Додатки

MASTER:Updater на 12 місяців — додаток для автоматичної інсталяції оновлень.

За допомогою функціонального розширення MASTER:Updater нові версії/релізи (сервіс-паки) автоматично завантажуються та інсталюються.

MASTER:Оновлення надає право користувачам отримувати у форматі нових версій/релізів (сервіс-паків) технічні та функціональні оновлення програмного ядра програми-платформи, а також оновлення програмних продуктів MASTER з урахуванням змін законодавства.

Користувачі можуть завантажувати нові версії/релізи (сервіс-паки) програмних продуктів лише за наявності придбаних MASTER:Оновлень в особистому кабінеті my.masterbuh.com

Алгоритм інсталяції нової версії/релізу — за інструкцією

Додаток MASTER:Відправка розрахункових листків по email дає змогу відправляти персональні розрахункові листи по заробітній платі працівникам на їх персональну електронну пошту.

ПРОЦЕДУРА

1. Формування розрахункового листа.
2. Внесення персональних email у програмний продукт.
3. Відправка персональних розрахункових листів із програмного продукту на персональну електронну пошту працівника.

Додаток MASTER:Конектор із Клієнт-Банк призначено для обміну виписками банку та платіжними дорученнями з програмним забезпеченням банку.

ФУНКЦІОНАЛ

1. Моніторинг коштів на поточному рахунку. 
   
   Тобто уповноважений працівник підприємства (як правило, це особи, наділені правом першого та другого підпису на платіжних документах) може, не відвідуючи банк, контролювати рух коштів на поточному рахунку, з'ясовувати особу платника та призначення платежу.
   
   Завдяки цьому можна, наприклад, оперативно відвантажувати продукцію споживачам за фактом її оплати.
2. Отримання виписки з поточного рахунку.
3. Отримання від банку щоденні офіційні курси іноземних валют, використовуваних при бухобліку операцій.
4. Ведення довідника своїх контрагентів за платежами та довідника призначення платежу. 

Ці довідники дозволяють значно швидше формувати платіжні документи, оскільки відпадає необхідність заново вносити інформацію в кожен документ - готовий шаблон переноситься до платіжного документ з довідників.

Основною функцією Клієнт-Банку є надання можливості підприємству проводити платежі зі свого поточного рахунку в банку, не відвідуючи банк, з офісу підприємства.

Конектор Клієнт Казначейства — Казначейство дає змогу клієнтам (бюджетним установам) взаємодіяти з електронною системою Казначейства для проведення фінансових операцій. 

Для підключення необхідно заповнити анкету клієнта, укласти договір та отримати доступ до системи, яка використовує кваліфікований електронний підпис (КЕП) для авторизації користувачів. 

СДО «Клієнт Казначейства — Казначейство»  це інформаційно-комунікаційна система Державної казначейської служби України, яка дозволяє клієнтам дистанційно обслуговуватися та проводити розрахункові операції.

Інструкція по інтеграції програмного продукту MASTER:Бухгалтерія та Модуля "Автоклієнт" комплексу "Приват24 для бізнесу" призначений для обслуговування корпоративних клієнтів, приватних підприємців.

"Автоклієнт" дозволяє налаштувати періодичне автоматичне отримання виписок/залишків за рахунками та імпортувати платежі в "Приват24".

Модуль "Автоклієнт" забезпечує тісну інтеграцію програми обліку MASTER:Бухгалтерія з "Приват24 для бізнесу" з урахуванням індивідуальних особливостей Вашої компанії та заощаджує час співробітників для виконання інших задач через:

• API-інтеграції з програмним продуктом MASTER:Бухгалтерія → Модуль "Банк і Каса" → Клієнт-Банк → Автоклієнт Приватбанку
• самостійного встановлення графіку обробки виписок та інтервалів виконання запитів;
• автоматизації ручних запитів виписок по рахунках.

НАЛАШТУВАННЯ КЛІЄНТ-БАНКУ ПРИВАТБАНКУ ДЛЯ ОБМІНУ ОНЛАЙН

В кабінеті "Приват24 для бізнесу" виберіть пункт меню "Каталог послуг".

Знайдіть додаток "Автоклієнт"

Налаштуйте додаток, натискаючи на виділені кнопки на малюнках.

Найменування може бути довільним.

Id і token будуть використані для налаштування "Клієнт-Банку" в програмному продукті MASTER:Бухгалтерія.

Налаштування клієнт-банку в Master:Бухгалтерія

У Модулі "Банк і Каса" → "Автоклієнт Приватбанку" відкрийте "Налаштування підключення".

Перенесіть дані id і token в налаштування "Клієнт-Банку" в MASTER:Бухгалтерію (не передавайте ці дані стороннім особам!).

Вивантаження платіжних доручень

Для вивантаження платіжних доручень відкрийте інтерфейс "Вивантаження платіжок". Шлях: Модуль "Банк і Каса" → "Автоклієнт Приватбанку" → "Вивантаження платіжок".

1. Введіть дані для відбору документів в параметрах.
2. Натисніть кнопку "Відібрати платежі".
3. Активуйте рядок з документом для вивантаження і натисніть "Вивантаження платежів",
4. Для вивантаження декількох рядків натисніть кнопку "Позначити" і позначте галочками потрібні рядки.
5. Для переходу на сайт банку натисніть кнопку "Перейти у Приват24".
6. У кабінеті підпишіть вивантажені платіжки.

Завантаження банківських виписок

Для завантаження банківських виписок відкрийте інтерфейс "Завантаження виписок". Шлях: Модуль "Банк і Каса" → "Автоклієнт Приватбанку" → "Завантаження виписок".

1. Введіть дані для відбору документів в параметрах.
2. Натисніть кнопку "Завантажити виписки".
3. Активуйте рядок для створення документу і натисніть "Записати документи".
4. Для запису декількох виписок натисніть кнопку "Позначити" і позначте галочками потрібні рядки.

Додаток MASTER:Мобільна інвентаризація для ведення інвентарного опису товаро-матеріальних цінностей та основних засобів за допомогою мобільного додатку WMS.

MASTER:Мобільна інвентаризація чудове рішення для автоматизації проведення інвентаризації на підприємстві, з допомогою якого користувач має можливість оперувати документами інвентарного опису на мобільному пристрої.   

ФУНКЦІОНАЛ

1. Відображення документів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей та основних засобів на мобільному пристрої.
2. Можливість роботи з документами інвентарного опису без доступу до Internet з подальшою синхронізацією з сервером MASTER:Бухгалтерія після відновлення зв'язку.
3. Сортування, пошук та фільтрація документів інвентаризації.
4. Модифікація документів та рядків інвентаризації товарно-матеріальних цінностей та основних засобів на мобільному пристрої (створення, редагування та видалення даних).
5. Проведення інвентаризації з допомогою сканування штрих-коду товаро-матеріальних цінностей та основних засобів.
6. Повна синхронізація з даними вашого комплекту MASTER:Бухгалтерія.
7. Формування та друк наліпок із штрих-кодами для товарно-матеріальних цінностей та основних засобів у форматі Code128.

ЯК ВСТАНОВИТИ МОБІЛЬНИЙ ЗАСТОСУНОК

1. На мобільному пристрої завантажте мобільний застосунок MASTER:Mobility, який доступний в магазині GooglePlay.
2. Запустіть програму. На вкладці Налаштування натисніть Додати підключення.
3. Введіть заголовок (довільну назву) та адресу веб-сервера, яка налаштовується адміністратором.
4. Натисніть Підключитися.
5. Увійдіть в додаток під своїм обліковим записом MASTER:Бухгалтерія.

Про успішне встановлення застосунку свідчить поява пунктів меню мобільної інвентаризації  на бічній панелі застосунку.  

Додаток MASTER:Зарплата і Кадри для Військових частин для ведення кадрового обліку та розрахунку грошового забезпечення та заробітної плати у військових частинах України. Автоматизує кадровий облік та розрахунок грошового забезпечення/зарплати. Адаптований до вимог законодавства про військову службу, спеціалізованих нормативних актів Міноборони

ФУНКЦІОНАЛ

1. Автоматизований функціонал ведення Штатного розпису/Штату та змін до них.

2. Зручний облік та розрахунок всіх видів військового стажу, в т.ч. пільгового. Реалізована можливість додавати свої види стажу.

3. Військовий облік згідно законодавства України.

4. Облік персоналу за ВОС, наявними військовими званнями та військовими званнями за посадою.

5. Відомості про пільги, відрядження відпустки та лікарняні.

6. Формування кадрових наказів та звітності.

7. Гнучкий облік робочого часу цивільних (формування безлічі графіків роботи/фондів робочого часу).

8. Автоматичне нарахування грошового забезпечення та заробітної плати згідно внесених кадрових документів.

9. Додавання власної аналітики в розрізі програм та підпрограм, фондів, КЕКВ та деталізації КЕКВ.

10. Швидке формування платіжних відомостей.

