On-Premise
Програма для ведення загального електронного документообігу
Функціональність та інструменти базових модулів, які посилюють можливості бізнес-процесів
Робота з листами, зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію
Повний цикл документообігу: отримання, реєстрація, резолюції, контроль виконання та зберігання документів
Цифровізація та безпека: потокове сканування, штрихкодування, використання КЕП і вбудованих криптозасобів
Гнучке управління документами: створення документів із вкладеннями, формування зв’язків і ведення повної історії
Прозорість процесів: візуалізація маршрутів проходження та швидкий пошук документів
Керування доступом: делегування прав і повноважень користувачів
Робота з листами, зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію
Повний цикл документообігу: отримання, реєстрація, резолюції, контроль виконання та зберігання документів
Цифровізація та безпека: потокове сканування, штрихкодування, використання КЕП і вбудованих криптозасобів
Гнучке управління документами: створення документів із вкладеннями, формування зв’язків і ведення повної історії
Прозорість процесів: візуалізація маршрутів проходження та швидкий пошук документів
Керування доступом: делегування прав і повноважень користувачів
Робота з проєктами вихідних документів
Повний цикл роботи з документами: створення проєктів, погодження, підписання КЕП, реєстрація, відправка та зберігання
Оцифрування та ідентифікація: потокове сканування, штрихкодування, підтримка вкладень різних форматів
Електронний підпис і захист: використання КЕП усіх акредитованих ЦСК та вбудованих криптографічних засобів IIT
Контроль і прозорість процесів: створення зв’язків між документами, повна історія життєвого циклу та візуалізація маршрутів
Зручність управління: швидкий пошук документів і делегування прав та повноважень користувачів
Робота з проєктами вихідних документів
Повний цикл роботи з документами: створення проєктів, погодження, підписання КЕП, реєстрація, відправка та зберігання
Оцифрування та ідентифікація: потокове сканування, штрихкодування, підтримка вкладень різних форматів
Електронний підпис і захист: використання КЕП усіх акредитованих ЦСК та вбудованих криптографічних засобів IIT
Контроль і прозорість процесів: створення зв’язків між документами, повна історія життєвого циклу та візуалізація маршрутів
Зручність управління: швидкий пошук документів і делегування прав та повноважень користувачів
Робота зі службовими і організаційно-розпорядчими документами
Повний цикл документообігу: створення, погодження, підписання КЕП, реєстрація, контроль виконання, ознайомлення та зберігання
Оцифрування та облік: потокове сканування, штрихкодування, створення документів із вкладеннями різних форматів
Електронний підпис і безпека: підтримка КЕП усіх акредитованих ЦСК і вбудовані криптографічні засоби IIT
Прозорість процесів: зв’язки між документами, повна історія життєвого циклу та візуалізація маршрутів проходження
Зручне управління: швидкий пошук документів і делегування прав та повноважень користувачів
Робота зі службовими і організаційно-розпорядчими документами
Повний цикл документообігу: створення, погодження, підписання КЕП, реєстрація, контроль виконання, ознайомлення та зберігання
Оцифрування та облік: потокове сканування, штрихкодування, створення документів із вкладеннями різних форматів
Електронний підпис і безпека: підтримка КЕП усіх акредитованих ЦСК і вбудовані криптографічні засоби IIT
Прозорість процесів: зв’язки між документами, повна історія життєвого циклу та візуалізація маршрутів проходження
Зручне управління: швидкий пошук документів і делегування прав та повноважень користувачів
Єдине електронне середовище та архів
Єдине електронне середовище та архів
Системна наскрізна довідникова база програмного продукту
Системна наскрізна довідникова база програмного продукту
Комплексне управління налаштуваннями
Комплексне управління налаштуваннями
Робота з листами, зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію
Повний цикл документообігу: отримання, реєстрація, резолюції, контроль виконання та зберігання документів
Цифровізація та безпека: потокове сканування, штрихкодування, використання КЕП і вбудованих криптозасобів
Гнучке управління документами: створення документів із вкладеннями, формування зв’язків і ведення повної історії
Прозорість процесів: візуалізація маршрутів проходження та швидкий пошук документів
Керування доступом: делегування прав і повноважень користувачів
