MASTER:Документообіг. Комплексне рішення

MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ — це програмний продукт, який включає необхідний набір функціональних можливостей, бізнес-процесів обробки всіх видів документів згідно з вимогами чинного законодавства України та дозволяє вести загальний електронний документообіг державних установ та організацій, бізнес і комунальних підприємств.

Програмний продукт дозволяє вести загальний електронний документообіг усіх видів документів:

1. Вхідні документи (листи, звернення громадян, запити на публічну інформацію): отримання вхідних документів → реєстрація вхідних документів → накладання резолюції на вхідні документи → постановка на контроль → виконання → зберігання.

2. Вихідні документи: створення проектів вихідних документів → погодження з КЕП → підписання з КЕП → реєстрація вихідних документів → відправка вихідних документів → зберігання.

3. Внутрішні документи (службові документи, організаційно-розпорядчі документи): створення проекту → погодження з КЕП → підписання з КЕП → реєстрація → постановка на контроль → виконання ознайомлення → зберігання.

ДемоверсіяРозрахувати цінову пропозицію

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ
Потокове сканування документів
Штрихкодування
Використання КЕП (усіх акредитованих ЦСК на різних носіях, зокрема у файлових)
Вбудовані криптографічні засоби ЦСК (IIT)
Створення і зберігання документів з вкладенням різних форматів
Створення зв'язків між документами
Історія по документу (повний життєвий шлях документа)
Візуалізація маршруту проходження
Пошук документів
Делегування прав та повноважень
Інтеграція з електронною поштою
Нормативно-довідкова інформація (НДІ)
Журнали коригувань
Доменна авторизація

ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
— підвищення ефективності та якості роботи з документами;
— прозорість руху документів і контролю за їх виконанням;
— економія коштів на придбання техніки, витратних матеріалів, оплати поштових доставок, зберігання паперових документів;
— економія робочого часу працівників на реєстрацію, обробку, узгодження, пошук документів;
— оптимізація процесів документообігу;
— створення єдиного інформаційного простору;
— розмежування повноважень і доступів до документів;
— одночасне опрацювання документів декількома користувачами.

Додатковий функціонал

Шаблони списків виконавців

Додаток забезпечує можливість, з метою спрощення та прискорення роботи, при створенні списків виконавців/погоджуючих/адресовано використовувати попередньо збережені користувачем шаблони списків виконавців.

Робота з довільними завданнями

Додаток забезпечує роботу з персонально запланованими справами і дорученнями керівництва, планування зустрічей і подій, встановлення статусів, пріоритетів, нагадувань.

Відправка SMS

Додаток забезпечує можливість автоматичної відправки SMS повідомлень-нагадувань та можливість відправки SMS повідомлень-інформування з відповідною інформацію про документ.

Updater на 12 місяців

Додаток для автоматичного завантаження пакетів оновлень й автоматичного інсталювання на рівні системних функцій платформи.

Шаблони резолюцій

Додаток забезпечує можливість, з метою спрощення та прискорення роботи, при створенні завдань використовувати попередньо збережені користувачем шаблони завдань.

Реєстр документів

Додаток забезпечує фіксацію передачі оригіналів документів та можливість контролю місцезнаходження/зберігання паперових оригіналів документів.

Електронний архів

Додаток забезпечує реалізацію ведення номенклатури справ та формування справ, описів справ, актів на знищення.

Мобільний додаток "SmartManager"

Додаток забезпечує погодження документів, підписання документів, видачу завдань/доручень/резолюцій, отримання повідомлень, створення обговорень.

Аналітика

Додаток аналізіє обробку документів у розрізі процесів (журналів обліку документів) та аналізу виконавчої дисципліни.

Договори

Додаток забезпечує реалізацію створення окремого бізнес-процесу обробки Документів, формування окремого виду документа, додавання вкладень по шаблону.

Інтеграція з СЕВ

Додаток забезпечує вбудований механізм обміну документами засобами СЕВ, ведення журналів обміну вхідних та вихідних документів, автоматичний прийом та відправка документів для організації учасників обміну СЕВ.

Обмін з ДП/філіалами

Додаток забезпечує обмін електронними документами між головною та підвідомчими організаціями в єдиному інформаційному просторі.

Процеси на контролі

Додаток забезпечує реалізацію здійснення нагляду та контроль за усіма документами відповідних процесів обробки, доступ до документів для користувачів, що не приймають участь в обробці документів але виконують функцію нагляду чи аналізу.