11. Формування Заявок-розрахунків до ФСС та контроль за надходженням коштів. Автоматичне створення протоколів засідання комісії ФСС.

12. Можливість перерахунку коштів працівникам на рахунки в різних банках, в тому числі у відсотках від суми. Налаштування вивантаження в різні банки.

13. Автоматичний розрахунок премій в залежності від тарифного розряду та вислуги років.

14. Імпорт інформації з інших баз даних за допомогою шаблонів в форматі Excel.

15. Формування регламентованої звітності, звіту по ЄСВ. Чимало різних звітів, шаблонів та інструментів відбору для формування власної звітності. 

16. Експорт звітів та інформації в різні формати (Word, Excel та ін.).

Додаток MASTER:Зарплата і Кадри для Освітніх закладів, додаток для ведення кадрового обліку та розрахунку заробітної плати у освітніх закладах.

Тарифікація вчителів

1. Картотека призначена для формування тарифікаційних списків для загальноосвітніх навчальних закладів.
2. Інтерфейс дозволяє формувати всі необхідні відомості по тарифікаційним спискам,  систематизувати інформацію на будь-яку дату, визначати і аналізувати фонд заробітної плати.
3. Для формування тарифікаційних списків необхідно вибрати пункт Тарифікація вчителів в розділі Кадри модуля Кадри.
4. Після запуску зазначеного пункту меню в інтерфейсі Тарифікація вчителів можна обрати умову для відображення інформації: період, за який будуть відображатися дані тарифікації, табельний номер працівника та підрозділи.
5. В інтерфейсі Тарифікація вчителів відображається тарифікаційний список згідно умови відбору. В тарифікаційному списку інформація групується по об’єктам навчання.

Тарифікація коледжів

1. Картотека призначена для формування тарифікаційних списків для загальноосвітніх навчальних закладів.
2. Інтерфейс дозволяє формувати всі необхідні відомості по тарифікаційним спискам,  систематизувати інформацію на будь-яку дату, визначати і аналізувати фонд заробітної плати.
3. Для формування тарифікаційних списків оберіть пункт Тарифікація коледжів в розділі Кадри модуля Кадри. 
   
   В інтерфейсі Тарифікація коледжів  оберіть умову для відображення інформації: період, за який будуть відображатися дані тарифікації, табельний номер працівника та підрозділи, оскільки тарифікаційний список згідно умови відбору. 

Додаток функціонал MASTER:Студенти автоматизує облік розрахунків із студентами.


ФУНКЦІЇ

1. Самостійне завантаження даних з інших систем (за шаблоном Excel).
2. Імпорт інформації про студентів.
3. Формування картки студента.
4. Облік студентів: резидент/нерезидент, деканати, спеціальності, відділення.
5. Довідники модуля та їх наповнення.

СТИПЕНДІЇ ТА ПОДАТКИ

1. Нарахування різних видів стипендій.
2. Нарахування податків із стипендій.
3. Формування платіжних відомостей за стипендією в розрізі аналітик і банків.
4. Вивантаження платіжних відомостей у формати банків (з множинним вибором).
5. Формування об’єднаного звіту за ЄСВ та ПДФО.
6. Формування аналізу стипендій у різних розрізах.
7. Налаштування проведень за стипендіями та платіжними відомостями.

НАВЧАЛЬНІ ДОГООВРИ ТА ОПЛАТА

1. Налаштування періодичності нарахування оплати за навчання.
2. Налаштування цінника договору.
3. Формування договорів за навчання.
4. Масове формування договорів за навчання. 
5. Формування рахунків і актів наданих послуг за договорами.
6. Формування рахунків на оплату послуг.
7. Формування актів наданих послу. 
8. Автоматичне формування вихідних податкових накладних.  

ГУРТОЖИТКИ

1. Налаштування довідників гуртожитків, поверхів та кімнат.
2. Формування розцінок у гуртожитках.
3. Формування заселення та переміщення студентів у гуртожитках. 
4. Автоматичне формування рахунків за проживання. 
5. Можливість щоденної оплати для гостей.
6. Налаштування доступу та пунктів меню по гуртожитках. 
7. Масове виселення студентів з гуртожитку. 

ЗВІТИ ТА БУХГАЛТЕРІЯ

1. Акт звірки взаєморозрахунків із контрагентами.
2. Формування стандартних бухгалтерських звітів (картка рахунку, сальдо, обороти).
3. Формування звітних форм (рахунок на оплату, Акт наданих послуг, звіти за оплатами навчання і проживання).

Додаток MASTER:Медицина для ведення комплексного обліку в Медичних закладах.

ФІНАНСОВІ ЗОБОВ'ЯЗАННЯ

1. Планування доходів із врахуванням різних джерел фінансування та витрат у розрізі фінансових аналітик.

2. Визначення обсягів і напрямів спрямування коштів, фінансових результатів діяльності, індикаторів і коефіцієнтів для аналізу діяльності закладів охорони здоров’я. 

3. Автоматичне формування факту виконання Фінансового плану з даних бухгалтерського обліку.

ОБЛІК ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ

1. Облік, оприбуткування, переміщення та списання лікарських засобів.  

2. Можливість формування звітів про надходження та використання лікарських засобів і медичних виробів.  

3. Можливість налаштування аналітик для аналізу, контролю інформації у розрізі Фондів, КЕКВ, груп основних фондів. 

4. Можливість налаштування окремого обліку лікарських засобів (медикаментів), які надходять від благодійних фондів.  

5. Облік операцій із передачі й отримання медикаментів від/іншим юридичним особам.  

6. Відстеження терміну дії лікарських засобів.  

7. Автоматичний відбір медикаментів із терміном придатності, що сплинув, для формування документа списання.

8. Класифікатор лікарських засобів згідно з Державним реєстром лікарських засобів України. 

ЗАРПЛАТА І КАДРИ ДЛЯ МЕДИЧНИХ ЗАКЛАДІВ

1. Штатний розпис, деталізовані особові картки.
2. Формування наказів на прийняття, внутрішнє сумісництво, переведення, доплату, переміщення.
3. Формування табеля робочого часу.
4. Розрахунок відпусток, лікарняних із можливістю автоматичного формування заявки у ФССУ.
5. Повний розрахунок заробітної плати.
6. Тарифікація заробітної плати в розрізі посадових окладів, підвищень, доплат і надбавок.

ГРОМАДСЬКЕ ХАРЧУВАННЯ

1. Формування меню у розрізі страв, їх калорійності та групування страв по категоріям.

2. Формування технологічних карт на страву для автоматичного списання продуктів на кожну виготовлену страву.

3. Формування калькуляційних карт на страву для формування ціни реалізації.

4. Відображення розрахунку потреби в закупівлі продуктів.

5. Відображення надходження продуктів, товарів від постачальників та повернення неякісних продуктів постачальнику.

6. Проведення документів переміщення продуктів, товарів та страв в розрізі складів, підрозділів та матеріально відповідальних осіб.

7. Відображення документів списання продуктів для виготовлення страв та списання продуктів, які втратили свою якість або термін придатності.

8. Формування документів випуску продукції з автоматичним списанням інгредієнтів необхідних для приготування.

9. Формування забірних листів. 

10. Формування звітів про рух та залишки продуктів і страв в розрізі місць зберігання.

11. Формування товарного звіту, звіт про рух продуктів. 

Додаток MASTER:Страхування призначений для автоматизації бізнес-процесів страхових компаній, організації роботи з клієнтом, формування та ведення договорів страхування. Надає можливість формувати всю інформацію по клієнту в єдиному місці, автоматизувати процеси погодження, моніторингу, зберігання та відстежування дії документів і актуальності інформації. Допомагає організувати роботу користувачів відповідно до стандарту МСФЗ 17.

Бізнес-процеси перевірки клієнта

Реєстрація клієнта в системі

1. Отримання анкети та пакету документів від клієнта.
2. Ідентифікація типу клієнта: фізична чи юридична особа.
3. Створення картки клієнта.
4. Долучення документів.
5. Автоматична Перевірка КЕП.

Перевірка документів службою комплаєнсу в системі

1. Перегляд і аналіз повноти пакету документів
2. Верифікація реєстраційних і особистих даних
3. Долучення висновку.

