Впровадження MASTER:Бухгалтерія у садочку «Лісова казка» селища міського типу Ворохта на Франківщині дозволяє і зарплату рахувати, і, відкривши інше віконечко в програмі, — формувати звіти, розраховувати тарифи та надбавки вихователям. Справжній український продукт.
Коли у січні 2022 року я прийшла працювати у садочок, ми всі розрахунки проводили вручну, в паперовому вигляді, а зарплату розраховували в Excel. Це стоси заповнених паперів, купа витраченого часу, неточності, попри те, що там також були формули для швидкого розрахунку. В порівнянні, бухгалтерська програма MASTER — і час економить і роботу спрощує. Потрібно лише вчасно вносити відомості. Зараз автоматизація процесів особливо рятує, бо через війну часто вимикають світло, а зарплата та інші бухгалтерські розрахунки мають попри все виконуватися точно і вчасно
— розповідає бухгалтерка садочка Тетяна
«Крім того, — додає пані Тетяна, — деякі дані не потрібно постійно вносити: зарплатний тариф, доплата за інклюзію, надбавка за вислугу років, наприклад, додаються один раз і потім підтягуються автоматично. У садочку, вихователів та техперсоналу — 42 особи. Розрахувати зарплату, якщо не має багато замін та лікарняних, займає 5-6 годин. У Excel це зайняло б день або два, тож економія часу відчутна на кожному кроці».
Про перехід на нову програму розповідає, що спочатку трохи хвилювалася, що будуть зміни і це буде складно, але фахівець з боку розробника пояснив, які кроки будуть зроблені, допоміг розібратися. В цьому процесі не почувалася покинутою. Мені навіть приємно, що тепер я можу ділитися своїм досвідом з колегами
— прокоментувала пані Тетяна
Також долучився і відділ освіти, який попіклувався, щоб процеси були максимально ефективні, щоб вивільнити час фахівців на інші справи.
У фінансовому відділі сільради Ворохти зазначають, що універсальність програми дозволяє впроваджувати її не лише школам та садочкам, а у різні відділи, наприклад, у житлово-комунальну сферу.
Потреба у зайвому програмному забезпеченні відпала, все знаходиться в одному місці, можна прослідкувати рух документації, а також, чи виконані ті, чи інші завдання. Заповнювати ордера, підбивати баланси, звіти, ту ж зарплату, не потрібно це виконувати у громіздкому Excel
— розповідає Ірина Бойко, директорка фінансового відділу сільради Ворохти
Як відомо, автоматизація процесів стала трендом у 2022 році в Україні як запорука збереження роботи організацій, установ, компаній під час великої війни, а експерти з цифрової безпеки закликали українських керівників бути пильними, щоб запобігти використання токсичного російського програмного забезпечення.
В Україні станом на 24 січня працює 12 926 закладів загальної середньої освіти. Зокрема, у 3 955 школах діти навчаються очно, у 4 363 – дистанційно, а в 4608 – за змішаною формою.
