Программный продукт MASTER:Документооборот ОБМЕН И УЧЕТ для осуществления обмена электронными документами средствами электронной почты и ведения учета (регистрации) всех входящих, внутренних и исходящих документов и обеспечивает создание единой среды хранения документов.
Программный продукт решает основные задачи документообмена для подчиненных государственных учреждений (управляющие компании, дочерние предприятия и т.п.) и для подчиненных бизнес-структур.
ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ ОХРАНЯЕТ СЛЕДУЮЩИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
1. Обмен (получение и отправка) электронными документами посредством электронной почты:
— подчиненных государственных учреждений с центральными, местными органами исполнительной власти;
— коммунальных, бизнес-предприятий с главными структурами;
2. Учет (регистрация) электронных документов по КЭП;
3. Создание единой среды хранения документов.
ДемоверсияРассчитать ценовое предложение
ПРОЦЕССЫ НА ЭТАПЕ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
ВХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (письма, обращения граждан, запросы на публичную информацию и т.п.)
Получение входных документов
Регистрация входящих документов
Наложение резолюции на входящие документы
Постановка на контроль
Исполнение
Хранение
ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
Создание проектов исходных документов
Соглашение с КЭП
Подписание с КЭП
Регистрация исходных документов
Отправка исходных документов
Хранение
ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ (служебные документы, организационно-распорядительные документы и т.п.)
Создание проекта
Соглашение с КЭП
Подписание с КЭП
Регистрация
Постановка на контроль
Выполнение и ознакомление
Хранение
Программный продукт включает в себя необходимый набор функциональных возможностей для полноценной работы с документами.
Самостоятельная настройка программного продукта происходит с помощью пошаговых видеоинструкций и встроенного гида в платформе.
Настройка занимает 10 минут, после чего можно полноценно осуществлять регистрацию, отправку и получение всех входящих/исходящих документов сразу в программном продукте.