Перевірка ризиків в системі

1. Класифікація клієнта за рівнем ризику (низький / середній / високий)
2. Визначення необхідності додаткових перевірок
3. Долучення висновку із зазначенням ознаки перевірки клієнта

Прийняття рішення про допуск

1. Долучення висновку про рішення
2. Прописані умови співпраці

Фінансовий моніторинг для великих клієнтів

1. Можливість переглядати та аналізувати подані документи
2. Встановлення рівня ризику
3. Визначення групи ризику
4. Формування звіту по рівнях пов’язаності осіб

Андерайтинг клієнта

1. Зазначення рейтингу експортера, іноземного покупця
2. Формування довідника рейтингів
3. Долучення висновку із зазначенням ознаки перевірки клієнта

Бізнес-процеси погодження договору в системі

Ініціація договору

Учасник: Страховий агент / менеджер

Опис:

1. Отримання заявки від клієнта (усно/через сайт/через брокера)
2. Визначення типу страхування, об'єкта та строку
3. Формує проект договору

Підготовка проєкту договору

Учасник: Юрист / Страховий андеррайтер

Опис:

1. Розрахунок страхового тарифу (ризикова оцінка)
2. Формування умов договору відповідно до стандартів компанії
3. Погодження умов страхування з клієнтом. Долучення висновку

Внутрішнє погодження проєкту договора

Учасники:

Юридичний відділ — перевірка юридичних формулювань

Відділ ризик-менеджменту — оцінка ризиків

Фінансовий відділ — погодження знижок або спеціальних умов

Опис:

1. Узгодження нетипових умов (при їх наявності)
2. Проставлення погоджувальних віз або погодження в системі документообігу

Затвердження договору 

Учасник: Керівник підрозділу / Директор з андеррайтингу

Опис:

1. Остаточне затвердження договору
2. Призначення відповідального за супровід

Погодження з клієнтом

Учасник: Страховий агент / Менеджер по роботі з клієнтами

Опис:

1. Надання клієнту фінальної версії договору
2. Узгодження і підписання договору обома сторонами
3. Отримання платежу (першого внеску)Облік надходжень коштів
4. Відображення оплат від страхувальників
5. Розрахунок та облік агентських і брокерських комісій
6. Контроль дебіторської заборгованості

Додаток MASTER:Управління автотранспортом є професійним рішенням для підприємств, які мають в управлінні парк різноманітної техніки: легкових і вантажних автомобілів, службового і спецтранспорту, механізмів спеціального призначення.

Розробляючи модуль, команда MASTER додала різні функції та інструменти, щоб він відповідав законодавчим стандартам обліку автотранспорту та був зручним для користувачів.

ФУНКЦІЇ

1. Облік надходження, руху та витрат паливно-мастильних матеріалів на підприємстві.
2. Облік запасних частин, процесів поточного ремонту та модернізації автотранспорту.
3. Облік змінних частин автотранспорту та їхнього пробігу.
4. Налаштування розрахунку норм витрат палива.
5. Автоматичний перерахунок показників пробігу, витрат палива та показників спідометра/наробітку техніки.
6. Надання автотранспортних послуг стороннім організаціям.
7. Облік робочого часу водіїв.
8. Таксування автотранспортних послуг та розрахунок заробітної плати за подорожніми листами.

ІНСТРУМЕНТИ

1. Моніторинг та аналіз показників роботи автотранспорту в процесі господарської діяльності.
2. Аналіз витрат на автопарк в розрізі кожного транспортного засобу.
3. Здійснення повного контролю витрат палива завдяки використанню норм, коригувальних коефіцієнтів та даних GPS-систем.
4. Планування виїздів автотранспорту з урахуванням їх технічної готовності.
5. Електронна виписка подорожніх листів.
6. Відображення різних типів заправок у подорожніх листах.
7. Планування техобслуговування автомобілів.

MASTER:Громадське харчування призначений для ведення рецептур, складання технологічних і калькуляційних карт.

MASTER:Громадське харчування виконує контрольні функції на всіх стадіях придбання, виробництва та реалізації продукції громадського харчування та забезпечує:
— ведення рецептур;
— складання технологічних та калькуляційних карт;
— облік руху продуктів і кулінарних виробів у кількісному та сумовому обліку за місцем зберігання та за матеріально відповідальними особами;
— облік приготування страв, а також облік кількості та сум, списаних у виробництво інгредієнтів.

ФУНКЦІОНАЛ

— формування меню у розрізі страв, їх калорійності та групування страв по категоріях;
— формування технологічних карт на страву для автоматичного списання продуктів на кожну виготовлену страву;
— формування калькуляційних карт на страву для формування ціни реалізації;
— відображення розрахунку потреби в закупівлі продуктів;
— відображення надходження продуктів, товарів від постачальників та повернення неякісних продуктів постачальнику;
— проведення документів переміщення продуктів, товарів та страв в розрізі складів, підрозділів та матеріально відповідальних осіб;
— відображення документів списання продуктів для виготовлення страв та списання продуктів, які втратили свою якість або термін придатності;
— формування документів випуску продукції з автоматичним списанням інгредієнтів необхідних для приготування;
— формування забірних листів;
— формування звітів про рух та залишки продуктів і страв в розрізі місць зберігання;
— формування товарного звіту, звіт про рух продуктів.

Додаток представлений модулем Громадське харчування.

В модулі Громадське харчування реалізовано:
— формування документів: план-меню, вимога до комори, прибутковий ордер, накладна-вимога, технологічна карта, калькуляційна карта, акт на розділення, акт випуску продукції, забірний лист;
— формування звітів: інвентаризація товарів, товарний звіт, звіт про рух продуктів;
— ведення довідників Номенклатура продуктів і страв, Рецептура, Цінник (прайс-лист).

Документ Прибутковий ордер відображає надходження продуктів, товарів від постачальників.

Документ Накладна-вимога відображає внутрішнє переміщення продуктів в розрізі складів, підрозділів та матеріально відповідальних осіб.

Документ Списання зіпсованої продукції відображає списання продуктів, які втратили свою якість або термін придатності.

Документ План меню відображає перелік страв, групування по категоріях (перші, другі страви, сніданок, обід, вечеря та інші категорії). На підставі документа План меню визначається добова потреба сировини та формується документ Вимога до комори.

Документ Технологічна карта відображає рецепт, норми витрат на виготовлення страв та дає змогу автоматично списувати продукти. Є можливість зберігати декілька варіантів технологічних карт  та використовувати той чи інший варіант їх залежно від сезонності.

Документ Калькуляційна карта відображає вартість продуктів (сировини) за цінами останнього придбання, що входять в рецептуру кулінарного виробу та ціну реалізації страв.

Документ Акт випуску продукції формує списання продуктів згідно з технологічною картою та відображає собівартість виготовлених страв, виконує розцінку інгредієнтів, визначає відсутність  необхідних продуктів та надає змогу зробити заміну.

Документ Акт на розділення відображає процес розділення продукту на напівфабрикати.

Документ Забірний лист відображає переміщення кулінарних виробів по підрозділах за  ціною реалізації.

Документ Звіт про рух продуктів дозволяє отримати інформацію за денну реалізовану продукцію, відпущені товари, витрати сировини на виробництво.

Документ Інвентаризація товарів формує документи інвентаризації та її результати в місцях зберігання та за матеріально відповідальними особами.

Документ Товарний звіт є звітним документом  комірника та відображає дані про рух товарів в коморі за звітний період.

Довідник Номенклатура продуктів і страв зберігає перелік продуктів та страв, відображує наявність рецепта, ціну реалізації на поточну дату.

Довідник Рецептура зберігає склад страви, нетто, брутто, вихід, процент відходів, хімічний склад (білки, жири, вуглеводи) та калорійність інгредієнтів.

Довідник Цінник (прайс-лист) дозволяє зберігати різні типи цін, автоматично формувати ціни продуктів за цінами останнього приходу для аналізу ціни реалізації.  

MASTER:Інтеграція з Poster — функціональний додаток до програмного продукту MASTER, розроблений для автоматизації ведення комплексного бухгалтерського обліку з використанням даних з Poster.

З допомогою додатка користувач інтегрує дані Poster з програмним продуктом MASTER через окремий модуль у ПЗ "Дані з Poster". 

ФУНКЦІОНАЛ

1. Інтеграція програмного продукту MASTER з Poster та використання синхронізованої інформації з Poster в комплексному бухгалтерському обліку в MASTER.
2. Використання інформації з Poster для формування аналітичних та звітних матеріалів.
3. Автоматизація процедури імпорту/експорту даних в Poster.
4. Повна синхронізація даних між Poster та MASTER.
5. Експорт та імпорт даних про контрагентів між Poster та MASTER.
6. Завантаження підрозділів з Poster на MASTER та з MASTER на Poster.
7. Експорт та імпорт інформації з Класифікатора ресурсів між Poster та MASTER.
8. Завантаження технологічних карток з Poster на MASTER, та з MASTER на Poster.
9. Обмін документами постачання, переміщення та списання між Poster та MASTER.
10. Завантаження інформації про товари та напівфабрикати з Poster на MASTER та з MASTER на Poster.
11. Завантаження документів виробництва (змінних звітів).
12. Списання по чеках з Poster – завантаження технологічних карток, які модифікувались в Poster під час продажу.

Додаток до програмного продукту MASTER:Агро MASTER:Тік розроблений для ведення кількісно-якісного обліку зерна на току.

З допомогою додатка MASTER:Тік можливо оперативно вести кількісний облік зерна на току, вести облік робіт, виконаних на току.

