MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ

MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ — це програмний продукт, який включає необхідний набір функціональних можливостей, бізнес-процесів обробки всіх видів документів згідно з вимогами чинного законодавства України та дозволяє вести загальний електронний документообіг державних установ та організацій.

Програмний продукт дозволяє вести загальний електронний документообіг усіх вхідних, вихідних і внутрішніх документів. 

ПРОЦЕСИ НА ЕТАПІ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ
MASTER:Документообіг
ОБМІН ТА ОБЛІК
MASTER:Документообіг
КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ
ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ
(листи, звернення громадян, запити на публічну інформацію тощо)
+
+
Отримання вхідних документів
+
+
Реєстрація вхідних документів
+
+
Накладання резолюції на вхідні документи

+
Постановка на контроль

+
Виконання

+
Зберігання
+
+
ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ
+
+
Створення проектів вихідних документів

+
Погодження з ЕЦП
+
Підписання з ЕЦП
+
Реєстрація вихідних документів
+
+
Відправка вихідних документів
+
+
Зберігання
+
+
ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ
(службові документи, організаційно-розпорядчі документи тощо)
+
+
Створення проекту

+
Погодження з ЕЦП

+
Підписання з ЕЦП

+
Реєстрація
+
+
Постановка на контроль

+
Виконання/ознайомлення

+
Зберігання
+
+

Програмний продукт включає необхідний набір функціональних можливостей для повноцінної роботи з документами.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ
MASTER:Документообіг
ОБМІН ТА ОБЛІК
MASTER:Документообіг
КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ
Потокове сканування документів
+
+
Штрихкодування
+
+
Використання ЕЦП (усіх акредитованих ЦСК на різних носіях, у т.ч. файлових)
+
+
Вбудовані криптографічні засоби ЦСК (IIT)
+
+
Колективна робота з документами та задачами

+
Узгодження (візування) документів

+
Ознайомлення з документами

+
Версійність документів

+
Шаблони документів

+
Створення і зберігання документів з вкладенням різних форматів
+
+
Створення зв'язків між документами
+
+
Звітність та друковані форми

+
Резолюції (завдання) до документів

+
Робота з завданнями

+
Функція "Помічник". Обробка документів/завдань на рівні помічника керівника

+
Контроль виконавчої дисципліни (централізований)

+
Контроль виконання завдань/документів підлеглими на рівні керівника

+
Контроль виконання завдань/документів на рівні виконавця

+
Історія по документу (повний життєвий шлях документа)
+
+
Візуалізація маршруту проходження
+
+
Нагадування (в програмному продукті)

+
Повідомлення (в програмному продукті)

+
Пошук документів
+
+
Делегування прав та повноважень
+
+
Інтеграція з електронною поштою
+
+
Нормативно-довідкова інформація (НДІ)
+
+
Журнали коригувань
+
+
Доменна авторизація
+
+

ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

  • підвищення ефективності та якості роботи з документами
  • прозорість руху документів і контролю за їх виконанням
  • економія коштів на придбання техніки, витратних матеріалів, оплати поштових доставок, зберігання паперових документів
  • економія робочого часу працівників на реєстрацію, обробку, узгодження, пошук документів
  • оптимізація процесів документообігу
  • створення єдиного інформаційного простору
  • розмежування повноважень та доступів до документів
  • одночасне опрацювання документів декількома користувачами

СКЛАД ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ

Модуль «Документообіг»

  • ПІДРОЗДІЛИ — об’єкти функціонування; довідники підрозділів; типи підрозділів.
  • КОНТРАГЕНТИ — контрагенти; країни, міста, області, населені пункти.
  • НАЛАШТУВАННЯ — налаштування доступу до оригіналів документів; налаштування меню.
  • ДОВІДНИКИ — види документів; види оригіналів документів; теми документів; види контролю; види доставки; типи завдань; папки завдань; списки виконавців; помічники виконавців; типи зв'язків документів; прості довідники.
  • ПЕРСОНАЛ.


