«ДОКА УКРАЇНА Т.О.В.» автоматизувала комплексний облік бухгалтерських операцій і заробітної плати з MASTER

«DOKA УКРАЇНА Т.О.В.» є частиною австрійської групи Doka GmbH — світового лідера у сфері опалубних рішень. З 1999 року компанія працює в Україні, реалізуючи надійні рішення для будівництва та інфраструктури. 

За понад 25 років команда реалізувала понад 6000 проєктів, забезпечуючи опалубним обладнанням та технічною підтримкою найбільші будівельні сайти у різних регіонах країни. 

Сьогодні в команді працюють кваліфіковані фахівці, що знаються на своїй справі і знаходять рішення там, де інші зупиняються.  

Чому MASTER? 

У 2023 році компанія прийняла стратегічне рішення — повністю відмовитися від програмного забезпечення 1С. Цим кроком DOKA підтвердила: існують ефективні альтернативи, які здатні забезпечити гнучкість, стабільність і глибоку адаптацію під потреби бізнесу. 

Компанія прагне до постійного розвитку, уважно стежить за ІТ-новинками та інвестує у власну експертизу. Один із ключових принципів — навчати власних ІТ-фахівців, щоб у подальшому самостійно реалізовувати складні рішення відповідно до специфіки діяльності. Вибір пав на програмне забезпечення MASTER, а саме Бухгалтерія та Зарплата і Кадри. 

Основними критеріями вибору стали: 

• комплексний підхід до обліку; 

• можливість інтеграції з ERP системою Discos; 

• безпека, підтримка законодавства, ліцензійне пз.  

• можливість адаптації системи під свої потреби. 

  ---

Які цілі визначили для MASTER  

«ДОКА УКРАЇНА Т.О.В.» — компанія, яка не просто займається будівництвом, а й керує величезним спектром товарів і послуг, що мають свою особливу специфіку обліку. І, звісно ж, кожен із цих процесів потребує максимальної прозорості та ретельного контролю. Лише таким чином можна не тільки вчасно виявити фінансові «слабкі ланки», але й оперативно вжити заходів для їх усунення.   

Коли розпочиналося впровадження, перед командою MASTER стояло амбітне завдання: не обмежитися налаштуванням базових бухгалтерських процесів, а побудувати гнучку систему, здатну охопити всі нюанси обліку оренди будівельного обладнання. При цьому критично важливою умовою була інтеграція з міжнародною ERP-системою, що вже функціонувала в материнській компанії. Це вимагало не лише глибокого розуміння облікової специфіки, а технічної інтеграції між платформами.  

Чого вдалося досягти?  

Щоб забезпечити ефективний та прозорий облік, наша команда впровадила низку ключових налаштувань:  

1. Облік оренди будівельного обладнання: було налаштовано ведення обліку обладнання, що надається Замовником в оренду іншим підприємствам.   
2. Облік ТМЦ: тепер облік такого обладнання ведеться як облік ТМЦ, з можливістю розрахунку щомісячного зносу цього обладнання. Усі дані зносу також фіксуються на рахунку обліку ТМЦ.  
3. Розробка нових типів документів: було створено додаткові типи документів для обліку обладнання, схожі на документи обліку основних засобів. Сюди входить: 
   • «Передача в оренду» — аналог документа «Введення ОЗ та НМА в експлуатацію», який фіксує процес передачі обладнання в оренду.  
   • «Повернення з оренди» — схоже на документ «Внутрішнє переміщення ОЗ», що відображає повернення обладнання після оренди.  
   • «Списання опалубки» — аналог документа «Списання ОЗ та НМА», що використовуються для списання обладнання, зокрема опалубки.  
   • «Відвантаження опалубки» — подібний до документа «Переведення об'єктів ОЗ для продажу», цей документ фіксує процес відвантаження обладнання після використання.  
4. Імпорт документів: налаштовано імпорт файлів з Discos, що дозволяє зручно та швидко оновлювати документи за певні дати.  
5. Механізм групового імпорту: розроблено механізм групового імпорту для документів обліку обладнання за певний період. Це дає змогу повторно завантажувати файли кілька разів за потребою.  
6. Ціни за системою FIFO: при імпортуванні документів ціни формуються згідно з системою FIFO.  
7. Друковані форми: до нових типів документів були розроблені друковані форми, які є аналогами документів для обліку основних засобів.  
8. Партійний облік обладнання: налаштовано партійний облік обладнання, в якому додатково зберігаються дані про термін експлуатації, ліквідаційну вартість та планову суму місячного зносу. Це дає змогу вести облік обладнання як основного засобу та коректно розраховувати місячний знос.  
9. Звіт для бухгалтерії: для працівників бухгалтерії було створено спеціальну звітну форму, аналог звіту «Стан ОЗ на дату», яка дозволяє оцінювати залишки обладнання, його накопичений знос, залишкову вартість та ліквідаційну вартість.  
10. Звіт для економічних служб: було розроблено відображення рядків документів відвантаження, що дозволяє оцінювати дохідність і збитковість від продажу обладнання, визначаючи різницю між залишковою вартістю обладнання та його продажною ціною.  

    ---

Що отримала компанія «ДОКА УКРАЇНА Т.О.В.» у результаті впровадження? 

1. Чітку видимість обліку оренди обладнання.   Відтепер кожна одиниця обладнання, надана в оренду, має свій чіткий статус і облік, що робить процес більш зрозумілим і контрольованим. 
2. Автоматичний розрахунок зносу без зайвих зусиль.  Замість того, щоб власноруч відстежувати знос обладнання, система робить це автоматично, заощаджуючи час і уникаючи помилок.  
3. Інтеграцію з ERP-системою.  Залишки та рух обладнання автоматично синхронізуються з головною ERP-системою Discos.  
4. Груповий імпорт документів.  Можливість повторного імпорту великих обсягів даних за різні періоди робить облік ще більш гнучким та зручним .

Відгук про співпрацю  

Також компанія «ДОКА УКРАЇНА Т.О.В.» поділилася своїми враженнями від співпраці з MASTER:.

У 2024 році компанія «ДОКА УКРАЇНА Т.О.В.» свідомо відмовилась від 1С та перейшла на програмне забезпечення MASTER ERP. Ми автоматизували не лише стандартні процеси, а й складний облік оренди обладнання, інтегрувавши систему з нашою ERP Discos. Команда MASTER продемонструвала гнучкий підхід і глибоке розуміння потреб бізнесу. Своїм прикладом ми доводимо: зміни — це шлях до розвитку. Варто рухатись уперед, пробувати нове й не зупинятися. MASTER — наш надійний технологічний партнер. 

— З повагою,  ТОВ з ІІ «ДОКА Україна Т.О.В.» генеральний директор Зайченко Михайло

Ключова перевага — «MASTER» 

На прикладі Doka бачимо, що MASTER дозволяє вийти за межі шаблонних рішень і працювати за правилами, які диктує сам бізнес. Саме так виглядає по-справжньому адаптивна автоматизація. 

Якщо ви хочете так само автоматизувати свої процеси, підвищити прозорість обліку та просто взяти на себе менше рутини — ми тут для вас!   

У компанії MASTER для кожного підприємства знайдеться своє рішення. Тому якщо ваша бізнес-реальність не з тих, що працює «за шаблоном» і потребує унікального підходу — дзвоніть до нашої служби підтримки за номером
+38 (044) 333 44 47