Як перейти з 1С на MASTER: перенесення залишків

Перехід на нову програму для ведення обліку — це завжди трудомісткий процес, особливо коли йдеться про перенесення великих обсягів даних. Ручне введення інформації займає багато часу та підвищує ризик помилок і втрати даних.

Щоб максимально спростити та пришвидшити цей процес, команда MASTER розробила спеціальні Excel-шаблони для перенесення даних з 1С/BAS. Вони дають змогу завантажувати підготовлену інформацію в MASTER без необхідності вручну вводити кожен запис, що робить перехід зручнішим і безпечнішим.

Як це працює

Функціонал базується на модулі генерації Excel-шаблонів, який формує готовий файл під кожен конкретний тип даних, уже зі структурою колонок, необхідною для коректного завантаження.

Які шаблони доступні

MASTER підтримує генерацію шаблонів для перенесення основних розділів обліку:

• Співробітники. Перенесення особових даних персоналу з дотриманням структури підрозділів та їх ієрархії.
• ТМЦ (товарно-матеріальні цінності). Перенесення залишків товарів на складах разом з інформацією про матеріально-відповідальних осіб.
• Основні засоби. Перенесення залишків ОЗ із обліковими та вартісними параметрами: дата введення в експлуатацію, первісна та залишкова вартість, накопичена амортизація.
• Взаєморозрахунки з контрагентами. Перенесення даних про взаєморозрахунки з контрагентами в розрізі договорів та рахунків.
• Історія заробітної плати. Перенесення нарахувань і утримань співробітників за попередні періоди.

Кожен шаблон формується під конкретний вид даних і має чітку структуру, обов'язкову для заповнення. Це гарантує, що інформація потрапить у систему коректно і в потрібному форматі. Детальну покрокову інструкцію з перенесення залишків можна знайти в матеріалі «Як сформувати шаблони Excel, використовуючи дані з 1С».

Історія зарплати та автоматичний розрахунок відпускних

Окремо варто відзначити можливість перенесення історії заробітної плати за допомогою Excel-шаблону, що дозволяє зберегти повну картину нарахувань і утримань співробітників за минулі періоди. Завдяки перенесеним даним MASTER отримує всю необхідну інформацію для автоматичного розрахунку відпускних, лікарняних та інших виплат за середнім заробітком.

Переваги такого підходу переносу залишків

• Мінімум ручної роботи. Дані переносяться масивами через шаблон, а не вносяться вручну по кожному запису окремо.
• Готова структура. Шаблон вже містить потрібні колонки, залишається лише заповнити їх даними з 1С.
• Менше помилок. Структура шаблону та правила заповнення допомагають внести дані коректно з першого разу.
• Повний контроль над імпортом. Клієнт сам вирішує, які поля переносити, шаблони дають великий вибір можливих полів для імпорту зі старої системи.
• Економія на впровадженні. Перенесення залишків через готові Excel-шаблони обходиться дешевше, ніж інтеграція зі старою обліковою системою чи залучення програмістів і консультантів.

Перехід з 1С не обов'язково має бути складним та ризикованим процесом. Завдяки Excel-шаблонам обробка залишків за кожним розділом обліку займає значно менше часу, ніж ручне введення кожного запису, та допомагає зменшити ризик виникнення помилок. Ефективність цього підходу підтверджена практикою: саме за допомогою таких шаблонів переносяться дані у більшості з понад 900 проєктів впровадження MASTER.

Довідка MASTER та навчальні відео допоможуть розібратися з міграцією даних у доступному форматі. Дійте за зрозумілим алгоритмом і починайте роботу в сучасній українській системі для ведення обліку. А якщо потрібна додаткова підтримка, за запитом клієнтів MASTER надає послуги досвідчених аналітиків з перенесення залишків у рамках проєкту впровадження системи.