«Харківські теплові мережі» автоматизувало комплексний бухгалтерський облік з допомогою MASTER

КП «Харківські теплові мережі» — комунальне підприємство, яке забезпечує виробництво, транспортування та постачання теплової енергії для населення, підприємств і установ Харкова. З ростом обсягу діяльності та зменшенням вдвічі кількості працівників виникла потреба в автоматизації облікових процесів для підвищення ефективності управління ресурсами. 

Що спонукало до змін? 

Перед підприємством стояли значні виклики: 

• Налагодження оперативного обліку в реальному часі. 

• Підвищення прозорості та контролю бізнес-процесів. 
• Оптимізація планування та ведення фінансового обліку. 
• Зменшення витрат часу на рутинні облікові операції. 

Ці потреби спонукали керівництво впровадити комплексну автоматизацію обліку та обрати компанію-провайдера, що повністю відповідатиме вимогам. 

На що звертали увагу при виборі рішення?  

Підприємство потребувало програмного продукту, який: 

• автоматизує облік ресурсів, персоналу та фінансів; 

• відповідає вимогам українського законодавства; 

• забезпечує безпеку даних через КСЗІ; 

• пропонує простоту інтеграції з іншими системами. 

Після проведення тендеру було обрано програму MASTER:Бухгалтерія, яка відповідала всім критеріям. 

Етапи впровадження 

Впровадження відбувалося за таким алгоритмом: 

1. Аналіз потреб: було виявлено ключові задачі та технічні особливості, що впливатимуть на реалізацію проєкту та створення єдиної інформаційної системи. Крім того, спеціалісти MASTER допомогли виявити слабкі місця по всіх напрямах обліку. 

2. Налаштування програми: встановлення типових модулів і розробка додаткового функціоналу для специфічних потреб підприємства. На основі типового функціоналу MASTER у процесі проєкту розробляли кастомний  функціонал, що на 100% відповідає потребам користувачів у компанії. 
3. Навчання персоналу: проведення навчальних сесій для співробітників компанії щодо роботи із системою. Під час навчання працівники КП «Харківські теплові мережі» за допомогою бізнес-аналітиків MASTER в деталях ознайомились з кастомним функціоналом, аби, незалежно від посади, кожен міг використовувати програмне забезпечення для максимальної ефективності. 
4. Супровід: регулярна технічна підтримка та оновлення відповідно до змін у законодавстві. Крім того, у разі виникнення будь-яких питань щодо роботи у програмі, команда підтримки MASTER завжди готова відповісти на них. 

   ---

Результати у фактах та цифрах 

Перспективи розвитку рішення 

MASTER:Бухгалтерія стала новою основою для розвитку автоматизації в КП «Харківські теплові мережі», дозволивши підприємству зменшити витрати, підвищити якість обліку та закласти фундамент для подальшої цифрової трансформації. 

Проєкт успішно завершили у 2024 році, і наразі компанія проходить етап гарантійної підтримки. Уже зараз обговорюється розвиток системи у 2025 році для мабутнього вдосконалення функціональності, яку оцінюють користувачі та керівництво. 

Бажаєте автоматизувати ваш облік? Звертайтеся до MASTER!