Зарплатний облік не пробачає затримок і неточностей, за кожною цифрою стоять живі люди, виплати та дедлайни подання звітності. Коли законодавчі вимоги змінюються ледь не щомісяця, тримати все під контролем за допомогою застарілих інструментів стає надто ресурсомістким завданням.
Рішення MASTER:Зарплата і Кадри створене для того, щоб перетворити регламентований облік на повністю налагоджений алгоритм: від створення структури підприємства та повної автоматизації кадрового обліку до формування всієї звітності.
Розглянемо детально ключові функціональні можливості MASTER, які дозволяють закривати зарплатні періоди вчасно.
Штатний розпис: функціональний механізм, а не просто звіт
Автоматична фіксація базового періоду індексації. При масовому підвищенні окладів система оновлює базовий період для розрахунку індексації.
Історія змін штатного розпису. Можливість переглянути стан штатного розпису на будь-яку дату.
Облік вакантних посад і звітність. Можливість контролювати наявність вакантних місць і необхідність вчасного внесення змін до штатного розпису.
Довідник персоналу: наскрізна база з архівом документів
Зручний інтерфейс ведення довідника персоналу. Дані по кожному працівнику зібрані в одному місці, тож знайти чи оновити потрібну інформацію можна швидко, без зайвих переходів між вікнами.
Вкладення скан-копій документів. Можливість додавати скан-копії документів по кожному працівнику.
Повноцінний військовий облік за актуальними стандартами
Спеціалізована картотека. Зручний окремий реєстр військовозобов'язаних співробітників з усіма необхідними полями та прив'язкою підтверджувальних документів.
Регламентовані списки та звіти. Автоматичне формування списків персонального військового обліку, повідомлень для ТЦК та СП за встановленими формами.
Гнучкий табельний облік і графіки будь-якої складності
Можливість ведення складних змінних графіків роботи. Розрахунок нічних, вечірніх, понаднормових годин та формування власних фондів робочого часу для специфічних режимів.
Автозаповнення та проєктні шаблони. Формування табеля за плановими графіками з можливістю точкового ручного коригування. Для нефіксованого обліку часу передбачені спеціальні шаблони для внесення даних на місцях.
Облік відпусток і резервів
Усі види відпусток «з коробки». Повноцінне ведення щорічних, додаткових, навчальних та інших передбачених законом відпусток.
Автоматичне виключення періодів. Система сама виключає періоди, які не дають права на щорічну відпустку, при формування періодів відпусток.
Розрахунок при звільненні. При створенні наказу на звільнення програма автоматично розраховує кількість днів для компенсації, окремо виділяючи дні, що залишилися невикористаними до 01.01.2024.
Інвентаризація залишків резерву відпусток. Можливість сформувати документ інвентаризації резерву відпусток на будь-яку дату, можливість нараховувати резерв відпусток за коефіцієнтом резервування або на залишок невикористаних днів.
Лікарняні та пряма інтеграція з ПФУ
Пряма інтеграція з сайтом ПФУ, безшовне надходження лікарняних у MASTER. Дані потрапляють у систему автоматично, без ручного перенесення номерів чи реквізитів листка, автоматичне продовження лікарняного.
Автоматичний облік статусу лікарняних, прикріплення PDF-файлу листка, механізм продовження при перетині періодів. Система відстежує зміну статусів лікарняних, автоматично прикріплює PDF-файл документа та коректно застосовує механізм продовження в разі перетину періодів з іншими документами.
Оперативна відповідність нормам. Розрахункові алгоритми своєчасно оновлюються під будь-які зміни трудового та соціального законодавства.
Швидкі нарахування та конструктор нестандартних формул
Готові алгоритми нарахувань. Базові види нарахувань, доплат, надбавок і премій вже налаштовані, їх можна одразу призначати працівникам.
Конструктор формул. Інструмент для реалізації складних систем мотивації та нетипових доплат.
Зручні банківські виплати та податкові платежі
Виплата на кілька карток. Підтримка перерахування коштів одного працівника на кілька різних банківських рахунків із чітким розподілом сум у відсотковому співвідношенні.
Автоматичні платіжні доручення на податки. На підставі розрахованої платіжної відомості система самостійно генерує готові платіжки на сплату ПДФО, військового збору та ЄСВ для експорту в клієнт-банк.
Розрахункові листки без ручної розсилки. Автоматична розсилка розрахункових листків на електронні адреси працівників.
Формування звітності в податкові органи та органи статистики
Повноцінне формування об'єднаного звіту. Включно з взаєморозрахунками з ФОПами та формуванням даних по спецстажу.
Автоматичне формування 1-ПВ. Місячна та квартальна форми з можливістю відстежити алгоритм розрахунку показників.
«MASTER:Зарплата і Кадри» поєднує нормативну точність, прозорість розрахунків та зручність для щоденної роботи кадрової та розрахункової служб. Система значно знижує ризик механічних неточностей, допомагає закривати зарплатні відомості вчасно і дозволяє компанії впевнено проходити перевірки контролюючих органів. Впровадження MASTER допомагає бізнесу зменшити ймовірність штрафів, а фахівцям — уникнути перевантаження рутиною.