Даний функціонал призначений для полегшення ведення обліку руху зерна на току.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

1. ведення обліку руху зерна на току;
2. ведення обліку приходу зерна з поля;
3. ведення обліку підробки зерна на току;
4. ведення обліку приходу по талонам або путівкам водія.

СКЛАД ДОДАТКА

1. ЗВАЖУВАННЯ - Робоче місце вагаря, Журнал вагаря, Транспортування зерна, Відвантажування зерна.
2. ПОЛЕ - Видача талонів, Списання талонів, Відправлення зерна з поля, Прихід зерна з поля
3. ПІДРОБІТОК - Акт підробітку зерна.
4. РЕЄСТРИ - Реєстр зважування вантажів, Реєстр видачі талонів, Реєстр вивантаження зерна з бункера, Реєстр вивантаження зерна з комбайна, Реєстр приймання зерна вагарем, Реєстр приймання зерна від водія, Реєстр ТТН,
5. ЗВІТИ - Прихід зерна, Витрата зерна, Залишок зерна, Відомість руху зерна

ЗВАЖУВАННЯ
1. Механізм "Робоче місце вагаря" - призначений для ергономізації робочого місця вагаря. В даному інтерфейсі є можливість реєструвати рух ТМЦ через вагову в журналі вагаря.
2. Документ "Журнал вагаря" - призначений для фіксації руху ТМЦ через вагову.
3. Документ "Транспортування зерна" - призначений для фіксації факту переміщення зерна між складами.
4. Документ "Відвантаження зерна" - призначений для фіксації факту вивантаження зерна з току.

ПОЛЕ
1. Документ "Видача талонів" - призначений для фіксації та друку виданих талонів водія/комбайнера/бункериста (форми 77 а-в).
2. Документ "Списання талонів" - призначений для фіксації факту списання невикористаних/втрачених талонів.
3. Документ "Відправлення зерна з поля" - призначений для фіксації факту видачі путівок водія.
4. Документ "Прихід зерна з поля" - призначений для фіксації підсумків по приходу зерна з поля за період.

ПІДРОБІТОК
1. Документ "Акт підробітку зерна" - призначений для фіксації факту підробітку зерна (сушки або очистки).

РЕЄСТРИ
Документ "Реєстр зважування вантажів" - призначений для фіксації зважувань на ваговій в формі реєстру.
Документ "Реєстр видачі талонів" - призначений для фіксації виданих талонів в розрізах співробітників, типів талонів.
Документ "Реєстр вивантаження зерна з бункера" - призначений для фіксації фактів вивантаження зерна з бункерів.
Документ "Реєстр вивантаження зерна з комбайна" - призначений для фіксації фактів вивантаження зерна з комбайнів.
Документ "Реєстр приймання зерна вагарем" - призначений для фіксації фактів приймання зерна вагарем (форма 78а).
Документ "Реєстр приймання зерна від водія" - призначений для фіксації фактів приймання зерна вагарем від водія з поля (форма 71а).
Документ "Реєстр ТТН" - призначений для підсумкової фіксації документів ТТН в зручному для читання вигляді.

ЗВІТИ
Звіт "Прихід зерна" - звіт, який призначений для відображення приходів зерна за вказаний період.
Звіт "Витрата зерна" - звіт, який призначений для відображення витрат зерна за вказаний період.
Звіт "Залишок зерна" - звіт для відображення залишків зерна на дату в розрізі типів культур та складів.
Звіт "Відомість руху зерна" - звіт для відображення руху зерна на току за період.

Додаток MASTER:Елеватор для ведення кількісно-якісного обліку зерна на елеваторі та ведення контрактно-договірного обліку на елеваторі.

За допомогою додатка MASTER:Елеватор можливо оперативно вести кількісно-якісний облік зерна на елеваторах, вести облік робіт, виконаних для контрагента в рамках договорних відносин.

Даний функціонал призначений для полегшення ведення обліку руху зерна на елеваторі, ведення контрактно-договірного обліку на елеваторах.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ
ведення контрактно-договірного обліку між елеватором та контрагентами;
ведення партійного обліку зерна на елеваторі;
відображення документів приходів зерна від контрагентів;
відображення документів руху, переоформлення та підробки зерна на елеваторі;
відображення документів відвантаження зерна контрагентам;
відображення послуг, наданих елеватору контрагентам, в рамках договорів елеваторного збереження/підробки;
інтеграція з ваговим обладнанням;
відображення звітів про рух зерна, якість зерна;
ведення цінової політики послуг елеватора.

СКЛАД ДОДАТКА 

ДОКУМЕНТИ - Встановлення цін.
ПРИХІД ЗЕРНА -  Попередня реєстрація партії; ТТН (надходження автотранспортом); ТТН (надходження залізничним транспортом); Налаштування вагів.
ЗБЕРІГАННЯ ТА ПІДРОБКА - Сушка-очистка (ф.34); Переоформлення партії; Акт-розрахунок (коригування партії); Переміщення партії; Виставлення початкових залишків зерна; Акт ліквідації відходів.
ВІДВАНТАЖЕННЯ ЗЕРНА - Наказ на відвантаження; ТТН (вивезення автотранспортом); ТТН (вивезення залізничним транспортом).
РОЗРАХУНОК ПОСЛУГ - Розрахунок вартості зберігання зерна; Послуги елеватора.
ЗВІТИ - Ваговий журнал (прихід-витрата); Якість зерна; Послуги; Форма 36; Форма 36 (план).
ДОВІДНИКИ - Контрагенти; Договори; Культури; Види робіт; Склади; Лабораторні показники; Цінник.


ДОКУМЕНТИ
Документ "Встановлення цін Елеватор" - призначений для встановлення цінової політики послуг елеватора.

ПРИХІД ЗЕРНА
Документ "ТТН (надходження автотранспортом)" - призначений для фіксації приходу зерна від контрагента в рамках договору за допомогою автотранспорту. Документ може формувати партію в рамках договору або доповняти існуючу партію. В документі є можливість отримувати вагу з вагового обладнання. Присутня можливість фіксації показників зерна, що надходить та фіксувати послуги, надані в рамках приходу зерна;

Документ "ТТН (надходження автотранспортом)" - призначений для фіксації приходу зерна від контрагента в рамках договору за допомогою залізничного транспорту. Документ може формувати партію в рамках договору або доповняти існуючу партію. В документі є можливість отримувати вагу з вагового обладнання Присутня можливість фіксації показників зерна, що надходить та фіксувати послуги, надані в рамках приходу зерна;

Налаштування вагів - довідник, який допомагає фіксувати вагове обладнання, присутнє в мережі елеватора та його адресу в мережі (рекомендується підключення за допомогою обладнання MOXA).

ЗБЕРІГАННЯ ТА ПІДРОБКА

Документ "Сушка-очистка (ф.34)" - призначений для фіксації факту підробки зерна. Існує можливість підробляти частину партії. Присутня можливість зміни класності зерна в результаті підробки, зміни показників зерна, фіксації відходів, які повертаються та невідворотних відходів;

Документ "Переоформлення партії" - призначений для переоформлення партії або її частини з одного договору на інший;

Документ "Акт-розрахунок (коригування партії)" - призначений для фіксації будь-якого руху зерна в період його перебування на елеваторі та для коригування ваги та показників безпосередньо перед відвантаженням;

Документ "Переміщення партії" - призначений для фіксації переміщення партії або її частини між складами або матеріально-відповідальними особами;

Документ "Виставлення початкових залишків зерна" - документ, який дозволяє виставити залишки зерна в розрізі партій в момент початку роботи в програмі;

Документ "Акт ліквідації відходів" - документ, який дозволяє фіксувати в програмі факт знищення невідворотних відходів.

ВІДВАНТАЖЕННЯ ЗЕРНА

Документ "Наказ на відвантаження" - призначений для фіксації в системі наказу на відвантаження зерна контрагента;

Документ "ТТН (вивезення автотранспортом)" - призначений для фіксації в системі відвантаження зерна (партії або її частини) в рамках договору збереження / підробітку зерна за допомогою автотранспорту;

Документ "ТТН (вивезення залізничним транспортом)" - призначений для фіксації в системі відвантаження зерна (партії або її частини) в рамках договору збереження / підробітку зерна за допомогою залізничного транспорту.

РОЗРАХУНОК ПОСЛУГ

Документ "Розрахунок вартості зберігання зерна" - призначений для розрахунку вартості зберігання партії за період з урахуванням зміни ваги зерна за період;
Документ "Послуги елеватора" - призначений для відображення послуг, які були надані елеватором для контрагента в рамках договору збереження / підробітку.

ЗВІТИ

Звіт "Ваговий журнал (прихід-витрата)" - звіт, який призначений для відображення руху зерна через вагову за вказаний період. В звіті також відображається напрямок руху, номенклатура;
Звіт "Якість зерна" - звіт для відображення динаміки зміни якості зерна за вказаний період;
Звіт "Послуги" - звіт для відображення послуг, які були надані елеватором для контрагента за період;
Звіт "Форма 36" - звіт для відображення руху зерна на елеваторі за період в розрізі партій, контрагентів та документів.

