hotline.finance відмовились від 1С та обрали українське рішення MASTER

Про компанію

hotline.finance – це українська інноваційна продуктова ІТ компанія, яка працює в напрямках ecommerce, fintech, insurtech та з 2017 року займається діджиталізацією страхування в Україні. Компанія співпрацює з великою кількістю страхових компаній, що зумовлює специфіку ведення бухгалтерського обліку, зокрема роботи з пропорційним перерозподілом ПДВ.

Виклик

До рішення про перехід на іншу систему, компанія використовувала 1С. А після початку повномасштабного вторгнення питання походження та безпеки програмного забезпечення стало одним із ключових для бізнесу.

В hotline.finance вирішили відмовитися від рішень, пов’язаних із платформою 1С і розпочали пошук української альтернативи.

Водночас для компанії було важливо знайти систему, яка:

• враховує специфіку роботи страхового посередника;
• підтримує необхідні операції з бухгалтерського обліку;
• відповідає українському законодавству;
• має достатній базовий функціонал;
• може гнучко адаптуватися під потреби компанії;
• забезпечує оперативну підтримку та оновлення.

Завдання

Перед командою hotline.finance стояло декілька ключових завдань:

• перейти з 1С на українське програмне забезпечення;
• зберегти коректність та безперервність бухгалтерського обліку;
• забезпечити роботу зі специфічними операціями компанії;
• адаптувати систему під внутрішні процеси;
• організувати контрольований перехід без ризику втрати або некоректного перенесення даних;
• забезпечити подальшу підтримку та актуальність системи відповідно до змін законодавства.

Рішення

Після аналізу доступних на ринку рішень команда hotline.finance зупинилася на MASTER:Бухгалтерія.

Серед ключових критеріїв вибору були українське походження продукту, готовий базовий функціонал, вартість та можливість адаптації системи під специфічні потреби компанії.

Команда MASTER також доопрацювала окремі розділи системи відповідно до вимог hotline.finance.

Контрольований перехід

Компанія обрала поступовий формат міграції замість одномоментного перенесення всіх даних зі старої системи.

Протягом року бухгалтерський облік паралельно вели у двох системах, що дозволило команді:

• порівнювати результати роботи систем;
• перевіряти коректність специфічних операцій;
• поступово адаптувати внутрішні процеси;
• виявляти та опрацьовувати окремі нюанси;
• мінімізувати ризик втрати або некоректного перенесення даних.

Частину даних переносили автоматично, а частину вручну. В процесі переходу команда hotline.finance постійно була в контакті з фахівцями MASTER, які допомагали з налаштуваннями та вирішенням робочих питань.

Окремою перевагою для компанії стали регулярні оновлення MASTER відповідно до змін українського податкового та бухгалтерського законодавства.

Результат

Перехід на MASTER:Бухгалтерія дозволив hotline.finance повністю відмовитися від 1С та перевести бухгалтерський облік на українське програмне забезпечення.

Серед результатів для компанії:

• повний перехід на 100% українське рішення MASTER:Бухгалтерія;
• адаптація системи під специфіку роботи компанії;
• стабільна робота доопрацьованого функціоналу;
• можливість працювати відповідно до актуальних вимог українського законодавства;
• оперативна підтримка з боку фахівців MASTER;
• оновлення системи без необхідності повторно адаптувати власні доопрацювання;
• поступова адаптація бухгалтерської команди до нової системи.

Відгук клієнта про співпрацю

«Логіка та архітектура MASTER значно сучасніші та гнучкіші за 1С. До того ж це продукт, написаний зрозумілою всім нам українською мовою, з україномовною підтримкою, який враховує всі локальні нормативні нюанси.

Користуючись санкційними програмами, ви наражаєте своє підприємство на цілу низку ризиків від потенційного витоку інформації до відсутності оновлень і підтримки.

Наш приклад успішної міграції на українське рішення доводять, що перейти на своє - це реально й безпечно. І йдеться тут не просто про зміну програми, а про стійкість і безпеку бізнесу». – зазначає Олеся Лобода, операційна директорка hotline.finance.