Вопрос о возможности установления должности главного бухгалтера без бухгалтерской службы и подчиненных

1617 0

Редации издание "Дебет-кредит" обратилась за разъяснениями в профильные министерства о невозможности наличии должности «главный бухгалтер» без создания соответствующего структурного подразделения. Вот детальный ответ на этот вопрос.

Юридический департамент Минсоцполитики отметил, что, согласно ст. 8 Закона о бухучете, одной из форм ведения бухгалтерского учета являются:

- введение в штат предприятия должности бухгалтера;

- или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером.

Таким образом, создание бухгалтерской службы не обязательно. Вполне возможно, что бухгалтерский учет юрлица ведет единый бухгалтер. Что именно он должен и имеет право делать - определяет должностная инструкция, которую утверждает руководитель юрлица.

И обратите внимание: это должно быть должность не главного, а просто бухгалтера. Минсоцполитики отмечает, что на такого специалиста распространяются квалификационные требования, определенные квалификационной характеристикой «Бухгалтер (с дипломом специалиста)», установленные Национальным классификатором ДК 003: 2010 с кодом 2411.2.

Если вы решили изменить форму ведения бухучета и приказом руководителя юрлица вместо главного бухгалтера и подчиненного ему структурного подразделения назначается бухгалтер, должен их заменить, это не создает правовых последствий для уволенных работников.

Обратите внимание, Минсоцполитики отмечает зависимости от наличия структурного подразделения, а не наличия подчиненных для того, чтобы ввести в штатное расписание должность «главный бухгалтер».

Если на предприятии подразделения «Бухгалтерская служба» (или аналогичного по смыслу) нет, а главный бухгалтер, то отвечать за это, по мнению Минсоцполитики, лицо, уполномоченное на принятие решения об утверждении штатного расписания. То есть, скорее всего, руководитель такого предприятия, хотя это зависит от учредительных документов (ст. 3 Закона о бухучете).

Минфин отметил, что отвечать за возможные нарушения со назначении лица, ответственного за ведение бухучета на предприятии

- или руководитель такого предприятия,

- или другая, уполномоченное на это лицо (руководящий орган), или его владельцы.

Если он (согласно полномочиям, предоставленным ему учредителями) решает, кто именно на предприятии ведет бухучет и каковы обязанности единого бухгалтера на таком предприятии, отмечает в распорядительном документе (например, в должностной инструкции, утвержденной приказом такого кервиника), в которых документах имеет право подписи такой единственный бухгалтер. Кроме того, он должен контролировать выполнение этим бухгалтером его трудовых обязанностей.

Специалисты ПФУ напомнили, что страховой стаж - это период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (ст. 24 Закон № 1058).

Исчисление страхового стажа не зависит от названия занимаемой должности, наличия или отсутствия структурного подразделения, в котором работает указанное лицо.

Итак, если вы главный бухгалтер без бухгалтерской службы, то на ваш страховой стаж и пенсию это никак не повлияет.

Наличие должности «главный бухгалтер» в штатном расписании прямо связана с созданием на предприятии бухгалтерской службы. Если такое подразделение есть, должен быть и главный бухгалтер. Если нет, то не должно и главного бухгалтера (в таком случае избирается другой путь ведения бухучета, согласно ст. 8 Закона о бухучете).

Ответственность за несоответствие названия должности в штатном расписании и в кадровой документации требованиям действующего законодательства несет лицо, ответственное за их составление и утверждение. Это подтвердили юристы от Минсоцполитики. Но какой должна быть ответственность в случае с главным бухгалтером, они не указали. Законом о бухучете за это не предусмотрено специальных санкций, и нарушения законодательства по труду в этом случае нет. Следовательно, нарушение есть, но следствием его, скорее всего, будут только лишние вопросы со стороны контролеров и потерянные нервы и время.

Самый простой путь для избежания этих проблем - создать на предприятии бухгалтерскую службу. Количество сотрудников в ней ни одним нормативным документом не установлена, поэтому в ней может быть и один работник - главный бухгалтер. Возможна ситуация и когда должности в таком подразделении вакантны. То есть в штатном расписании они есть, а работников, занимающих их нет. Таким образом, на практике возможно, что, несмотря на наличие на предприятии бухгалтерской службы, практически все ее обязанности выполняет главный бухгалтер.

Бухгалтерская служба - образуется как самостоятельное структурное подразделение, вид которого зависит от объема, характера и сложности бухгалтерской работы.

По Закону о бухучете, предприятие может создать должность главного бухгалтера, если оно создает бухгалтерскую службу. Однако в этой бухгалтерской службе не обязательно в каждый момент времени должны быть другие работники (вполне возможно наличие вакансий в этом разделе!).

08.05.2019

Статистика 1-ПВ (квартальная) Отчет по труду

Статистика 1-ПВ (месячная) Отчет по труду

Программые продукты для БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

комплексный бухгалтерский учет по всем направлениям;

налоговый учет согласно действующему НКУ;

сводная бухгалтерская отчетность;

автоформирование финотчетности.

от 6999 грн освобождено от НДС

Программные продукты для электронного документооборота

обмен (получение и отправка) и учет (регистрация) электронных документов с ЭЦП;

настроенные бизнес-процессы обработки входящих, внутренних, исходящих электронных документов;

единая среда хранения документов.

от 8990 грн освобождено от НДС

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

конфигурирование нетипичного функционала;

разработка индивидуальных решений;

перенос данных из других программ;

интеграции с другим программным обеспечением.

от 750 грн/час НДС 20%