ДОВІДНИКИ
Довідник "Контрагенти" - довідник, який містить в собі перелік контрагентів, які взаємодіють з елеватором, їх контактних осіб, банківських рахунків, тощо;
Довідник "Договори" - довідник, що містить в собі договори зберігання/підробітку зерна на елеваторі;
Довідник "Культури" - довідник, що містить в собі перелік культур та відходів, з якими іде робота на елеваторі;
Довідник "Види робіт" - довідник, що містить в собі перелік послуг, які може надавати елеватор;
Довідник "Склади" - довідник, що містить в собі структуру підрозділів та складів (як реальних, так і віртуальних) на елеваторі;
Довідник "Лабораторні показники" - довідник, що містить лабораторні показники, які фіксуються в ході руху зерна на елеваторі;
Довідник "Цінник" - довідник, що містить в собі періодичну розцінку послуг, які може надавати елеватор.

Додаток до програмного продукту MASTER:Агро MASTER:ТЕП (техніко-економічні показники) дає нагоду вести планування виробничого завантаження посівних площ на наступний рік згідно зазначених параметрів з можливістю створювати декілька сценаріїв планування для вибору найбільш оптимального для користувача.

ФУНКЦІОНАЛ

• вести планування з завантаженням посівних площ агропідприємства;
• вести планування з дотриманням сівозмін у вирощуванні;
• порівнювати різні сценарії планування;
• виконувати роботи згідно вказаних технологій вирощування;
• зазначати планові закупівельні ціни на сировину та матеріали (посівний матеріал, засоби захисту рослин, добрива) для планування фінансового плану витрат на наступний рік;
• планувати потреби у техніці та обладнанні в залежності від виду та обсягів запланованих робіт;
• зазначати планові обсяги паливно-мастильних матеріалів у кількісному вигляді та грошовому еквіваленті;
• планувати фонд прямої заробітної плати.

Функціонал додатку MASTER:ТЕП (техніко-економічні показники) стане чудовим інструментом в роботі працівників планово-економічного відділу сільськогосподарського підприємства. А також дозволить керівникам підприємства, керівникам агрономічної, транспортної  служб проводити планування виробничого завантаження наявних на підприємстві ресурсів.  

ДОВІДНИКИ 

• ДОВІДНИК "КУЛЬТУРИ" дає можливість зазначити Культури біологічних активів рослинництва та вказати до них Технологічні операції з їх вирощування: передпосівного обробітку ґрунту, посіву, підживлення добривами, проведення робіт із захисту рослин від шкідників, бур’янів та хвороби, збір врожаю.
• ДОВІДНИК "ПОПЕРЕДНИКИ КУЛЬТУР" дає можливість зазначити Культуру біологічних активів разом з інформацією про культури, які бажані для посіву на наступний рік. Дані культури класифіковані та вносяться до наступних частин таблиці: бажані культури (з вказанням пріоритету застосування); прийнятні та неприйнятні культури. Інформація з даного довідника використовується для автоматичного заповнення документів «Планового розміщення культур» на основі Плану посіву попереднього року.
• ДОВІДНИК "ЦІННИК" містить всю інформацію про встановлені планові ціни на товаро-матеріальні цінності. Для додавання інформації по планових цінах необхідно скористатися документом "Установлення планових цін". В документі достатньо зазначити назву номенклатури із довідника "Класифікатор ресурсів", зазначити одиницю виміру, вказати планову закупівельну ціну за одиницю товару. Дані ціни використовуються для отримання інформації по витратах в грошовому еквіваленті в документі "Планові витрати".
• ДОВІДНИК "СПІВВІДНОШЕННЯ КУЛЬТУР" виконує роль вказання відповідності елементів довідника "Культури. ТЕП" та елементів групи "Культури" довідника "Класифікатор ресурсів". В функціоналі є документи, що використовуються у модулі "Рослинництво" — це документ "План посіву" і ми на його основі заповнюємо документ "Планове розміщення культур" додатку "ТЕП". Відповідно для коректного заповнення даних був і створений даний довідник "Співвідношення культур". З його структури бачимо, що в лівій частині зазначені елементи "Культури. ТЕП", а в правій їх відповідні елементи з довідника "Класифікатор ресурсів". При цьому, одному елементу "Культури. ТЕП" може відповідати декілька значень відповідних елементів "Класифікатора ресурсів".   
• ДОВІДНИК "СЦЕНАРІЙ ПЛАНУВАННЯ" дає можливість створювати різні варіанти "Планового розміщення культур" та відповідно "Планових затрат". Елемент довідника має наступні реквізити:
  • код елементу;
  • назву сценарію планування;
  • скорочена назва;
  • базовий період планування.

ДОкументи 

• ДОКУМЕНТ "ПЛАНОВЕ РОЗМІЩЕННЯ КУЛЬТУР" дозволяє за допомогою певних критеріїв відобразити планове розміщення посівів на наступний рік. 
  • в заголовку документу ми зазначаємо:
    • номер та дату документу;
    • виробничий підрозділ (посилання на довідник "Підрозділи організації") за яким закріплені поля для планування виробничої діяльності;
    • сценарій планування;
    • базовий період (підтягується автоматично із довідника "Сценарію планування").
  • в рядках документу ми вказуємо:
    • поле;
    • попередник культура;
    • культура (яка планується до посіву);
    • площа посіву;
    • планова урожайність, одиниці виміру;
    • примітки (за необхідності);
    • також, для зручності в рядках є додаткові закладки: бажані культури, допустимі та небажані культури. Ця інформація є довідковою та підтягується з довідника "Попередники культур".
  • для автоматичного заповнення рядків даного документу розроблені два методи:
    • за складом підрозділів;
    • за даними документу "План посіву".
• ДОКУМЕНТ "ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТА ПЛАН" може бути створений на основі документу "Планове розміщення культур". Він поєднує у собі дані документу "План розміщення культур" та дані довідника "Культури". 
  • в заголовку документу ми маємо можливість отримати інформацію про:
    • номер та дату документу;
    • поле;
    • площа посіву;
    • культура;
    • планова врожайність;
    • сценарій планування.
  • Рядки документу — це автоматичне заповнення переліку Технологічних операцій, що прописані в довіднику для даної культури, але вже з конкретними обсягами робіт, періодами їх проведення та використанням Транспортних засобів і агрегатів. В правій частині рядків, перебуваючи на певному виді виконуваної роботи, є можливість відобразити обсяги використовуваних посівних матеріалів, добрив, засобів захисту рослин.
  • Інформація з документів "Технологічна карта план" потрапляє і узагальнюється в наступних документах та звітах:
    • ДОКУМЕНТ "ПЛАНОВІ ВИТРАТИ" відображає інформацію по Культурі, планових обсягах її вирощування і на яких полях. В іншій частині містить інформацію про повний перелік планових витрат матеріалів сільськогосподарського призначення в кількісному та грошову вигляді.
    • ЗВІТ "ПЛАНОВІ ВИТРАТИ" містить загальну інформацію про матеріальні планові витрати на наступний період в розрізі різних "Сценаріїв планування".
    • ЗВІТ "ПЛАНОВЕ РОЗМІЩЕННЯ КУЛЬТУР" містить узагальнену інформацію про площі посіву культур в розрізі відповідних "Сценаріїв планування".
    • ЗВІТ "КАЛЕНДАР ВИКОНАННЯ РОБІТ" містить узагальнену інформацію про планові роботи з вказанням їх періоду проведення в розрізі відповідних сценаріїв планування, полів, культур.
    • ЗВІТ "ПЛАНОВА ПОТРЕБА У ТЕХНІЦІ" надає узагальнену інформацію про техніку та агрегати, яка необхідна для вчасного виконання планових робіт.

Додаток до програмного продукту MASTER:Агро MASTER:Агрономія розроблений для ведення фіксації робіт агронома в системі та для збору затрат на польові роботи.За допомогою додатка MASTER:Агрономія можливо вести облік фактичних затрат на польові роботи, вести облік робіт, виконаних на полі.

Даний функціонал призначений для систематизації робіт агронома, можливості збору фактичних затрат на вирощування культур.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ MASTER:АГРОНОМІЯ
1. ведення обліку робіт, виконаних в розрізі культур;
2. ведення обліку фітосанітарних спостережень;
3. ведення обліку фенологічних спостережень;
4. ведення обліку метерологічних спостережень.

