Перед міською радою стоїть безліч завдань у сфері організації самоврядування, які потребують уваги та компетентного підходу. І оптимізація бухгалтерського обліку та впровадження новітніх технологій є відправним пунктом для успішної роботи в належному використанні фінансових ресурсів та забезпеченні прозорості й ефективності управління державною структурую.
Сьогодні ми розглянемо, як завдяки «MASTER:Комплексний облік для бюджетних установ» Виконавчому комітету Боярської міської ради вдалося досягти наступних результатів:
Наш замовник — Виконавчий комітет Боярської міської ради знаходиться у Київській області. Боярська міська громада була створена 12 червня 2020 року. Виконавчий комітет відповідає за вирішення питань, пов'язаних з розвитком та функціонуванням міста, забезпеченням комфорту та безпеки мешканців, а також впровадженням соціальних та економічних програм.
Ключовим запитом клієнта було знайти замінник 1С, який буде на 100% українською розробкою. Але не менш важливим критерієм було й те, щоб рішення було комплексним. Можливість масштабування обраної програми в майбутньому для діяльності не лише комітету, а й комунальних підприємств громади — стала вирішальною при виборі MASTER.
Якщо казати про переваги, то програмне рішення має:
Також додатково замовник обрав для себе такі застосунки:
Крім того, командою MASTER була налаштована інтеграція з СЕВ ОВВ, для автоматизації процесу документообігу між органами державної влади.
Варто відзначити й мобільний застосунок: мати доступ до документообігу з телефону — дуже зручно. Так, робота з документами не зупиняється і не сповільнюється, навіть, якщо відповідальної особи немає на робочому місці або вона не може під'єднатися з комп'ютера.
Впровадження відбувалося швидко, адже більшість процесів були автоматизовані завдяки типовому функціоналу «MASTER:Бюджетні установи».
Сама програма складається з 11 модулів, які успішно доповнюють одне одного:
Такий великий перелік модулів забезпечує комплексне вирішення багатьох фінансових, бухгалтерських та кадрових завдань. Кожен модуль спрямований на конкретний аспект діяльності установи, що дозволяє забезпечити контроль, облік та аналіз різноманітних процесів.
На сьогодні загальна кількість автоматизованих робочих місць складає 60 і вже зараз ми можемо сказати, що з MASTER наш замовник:
Також хочемо відзначити, що завдяки автоматизації щоденних завдань програмним рішенням MASTER, замовник отримав ще й ряд покращень у роботі:
Отже, отримано якісний інструмент для аналізу та контролю за діяльністю установи.
Також представник Виконавчого комітету Боярської міської ради поділився з нами планами на майбутню співпрацю:
«Надалі плануємо забезпечити рішеннями MASTER усі комунальні підприємства громади. Так, ми вибудуємо єдину екосистему й імплементуємо наш успішний досвід в цифровий розвиток. Крім того, наявний комплект будемо поступово доповнювати модулями галузевих рішень, що дають ще більше перспектив для розвитку нашої громади.»
Але це ще не все! Ми також отримали коментар про результати виконаної роботи.
Ми повністю задоволені співпрацею з компанією MASTER. На лінії технічної підтримки працюють досвідчені бухгалтери та системні адміністратори, які завжди готові допомогти з вирішенням складних питань. Вони оперативно консультують щодо правильності та коректності використання документів і операцій, а також допомагають знайти та виправити помилки при проведенні документів та складанні звітів.
Експертність та злагоджена робота команди MASTER дозволяють нам здійснювати свою діяльність навіть в такі непрості часи для нашої держави. Компанія зарекомендувала себе як надійний партнер, здатний швидко реагувати на потреби клієнтів, зміни в законодавстві та надавати якісні послуги. Ми рекомендуємо MASTER всім, хто шукає комплексне рішення для автоматизації бухгалтерського обліку.
Команда MASTER завжди на зв’язку, щоб надати підтримку та консультації, що робить їх незамінними партнерами у нашій роботі. Їхня здатність швидко адаптуватися до нових вимог та забезпечувати високий рівень обслуговування є ключовим факторами нашого успіху.
- Міський голова, Олександр Зарубін
