Фінансовий звіт малого підприємництва — це спрощений комплект звітності, який складають суб’єкти малого підприємництва. Його мета — надати державним органам основну інформацію про фінансовий стан підприємства без надмірної деталізації.
До звіту входять:
Форма N1-м — це баланс, або звіт про фінансовий стан малого підприємства.
Форма N2-м — звіт про фінансові результати за звітний період.
Звіти затверджені відповідно до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» і складаються суб’єктами малого підприємництва.
Це окрема форма звітності, і вона призначена саме для малих підприємств: менший обсяг показників, простіша структура.
Обидві форми затверджені Наказом Мінфіну України №73 від 25.02.2000 р. і оновлюються відповідно до змін законодавства.
Фінансову звітність за формами 1-м і 2-м подають:
малі підприємства, що не перевищують критерії щодо доходу, кількості працівників і вартості активів
мікропідприємства, які також можуть використовувати ще більш спрощені варіанти — форми N1-мс і N2-мс.
Підпадають під подання:
Юридичні особи, визнані малими підприємствами згідно із Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV.
Суб’єкти, які за підсумками року відповідають критеріям малого підприємства (обсяги активів, доходу, кількість працівників).
Не подають ці форми ті, хто має звітувати за повним стандартом або під консолідацію.
Якщо підприємство втратило статус малого протягом року — потрібно звітувати вже за повною формою з моменту втрати статусу.
Малі підприємства можуть обирати зручний формат подання фінансової звітності — паперовий або електронний. Обидва варіанти є офіційно прийнятими, але кожен має свої особливості.
Звіт подається особисто до контролюючого органу або надсилається поштою (з повідомленням про вручення).
Такий спосіб зазвичай використовують компанії, які не мають електронного цифрового підпису або працюють у місцевостях із обмеженим доступом до інтернету. Проте у паперових звітів є очевидні недоліки: більша ймовірність помилок, втрата документів і триваліший час обробки.
Більшість бухгалтерів уже перейшли на електронну звітність, адже це:
зручно — звіт можна подати за кілька хвилин
безпечно — електронний підпис гарантує автентичність
швидко — звіт одразу потрапляє до податкової системи
економно — не потрібно витрачати кошти на папір, друк і пересилання.
Подати фінансовий звіт малого підприємництва можна через системи електронної звітності або спеціалізовані програми для бухгалтерії, такі як MASTER, які дозволяють автоматизувати процес формування та подачі звітності.
Найпопулярніші формати електронних звітів:
XML — основний формат для подання через Електронний кабінет платника. Саме він забезпечує коректне зчитування даних контролюючими органами.
PDF — зручний для архівного зберігання або внутрішнього погодження звітності між відділами.
DBF / XLSX — часто використовуються для внутрішнього аналізу, звірок та управлінського обліку.
Перед заповненням звіту варто переконатися, що бухгалтерський облік ведеться правильно та всі документи відображені у системі.
Дані балансу мають збігатися з оборотно-сальдовими відомостями по рахунках.
У ній відображаються активи (гроші, запаси, основні засоби), зобов’язання (кредити, борги постачальникам) та власний капітал.
Цей документ показує дохід, собівартість, адміністративні витрати, прибуток або збиток.
Підсумкові дані у формах повинні узгоджуватися між собою.
Порада: навіть досвідчені бухгалтери користуються програмами, які автоматично формують звіти — це допомагає уникнути арифметичних помилок і забути про ручне заповнення кожного рядка.
Подати фінансову звітність можна кількома способами:
Особисто або поштою до податкової за місцем реєстрації підприємства.
Онлайн — через «Електронний кабінет платника» або програми для бухгалтерії.
Найзручніший варіант — автоматизація. Сучасні рішення, такі як MASTER, дозволяють сформувати, перевірити й подати фінансову звітність без зайвих зусиль.
Програма для бухгалтерії автоматично підтягує дані з обліку, формує звіти за актуальними формами та готує їх до відправки у контролюючі органи.
Це мінімізує ризик помилок і гарантує, що звітність буде подана вчасно.
Терміни подання фінансової звітності залежать від звітного періоду:
річна фінансова звітність — до 28 лютого року, що настає за звітним.
квартальна звітність (за бажанням або якщо це передбачено статутом) — до 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом.
Пам’ятайте, що фінансова звітність подається не лише до податкової, а й до органів статистики.
Фінансовий звіт малого підприємництва — це обов’язковий, але цілком керований процес, якщо облік ведеться системно. Автоматизація обліку дозволяє не лише уникнути помилок, а й звільнити час для розвитку бізнесу.
MASTER допомагає малим і мікропідприємствам формувати фінансову звітність за актуальними формами, перевіряти дані й подавати звіти онлайн — просто, швидко та без ризиків.