СКЛАД ДОДАТКА MASTER:АГРОНОМІЯ

• ДОКУМЕНТИ - Виконані роботи, Фітосанітарні спостереження, Фенологічні спостереження, Метерологічні спостереження, План спостережень, План робіт агронома.
• ДОВІДНИКИ - Хвороби рослин, Характеристики якості культури, Шкідники рослин, Бур'яни, Фенофаза, Типи спостережень, Типи грунтів і показники якості.
• ЗВІТИ - Структура посівних площ, Польовий журнал агронома, Оперативний звіт про виконані роботи, План-факт витрат матеріалів, Журнал внесення добрив, Вирощування спостереження, Врожайність-збирання, План-фактний аналіз робіт агронома.

ДОКУМЕНТИ

• Документ "Виконані роботи" - призначений для фіксації факту виконаних робіт на полі та фіксації затрат в розріі полів та культур.
• Документ "Фітосанітарні спостереження" - призначений для фіксації наявності шкідників, хвороб та бур'янів на полі в культурі в перву фенофазу.
• Документ "Фенологічні спостереження" - призначений для фіксації якості росту культури в певну фенофазу за допомогою характеристик росту культури.
• Документ "Метерологічні спостереження" - призначений для фіксації метерологічних характеристик середовища в певний період.
• Документ "План спостережень" - призначений для фіксації плану спостережень за культурою в розрізі агрономів та фенофаз.
• Документ "План робіт агронома" - призначений для фіксації план-факт витрат матеріалів та затрат на роботи по вирощенню зернових.

ДОВІДНИКИ

• Довідник "Хвороби рослин" - містить перелік можливих хвороб рослин.
• Довідник "Характеристики якості культури" - містить перелік характеристик, які описують якість культури.
• Довідник "Шкідники рослин" - містить перелік можливих шкідників.
• Довідник "Бур'яни" - містить перелік можливих рослин-бур'янів.
• Довідник "Фенофаза" - містить перелік фенофаз рослин.
• Довідник "Типи спостережень" - містить перелік типів спостережень.
• Довідник "Типи грунтів і показники якості" - містить перелік типів грунтів та перелік показників якості, які характеризуть ці грунти.
  
  

ЗВІТИ

• Звіт "Структура посівних площ" - містить дані по площі засіву в розрізі культур та полів.
• Звіт "Польовий журнал агронома" - містить дані по роботам, які мають виконуватися для вирощення культур. Вказуються затрати матеріалів для робіт.
• Звіт "Оперативний звіт про виконані роботи" - містить дані про виконані роботи по вирощуванню культур.
• Звіт "План-факт витрат матеріалів" - містить дані для порівняння плану та факту використання матеріалів в рамках робіт по вирощуванню культури.
• Звіт "Журнал внесення добрив" - містить дані про внесені добрива впродовж вирощування культури.
• Звіт "Вирощування спостереження" - містить дані про характеристики, які описують якість вирощування культури.
• Звіт "Врожайність-збирання" - містить дані про площу та масу зібраного врожаю.
• Звіт "План-фактний аналіз робіт агронома" - містить дані по плану та факту обсягу робіт агронома.

Додаток містить у собі функціонал, який дозволяє проводити операції з приймання готівкових коштів від покупців за надані послуги за допомогою касового апарату/фіскального реєстратора.

склад додатка

1. Налаштування фіскального реєстратора.
2. Документ "Прийом грошових коштів".
3. Функція "Службова видача".
4. Х, Z - звіти.

НАЛАШТУВАННЯ ФІСКАЛЬНОГО РЕЄСТРАТОРА
1. Перед початком роботи з додатком необхідно встановити універсальний драйвер реєстраторів АртСофт
2. у модулі "Банк і каса" в розділі Установки → Установки фіскального реєстратора вказати фіскальний реєстратор, номер порту і швидкість передачі даних. За необхідності вказати ознаку "основний" для фіскального реєстратора.
3. перейти в призначені для користувача параметри і для параметра Налаштування фіскального реєстратора:
— (__A01FISCS) вибрати фіскальний реєстратор — для параметра Субрахунок для операційної каси.
— (__A01SBS) вказати субрахунок — для обліку грошових коштів в операційній касі підприємства.
4. внесення в операційну касу підприємства розмінної монети проводитися стандартним документом "Видатковий касовий ордер" з функцією "Службове внесення грошей", по якій друкується службовий чек на фіскальному реєстраторі.

ДОКУМЕНТ "ПРИХІД ВІД НАСЕЛЕННЯ"

1. документ являє собою прибутковий касовий ордер, в якому додані наступні реквізити:
— ознака "Пробивати чек на ККМ";
— поля для зазначення особового рахунку платника, адреси платника;
— поле для вибору з класифікатора послуги, за яку проводиться оплата.
2. всі поля виводяться на друк в чеку.
3. при зазначеному ознаці "Пробивати чек на ККМ" після проведення документа друкується чек на фіскальному реєстраторі.

ДОКУМЕНТ "СЛУЖБОВА ВИДАЧА"
1. перед закриттям касової зміни проводиться повернення виручки з операційної каси в касу підприємства.
2. за функції "Службова видача" виводиться на екран інформація про суму грошових коштів в операційній касі (є можливість редагування).
3. при натисканні "ОК" друкується Службовий чек на фіскальному реєстраторі - Службове винесення.
4. для відображення надходження виручки за день в касу підприємства використовується стандартний документ "Прибутковий касовий ордер".

Х, Z - ЗВІТИ
1. протягом дня касир має можливість порівняти обороти по фіскальному реєстраторові із залишками на рахунку операційної каси і наявності грошових коштів за допомогою Х-звіту вивід при натисканні на функцію "Друк Х-звіту".
2. закриття касової зміни і завершення роботи на фіскальному реєстраторі проводитися за допомогою функції "Друк Z - звіту".

Функціональний додаток MASTER:Оренда приміщень призначений для автоматизації та управління процесами оренди нерухомості, зокрема, ведення обліку, нарахування орендної плати та компенсацій за комунальні послуги. Додаток забезпечує контроль за взаєморозрахунками з орендарями, компенсацією комунальних витрат, а також дозволяє відстежувати своєчасність оплат та заборгованість.  

Функціональний додаток MASTER:Оренда приміщень складається з двох основних розділів Оренда та Звіти по оренді в модулі Продажі. 

Ключові можливості MASTER:Оренда приміщень: 

• Ведення довідникової інформації: додаток дозволяє вести повний перелік приміщень із зазначенням їх назви та площі, вести облік лічильників (електроенергія, вода, тепло, газ), а також створювати довідники для вивісок та для класифікації орендарів за групами видів діяльності з метою групування та аналітики. Таким чином, ви можете формувати рахунки за комунальні послуги на основі фактичних показників, які надали контрагенти. 

• Договори оренди: система підтримує два типи договорів - стандартний договір оренди для великих площ та договір оренди острівця для оренди невеликих частин, як-от рекламні банери або торгові місця в холах. В договорі можна вказати, чи компенсує орендар комунальні послуги. Підтримується облік страховки та гарантійних платежів. 

• Автоматичне нарахування орендної плати: орендна плата може розраховуватися на основі фіксованої ставки за місяць або ціни за квадратний метр, причому система автоматично розраховує другий показник, якщо вказано інший. Також можна вказувати відсоток від обороту контрагента, якщо сума орендної плати залежить від нього. Можна вести історію нарахування ставок. 

• Функціонал індексації: додаток автоматизує роботу зі ставками індексації. Нові значення вносяться до системи в будь-який момент року, а вбудований механізм дозволяє автоматично перерахувати індексацію з початку року. Рахунки, сформовані після внесення нової ставки, включатимуть індексацію за попередні місяці, коли ставка ще не була відома. 

• Формування рахунків та актів: рахунки та акти по оренді можна створювати безпосередньо з реєстру договорів оренди. Можна сформувати документи за обраний місяць для одного договору або одразу для всіх діючих. 

• Облік оборотів: для договорів з оплатою від обороту реалізовано документ "Обороти контрагентів", який формується одразу по всіх контрагентах. Після введення сум виторгу, система автоматично розраховує та формує рахунки та акти доплати, залежно від вказаного в договорі відсотка. 

• Облік комунальних послуг: ведення стартових та поточних показників лічильників. На основі введених даних система автоматично розраховує витрати та формує рахунки, акти на відшкодування витрат. Підтримується ведення кількох типів документів: введення показників, зняття з обліку, переміщення лічильників. 

• Податкові накладні: Після формування рахунків та актів, проведення оплати, можливе автоматичне формування податкових накладних. Цей процес можна налаштувати за певний період або для конкретного контрагента. 

• Електронний документообіг: Усі документи можна відправляти контрагентам через електронну пошту або M.E.DOC. 

• Аналітика та звітність: Додаток містить велику кількість попередньо налаштованих звітів. Серед них: 

  • Вільні приміщення: Дозволяє побачити весь перелік вільних приміщень з їх площею. 

  • Терміни дії договорів: Звіт для контролю термінів закінчення договорів. 

  • Аналіз торгового центру: Звіт надає детальну інформацію про контрагентів, види діяльності, площі, обороти та періоди оренди. 

  • Звіт по лічильниках: Дозволяє бачити суми, які були враховані та проплачені по кожному лічильнику. 