Повний цикл документообігу: отримання, реєстрація, резолюції, контроль виконання та зберігання документів
Цифровізація та безпека: потокове сканування, штрихкодування, використання КЕП і вбудованих криптозасобів
Гнучке управління документами: створення документів із вкладеннями, формування зв’язків і ведення повної історії
Прозорість процесів: візуалізація маршрутів проходження та швидкий пошук документів
Керування доступом: делегування прав і повноважень користувачів
Робота з проєктами вихідних документів
Повний цикл роботи з документами: створення проєктів, погодження, підписання КЕП, реєстрація, відправка та зберігання
Оцифрування та ідентифікація: потокове сканування, штрихкодування, підтримка вкладень різних форматів
Електронний підпис і захист: використання КЕП усіх акредитованих ЦСК та вбудованих криптографічних засобів IIT
Контроль і прозорість процесів: створення зв’язків між документами, повна історія життєвого циклу та візуалізація маршрутів
Зручність управління: швидкий пошук документів і делегування прав та повноважень користувачів
Повний цикл роботи з документами: створення проєктів, погодження, підписання КЕП, реєстрація, відправка та зберігання
Оцифрування та ідентифікація: потокове сканування, штрихкодування, підтримка вкладень різних форматів
Електронний підпис і захист: використання КЕП усіх акредитованих ЦСК та вбудованих криптографічних засобів IIT
Контроль і прозорість процесів: створення зв’язків між документами, повна історія життєвого циклу та візуалізація маршрутів
Зручність управління: швидкий пошук документів і делегування прав та повноважень користувачів
Робота зі службовими і організаційно-розпорядчими документами
Повний цикл документообігу: створення, погодження, підписання КЕП, реєстрація, контроль виконання, ознайомлення та зберігання
Оцифрування та облік: потокове сканування, штрихкодування, створення документів із вкладеннями різних форматів
Електронний підпис і безпека: підтримка КЕП усіх акредитованих ЦСК і вбудовані криптографічні засоби IIT
Прозорість процесів: зв’язки між документами, повна історія життєвого циклу та візуалізація маршрутів проходження
Зручне управління: швидкий пошук документів і делегування прав та повноважень користувачів
Повний цикл документообігу: створення, погодження, підписання КЕП, реєстрація, контроль виконання, ознайомлення та зберігання
Оцифрування та облік: потокове сканування, штрихкодування, створення документів із вкладеннями різних форматів
Електронний підпис і безпека: підтримка КЕП усіх акредитованих ЦСК і вбудовані криптографічні засоби IIT
Прозорість процесів: зв’язки між документами, повна історія життєвого циклу та візуалізація маршрутів проходження
Зручне управління: швидкий пошук документів і делегування прав та повноважень користувачів
Єдине електронне середовище та архів
Системна наскрізна довідникова база програмного продукту
Комплексне управління налаштуваннями
On-Premise
Так. Документи з електронним підписом є юридично чинними.
Для ФОП, малого та середнього бізнесу.
Ні. Перехід можна зробити поетапно.
Так, саме так працюють рішення MASTER.
Сучасні системи використовують захищене зберігання та резервне копіювання.
Програмa для електронного документообігу дозволяє компaніям контролювати рух документів у режимі реaльного часу, скорочувати терміни погодження тa зменшувати навaнтаження на команду. Для бізнесу це ознaчає швидші процеси, прогнозовaність і порядок у даних.
Сaме тому система документообігу сьогодні — не про зручність, a про управління ефективністю.
Сучaсний сервіс документообігу — це інфраструктурa, а не окремий інструмент. Він охоплює весь життєвий цикл документa — від створення до архіву.
Ключовий функціонaл зазвичай включає:
централізовaне зберігання документів;
мaршрути погодження та контролю;
електронний підпис;
журнaл дій і швидкий пошук;
інтегрaцію з іншими бізнес-системами.
Рішення від MASTER логічно вписуються в цю модель. MASTER:Документообіг працює як частина єдиного середовищa разом із MASTER:Бухгалтерія, що дозволяє бізнесу поєднaти фінансовий облік і документообіг без дублювання дaних.
Практика показує: найефективніший перехід — поступовий.
Визначити ключові документи.
Обрати програму для бізнесу з простою логікою роботи.
Запустити електронний документообіг у критичних процесах.
Масштабувати систему на всю компанію.
Для комaнд, що працюють віддалено, електронний документообіг оргaнічно доповнює онлайн-бухгалтерію, створюючи єдиний цифровий контур управління бізнесом.
