У 2021 році для Комунального підприємства Київської міської ради «Телекомпанія «Київ» постало питання про придбання програмного забезпечення для автоматизації бухгалтерського та ведення кадрового обліків, а також розрахунку заробітної плати. Довго розглядали різні пропозиції, але все ж зупинили вибір на MASTER:Бухгалтерія.
Команда фахівців компанії уважно вислухали наші потреби та певну специфіку ведення обліку. Виявилося, що певних моментів потрібних саме для нас на той час в програмному рішенні, як в інших програмах, не було. Розробники запевнили, що зможуть дописати і налаштувати в програмі все, що нам необхідно. Ми насторожилися, так як знаємо, що будь які зміни в ПЗ потім призводять до проблем з оновленням (чули про такі проблеми у колег, які використовували добре відоме ПЗ країни-агресора). І тут з’ясувалося, що MASTER:Бухгалтерія розроблена за іншим принципом, і під час конфігурування ПЗ основний код програми не змінюється і проблем з оновленням не буде.
Всі роботи по впровадженню нового ПЗ пройшли гладко і достатньо швидко.
Першим етапом були роботи по налаштуванню кадрового обліку та розрахунку зарплати (MASTER:Зарплата і Кадри.) Цей процес не зайняв багато часу, більшість інформації швидко занесли за допомогою шаблонів. Дівчата з впровадженням дуже допомагали, були терплячі та ввічливі.
Наступним етапом було налаштування вже типових модулів для ведення бухгалтерського, податкового обліку та звісно формування всіх необхідних звітів. До речі в MASTER реалізована можливість ведення декількох об’єктів обліку, якою ми успішно користуємося. Була проведена робота по налаштуванню користувацьких субрахунків та статті аналітичного обліку. Також вдало користуємося конекторами із Клієнт-Банком ПриватБанк та Ощадбанк, а також Клієнт Казначейства. Також дуже зручно використовувати функціонал вивантаження документів на веб-портал Є-date.
В програмі є зручна функція «Тестове закриття звітного періоду», що дуже допомагає знайти помилки які ми могли допустити. Також можна, при потребі, окремо закрити період по зарплаті. Формуючи Оборотно-сальдову відомість можна самостійно вибрати параметри по яких вона буде сформована і при необхідності зберегти ці налаштування на майбутнє використання.
Як і обіцяли під час оновлення ПЗ нічого, що було налаштовано під нас не «злітає». Тішить і те, що програму постійно підтримують, слідкують за постійними змінами в законодавстві і швидко втілюють ці зміни в програму. Є можливість отримати консультацію на гарячій лінії та і самостійно ознайомитися з інструкціями на сайті.
Ні на мить не шкодували, що ще в 2021 році прийняли рішення на користь програмного рішення української розробки.
- В.о. директора, заступник директора Наталія Лященко