  • Звіт по оборотах: Відображає обороти всіх контрагентів за кожен місяць. 

  • Звіт по оренді: Дає змогу побачити суми по кожному контрагенту в розрізі місяців, кварталів та року, а також за різними типами нарахувань. 

Додаток MASTER:Диспетчер вирішує завдання обліку заявок на виконання робіт по обслуговуванню будинків.

Користувачі: Головний інженер, Диспетчерська служба.

СКЛАД ДОДАТКА

ЖУРНАЛ ЗАЯВОК — заявки за період; за поточний день; невиконані (в роботі); заявки в розрізі дільниць та будинків.
ДОВІДНИКИ — стан заявки; дільниці; прив'язка будинків до дільниць; вулиці та будинки до обліку.
НАЛАШТУВАННЯ — перелік населених пунктів; перелік вулиць та будинків; зміна звітного періоду білінгової системи; ключ Google Geocoding Api; налаштування меню.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

— ведення довідників вулиць та адрес будинків з координатами на мапі;
— програмне формування координат об’єктів обслуговування на мапі з можливістю коригування;
— прив’язка адрес будинків до дільниць ЖЕКу та майстрів;
— ведення журналу заявок:
     — розміщення заявки;
     — перевірка та підтвердження заявки;
     — уточнення адреси замовника та телефонів;
     — введення видів робіт та ступеню важливості;
     — призначення відповідальних осіб та виконавців робіт;
     — уточнення переліку робіт виконавцем;
     — коментування заявки та внесення приміток;
     — розміщення або зміна інформації по виконанні заявки та  стану;
     — закриття заявки з вказанням часу виконання;
— перегляд поточних заявок, а також за період;
— перегляд невиконаних заявок з розміщенням на мапі;
— перегляд та друк статистичної інформації з заявок;
— пошук заявок в архіві;
— аналіз заявок з журналу в розрізі дільниць, майстрів, виконавців, видів робіт, поточного стану та інших.

Додаток MASTER:Розрахунки з населенням вирішує завдання обліку розрахунків з власниками квартир та квартиронаймачами за послуги утримання будинків та прибудинкових територій, ведення контрагентів та договорів із послуг ЖЕК, ОСББ, Керуючих компаній з прив’язкою до особового рахунку.

Користувачі: Бухгалтерія.

СКЛАД ДОДАТКА

ОСОБОВІ РАХУНКИ — житловий фонд; особові рахунки; реєстр пільговиків; реєстр приладів обліку; прийом населення.
ДОКУМЕНТИ — нарахування пільговиків; показники лічильників.
ОБМІН — платежі абонентів; налаштування прийому платежів.
РОЗРАХУНКИ — обробка показників лічильників; розрахунок нарахувань; закриття місяця.
ДОВІДНИКИ — дільниці; райони міста; прив'язка будинків до дільниць; пільги абонентів; види нарахувань; види платежів та інше.
НАЛАШТУВАННЯ — перелік населених пунктів; перелік вулиць і будинків та інше.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

— ведення довідників, необхідних для функціонування модулю;
— ведення особових рахунків об’єктів обліку з різними видами власності та призначенням:
     — відкриття, зміна стану, закриття рахунку;
     — перелік видів нарахувань, та характеристик для розрахунку нарахувань;
     — ведення переліку осіб, які мешкають/прив’язані до особового рахунку;
     — ведення характеристик  об’єкту обліку (житлова, загальна, корисна площа та інші);
     — пільговики та члени їх сімей;
     — індивідуальні прибори обліку послуг. Показники;
     — розрахунок оборотно-сальдової відомості по особовому рахунку;
     — зміни та відхилення по особовому рахунку.
— облік мешканців та власників одиниць обліку (квартир, парко-місць, комор, орендованих приміщень);
— ведення контрагентів та договорів з послуг ЖЕК, ОСББ, Керуючих компаній з прив’язкою до особового рахунку;
— ведення обліку нарахувань та розрахунків по послугах як в розрізі складових тарифу (згідно Постанов КМУ №712 від 05.09.2018 року, №869 та інших), так і групових – утримання будинку та прибудинкових територій та інших;
— можливість ведення разових послуг, наприклад, утеплення будинку та інші;
— розрахунок та облік пільг в розрізі послуг, обмін інформацією з відділом субсидій (в т.ч. формування файлу f2pilga.dbf), обробка файлів з призначення пільг по категоріях (т.зв. “з урахуванням доходів”/ ”без урахування доходів”/ “призначено субсидії”);
— облік субсидій, прийом та рознесення платежів з відділу субсидій по видах послуг, обробка файлів з обов’язкової плати по видах нарахувань;
— налаштування видів нарахувань, різних алгоритмів розрахунку, норм споживання, тарифів з віднесенням до групи об’єктів – група будинків, будинок, під’їзд, поверх, особовий рахунок;
— ведення обліку та розрахунку відхилень по видах послуг (наприклад, відключення ліфту на період) по будинках, під’їздах, особових рахунках;
— прийом та рознесення оплат по особових рахунках  з банківських установ, відділень пошти, касових операцій, з можливістю ведення оборотної відомості як по особовому рахунку, так і по видах нарахувань;
— ведення обліку та нарахувань по групових приборах обліку (на будинок, під’їзд, група особових рахунків);
— розрахунок оборотно-сальдової відомості по особових рахунках, видах нарахувань, будинках, дільницях, відповідальних бухгалтерів;
— ведення аналітик з оплати населення (банк, каса, субсидія, інші) в розрізі видів нарахувань, особових рахунків, будинків та дільниць;
— інформація по особовому рахунку в одному вікні – нарахування, оплата, пільги, характеристики для розрахунку, архів оборотів за попередні періоди, архів оплат, зміни особового рахунку;
— формування рахунків та квитанцій на оплату згідно наданого шаблону, в тому числі різні форми для групи об’єктів – групи будинків, окремих будинків та інше;
— формування різноманітної звітності з можливістю налагодження шаблону друку;
— поняття звітного періоду. Закриття звітного періоду;
— ведення архіву даних.

Додаток MASTER:Комунальні послуги вирішує завдання обліку наданих послуг юридичним особам із вивозу сміття та відшкодування експлуатаційних витрат.

Користувачі: Бухгалтерія.

СКЛАД ДОДАТКА

ДОГОВОРИ ТА КОНТРАГЕНТИ — контрагенти; договори та специфікації; контрагенти та договори; специфікації до договорів (операції).
ДОКУМЕНТИ — усі документи; рахунки, акти виконаних робіт (юридичним особам).
РОЗРАХУНКИ З КОНТРАГЕНТАМИ — виписки банку; акти звірки взаєморозрахунків.
ПДВ — податкові накладні; реєстр виданих податкових накладних.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

— ведення довідників, необхідних для функціонування модулю;
— ведення контрагентів, з автоматичним заповнюванням реквізитів щодо групи контрагентів;
— ведення договорів з додатковими характеристиками, необхідними для формування специфікацій договорів та звітності;
— автоматизоване формування нових специфікацій до договорів та закриття існуючих на момент формування;
— індивідуальне та групове формування рахунків з специфікацій через функціонал модулю, а також зв’язаних документів з обліку надання комунальних послуг;
— формування актів виконаних робіт з рахунків, з необхідними функціями контролю;
— прив'язка документів оплати до рахунків та відображення дерева виконання документів;
— формування проводок по всіх необхідних документах;
— облік заборгованості по договорах та формування актів звірки взаєморозрахунків;
— формування податкових накладних;
— формування різних звітів, зведень та довідок.

Додаток MASTER:Побудинковий облік вирішує завдання обліку витрат та доходів в розрізі будинків.

Користувачі: Головний інженер, Економічна служба, Бухгалтерія.

