оснащение серверами. Эту составляющую берет на себя разработчик: он создает и сопровождает серверную составляющую, осуществляет все необходимые обновления. Предприятию остается только зарегистрироваться, внести небольшую плату и сразу же начать пользоваться облачным сервисом с любой точки.


ПОЧЕМУ МАЛЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ НУЖДАЮТСЯ В ОБЛАЧНЫХ РЕШЕНИЯХ

Мобильность
. Вы управляете бизнесом везде и всегда: из офиса, обычного рабочего ноутбука или даже телефона.

Безопасность данных. При использовании облачных решений не нужно беспокоиться о защищенности информации. Достаточно хранить конфиденциальность, пароли или при возникновении неполадок со стационарным компьютером, продолжать вести отчетность в облачном решении - без потерь данных.

Экономия ресурсов
. Отсутствие необходимости покупать и обслуживать дополнительное серверное оборудование.

Экономия средств
. Покупка облачного решения для организации бухучета в среднем стоит 800 грн для 1 пользователя. Для сравнения, сумма минимального страхового взноса с 1 января 2018 года составляет 819,06 грн (ст.1 Закона о ЕСВ).

Когда речь идет о средствах, потраченных на ведение учета, бухгалтеры часто отдельным пунктом выделяют штрафы: какая цена ошибки? Какие последствия несвоевременного представления отчетности?

За каждое непредставление отчета по ЕСВ, несвоевременное представление или представление не в соответствии с установленной формы предусмотрен штраф в размере 170 грн. Если к плательщику ЕСВ в течение года уже применили штраф за такое же нарушение, санкция составит 1020 грн (п.7 ч.11 ст.25 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.10 г. № 2464-VI).

Также за это нарушение должностные лица и СПД несут административную ответственность (п.1 ст.26 Закона о ЕСВ). Штраф в таком случае (ст.1651 Кодекса Украины об административных правонарушениях):
- за первое правонарушение – от 510 грн до 680 грн;
- за повторное – от 680 грн до 850 грн.

Действительно, расходы на ошибку никогда нельзя назвать оправданными. Но риск допустить ее при использовании автоматизированных систем учета значительно снижается. Наладка и интеграция с системами электронного представления отчетности в контролирующие органы – стандартный сервис большинстве систем учета. Этот сервис позволяет легко подать отчетность в самые крайние сроки, используя любую точку доступа. День подачи станет не «той самой» зловещей датой в календаре, а вполне обычным дополнением к рабочим будням.

Стоит отметить, что, несмотря на частоту изменения законодательной базы, подача отчетности – не слишком сложное дело, если процесс ведения бухгалтерского учета максимально автоматизирован, а необходимые документы и информация об уплате всегда под рукой. Главное: будьте внимательны и точны – тогда непременно сможете оптимизировать процесс, а также избежать ошибок.

Источник: ЛигаБлоги

УСЛУГИ

консультационные услуги
> настройки пользователей
> настройка интерфейса
> формирование справочников
> настройка учетной политики
> запуск типового функционала

от 600 грн/час с учетом НДС 20%

АРЕНДА ПРОГРАММЫ

программный продукт в облаке
> техподдержка
> любой режим подключения
> автообновление
> дата центр в Германии (Microsoft Azure)
> резервное копирование

от 960 грн/месяц освобождено от НДС

КОРОБОЧНОЕ РЕШЕНИЕ

локальный программный продукт
> Win-клиент и Web-клиент RMD
> бесплатный экспресс SQL-сервер (до 10 лицензий)
> многообъектный учет
> именные и конкурентные лицензии по выбору
> пошаговые инструкции для легкого запуска

от 14400 грн с учетом НДС 20%