СКЛАД ДОДАТКА

БУДИНКИ — паспорт будинків; тарифні статті по будинках; аналіз витрат та доходів; витрати та доходи по періодах (архів).
ДОКУМЕНТИ — довідки з заробітної плати; довідки з нарахувань по будинках; наряди-завдання робіт по будинках; бухгалтерські документи (по розділу); довідки з побудинкового обліку (розподіл).
ДОВІДНИКИ — дільниці ЖЕКу; райони міста; норми часу з послуг (операцій) на обслуговування будинків; довідник скалярних значень показників будинку; характеристики будинків та інше.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

— ведення картотеки будинків та їх характеристик;
— облік загальних, технічних показників будинків та прибудинкової території;
— облік стану внутрішніх мереж, обладнання та їх характеристик;
— ведення переліку загальних приладів обліку, їх технічних характеристик;
— електронний паспорт будинку та облік кількісних показників будинку для розрахунку тарифів;
— програмне формування координат об’єктів (будинків) на мапі з можливістю коригування;
— привязка адрес розташування будинків до дільниць, районів та відповідальних осіб;
— ведення різних довідників характеристик будинків;
— ведення довідників послуг, складових тарифів, операцій;
— нормативна база “Норм часу…” з послуг (операцій) на обслуговування будинків, споруд і прибудинкових територій згідно Наказу  №603 від 25.12.13 року МІНІСТЕРСТВА РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ, БУДІВНИЦТВА ТА ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ, зі змінами, в редакції 17.03.2015 року;
— формування документів обліку витрат та доходів:
     — довідки з нарахувань та відрахувань ЄСВ з заробітної плати з модулю ЗАРПЛАТА;
     — автоматизоване формування документів “Наряд-завдання” робіт на місяць з обслуговування будинків з використанням нормативної бази операцій та кількісних показників будинків;
     — документи нарахувань по будинках в розрізі наданих послуг (населення та юридичні особи);
     — налаштування алгоритмів зв’язків бухгалтерських документів та довідок щодо розподілу витрат та доходів по будинках;
— автоматизований розподіл та формування документів побудинкового обліку витрат та доходів в розрізі тарифних статей (послуг);
облік та аналіз витрат та доходів по будинках згідно Постанов КМУ №712 від 05.09.2018 року,№869 та інших, в розрізі переліку робіт(послуг) згідно Наказу №190 від 27.07.2018 року МІНІСТЕРСТВА РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ, БУДІВНИЦТВА ТА ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ;
— план-факторний аналіз витрат та доходів по тарифних статтях;
— аналітична та статистична звітність з витрат та доходів по будинках в розрізах тарифних статей (послуг), бухгалтерських документів та довідок та інші.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг MASTER:Електронний архів забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

— ведення НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ — для систематизації та класифікації документів;
— формування СПРАВ — групування виконаних документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою;
— формування ОПИСІВ СПРАВ;
— формування АКТІВ НА ЗНИЩЕННЯ.

ОРГАНІЗАЦІЯ ЕЛЕКТРОННОГО АРХІВУ НА ПІДПРИЄМСТВІ ЗАБЕЗПЕЧИТЬ
— зручний і швидкий пошук потрібної документації;
— впорядковане та безпечне зберігання інформації;
— обмеження несанкціонованого доступу до даних;
— вивільнення офісних площ від накопичених паперів;
— захист документації від безповоротної втрати або пошкодження.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг MASTER:Реєстр документів забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

— фіксацію передачі оригіналів документів;
— можливість контролю місцезнаходження/зберігання паперових оригіналів документів.

ФУНКЦІОНАЛ

1. Реєстрацію в програмному продукті факту передачу паперових оригіналів документів між виконавцями структурних підрозділів. Здійснюється методом створення електронного реєстру та включення у нього електронних документів паперові оригінали яких передаються виконавцям.
2. Фіксування відповідної інформації про реєстр на документах, що включені до реєстру передачі.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг MASTER:Договори забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

— створення окремого бізнес-процесу обробки Документів:
     — розробка;
     — погодження;
     — затвердження;
— формування окремого виду документа;
— додавання вкладень по шаблону.

ФУНКЦІОНАЛ
— розробку проектів договорів (вкладення файлів по шаблону);
— підтримку варіативності реквізитного складу для кожного із видів документів;
— опрацювання та проходження документів згідно налаштованих маршрутів та правил;
— визначений перелік ролей та учасників опрацювання/погодження договорів.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг MASTER:Процеси на контролі забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

— можливість здійснювати нагляд та контроль за усіма документами відповідних процесів обробки;
— доступ до документів для користувачів, що не приймають участь в обробці документів але виконують функцію нагляду чи аналізу.

ФУНКЦІОНАЛ

1. На рівні процесу обробки зазначається перелік користувачів або груп користувачів, які повинні здійснювати нагляд/контроль за усіма документами відповідного процесу обробки наприклад, переглядати усі вхідні або вихідні чи внутрішні документи, бачити їх загальну кількість в системі, здійснювати перегляд кожного документу та всю детальну інформацію по ньому (вкладення, історію, обговорення, завдання та інше).
2. В моніторингу контролю є можливість фільтрувати загальний перелік документів за станом їх обробки "Активні" або "Виконані".
3. Для контролюючих є можливість створювати завдання до будь-якого документу того процесу обробки за яким він закріплений.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг MASTER:Аналітика

ФУНКЦІОНАЛ

1. Аналіз обробки документів в розрізі процесів (журналів обліку документів).
2. Аналіз виконавчої дисципліни.

Аналітика реалізована засобами Dashboard — з відображенням різноманітних діаграм, графіків, схем та можливістю переходу до конкретних значень (документів).

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг MASTER:Інтеграція з СЕВ забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

— вбудований механізм обміну документами засобами СЕВ;
— ведення журналів обміну вхідних та вихідних документів;
— автоматичний прийом та відправка документів для організації учасників обміну СЕВ.

СЕРТИФІКАТ ПО ІНТЕГРАЦІЇ MASTER:ДОКУМЕНТООБІГ З СЕВ ОВВ (СИСТЕМОЮ ЕЛЕКТРОННОГО ВЗАЄМОДІЇ ОРГАНІВ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ) ВІД 07.02.2019

Сертифікат свідчить про успішне проведене тестування системи електронного документообігу MASTER:Документообіг версія 2019 виробництва компанії ТОВ "МАСТЕР:ГЛОБАЛ" з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади версія 2.0, та про повну відповідність СЕД для роботи з СЕВ ОВВ версія 2.0

Видано 07.02.2019 року, Державне агентство з питань електронного урядування України. Державне підприємство "Державний центр інформаційних ресурсів України"

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг MASTER:Мобільний застосунок SmartManager забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

— погодження документів;
— підписання документів;
— видачу завдань/доручень/резолюцій;
— отримання повідомлень;
— створення обговорень.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг MASTER:Шаблони резолюцій забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

— можливість, з метою спрощення та прискорення роботи, при створенні завдань використовувати попередньо збережені користувачем шаблони завдань;
— можливість створювати індивідуальні шаблони резолюцій на рівні користувача.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг MASTER:Робота з довільними завданнями.

ФУНКЦІОНАЛ

1. Робота з персонально запланованими справами і дорученнями керівництва.
2. Планування зустрічей і подій.
3. Встановлення статусів, пріоритетів, нагадувань.

Додаток MASTER:Дія.City розроблено для автоматизації процесів кадрового обліку та розрахунку винагороди працівникам та GIG-спеціалістам резидента Дія.City відповідно до актуальних вимог українського законодавства.

Цей комплексний інструмент враховує всі особливості оподаткування та оформлення трудових відносин у межах правового режиму Дія.City.

ФУНКЦІОНАЛ

1. Кадровий облік співробітників за GIG-контрактами: Система дозволяє ефективно вести кадрові документи резидентів Дія.City, включаючи облік щорічної оплачуваної перерви у виконанні робіт, лікарняних та інші аспекти.

2. Оподаткування: включено всі податкові аспекти ПДФО/ВЗ для резидентів Дія.City. Доходи спеціалістів оподатковуються за зменшеною ставкою ПДФО у розмірі 5%. Для зручності передбачено окремий розрахунок ПДФО – 5% та ПДФО – 18%, що дозволяє користувачу самостійно вказувати ставку для розрахунку нарахувань.

3. Розрахунок за GIG-контрактами: нарахування за GIG-контрактами здійснюється відповідно до законодавства з урахуванням різних умов, що можуть бути прописані в контракті. Для GIG-контрактів формуються окремі документи на виплату винагороди.

4. Різноманітні види нарахувань: функціонал підтримує нарахування за трудовим контрактом у валюті, лікарняні за рахунок підприємства для GIG-спеціалістів у гривні, лікарняні за рахунок підприємства за трудовим контрактом у гривні, щорічну оплачувану перерву в іноземній валюті, додаткові блага в іноземній валюті (з можливістю створення єдиного нарахування за зразком) та бонуси/премії в іноземній валюті.

5. Особливості виплат: для GIG-контрактів передбачений окремий тип процесу виплати, а також відображення кодів виплат у заробітній платі.

6. Оптимізована звітність з ЄСВ: суми відпусток (перерви) за гіг-контрактами коректно відображаються у звіті ЄСВ з кодом типу нарахування «10», як і для звичайних працівників. У графі 08 звіту вказується код КЗО «26». Лікарняні не відносяться до винагороди та мають окремий облік з єдиним внеском у розмірі 22%.

7. Повне формування об'єднаного звіту за ЄСВ: відображення нарахованого та виплаченого доходу у додатку 4ДФ для GIG-спеціалістів. Розрахунки за GIG-контрактом ведуться на 663 рахунку, і податки також розраховуються з цього рахунку. Включено перерахунок для валюти за курсом.

8. Розрахунок за курсом валют : розрахунок за курсом валют здійснюється за курсом на останній день розрахункового періоду.

MASTER:Дія.City постійно оновлюється та вдосконалюється з урахуванням останніх законодавчих змін та потреб користувачів.