Модуль «Адміністрування»

  • КОРИСТУВАЧІ — користувачі та групи.
  • ПАРАМЕТРИ — параметри; конструктор параметрів.
  • ГОЛОВНЕ МЕНЮ — конструктор меню; налаштування робочого столу (Обране); налаштування груп функцій; мої групи функцій.
  • БАЗА — обслуговування інформаційної бази; журнал коригувань довідників; монітор підключень до сервера БД.
  • ПЛАНУВАЛЬНИК ЗАВДАНЬ — планувальник завдань; журнал планувальника завдань.
  • ВИВАНТАЖЕННЯ ЖУРНАЛІВ — вивантаження системних журналів.
  • ОБСЛУГОВУВАННЯ — оновлення програмного забезпечення; центр оновлення системи; дата і час версії ПЗ; змінити час і версії ПЗ; аналіз конфігурації системи; порушники безпеки.
  • УПРАВЛІННЯ ЛІЦЕНЗІЄЮ — ліцензія.
  • РЕЗЕРВНЕ КОПІЮВАННЯ — налаштування автоматичної копії комплекту; створити копію комплекту.
  • МЕТОДИ (RRT) — конструктор методів (RRT); доступ за розкладом.
  • БІБЛІОТЕКИ КОДУ — бібліотеки коду VFP; бібліотеки коду С#.
  • ДОДАТКИ — мої додатки; тестування додатків.
  • КОМПЛЕКТИ — комплекти; звірити конфігурацію з комплектом; імпорт конфігурації; експорт конфігурації; синхронізація довідника комплектів.
  • УПРАВЛІННЯ ОБМІНОМ КОНФІГУРАЦІЙ — імпорт об’єктів конфігурації; об’єкти конфігурацій; формування пакетів конфігурацій; журнал установки пакетів.
  • РОБОЧІ ІНСТРУКЦІЇ — робочі інструкції.
  • УПРАВЛІННЯ HTML-комплектом — управління HTML-комплектом.
  • ІНШЕ — останні номери документів; переклади.
  • КОНСТРУКТОРИ — інтерфейси; форми; база даних; представлення; додаткові характеристики; форми звітності; бізнес-процеси.
  • ЖУРНАЛ КОРИГУВАНЬ – журнал коригувань; налаштування журналу коригувань.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ ДОДАТКИ

Тарифи

СТАЦІОНАРНІ РІШЕННЯ

Код Назва Ціна (без ПДВ, грн) Ставка ПДВ
ДЕРЖАВНИЙ СЕКТОР
UMBDOC0100000120 MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ на 1 користувача 29 990.00 звільнено від ПДВ придбати

ОНОВЛЕННЯ

Код Назва Ціна (без ПДВ, грн) Ставка ПДВ
ОНОВЛЕННЯ ДОДАТКОВИХ МОДУЛІВ* (*оновлення додаткових модулів дадаються до вартості MASTER:Оновлення на 12 місяців релізи/нові версії)
UMBDOC020000010 MASTER:Документообіг. Оновлення на 12 мiсяців релізи/нові версії 5 500.00 звільнено від ПДВ придбати

ДОДАТКИ Документообіг

Код Назва Ціна (без ПДВ, грн) Ставка ПДВ
MASTER:Документообіг
AMB060200000001 MASTER:Електронний архів функціональний додаток 15 000.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000002 MASTER:Реєстр документів функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000018 MASTER:Нормативно-правові акти функціональний додаток 8 400.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000020 MASTER:Контроль виконавчої дисципліни функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000003 MASTER:Договори функціональний додаток 8 400.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000004 MASTER:Обмін з ДП/філіалами функціональний додаток 11 200.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000005 MASTER:Процеси на контролі функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000006 MASTER:Аналітика функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000008 MASTER:Інтеграція з СЕВ функціональний додаток 15 990.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000010 MASTER:Plag-in (e-mail, MS Word) функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000022 MASTER:Відправка SMS функціональний додаток 1 500.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000009 MASTER:Інтеграція з сайтом функціональний додаток 5 600.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000011 MASTER:Моб.додаток "SmartManager" функціональний додаток 2 500.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000012 MASTER:Моб.додаток "SmartTasks" функціональний додаток 1 250.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000013 MASTER:Планування завантаження персоналу функціональний додаток 5 600.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000017 MASTER:Шаблони списків виконавців функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000015 MASTER:Облік часу виконання функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000016 MASTER:Шаблони резолюцій функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000019 MASTER:Робота з довільними завданнями функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000021 MASTER:Обговорення (чат) функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати
AMB060200000014 MASTER:SLA бізнес-процесів функціональний додаток 2 800.00 звільнено від ПДВ придбати

РІШЕННЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Бухгалтерський та податковий облік, фінансова та податкова звітність.

6999 грн звільнено від ПДВ

РІШЕННЯ ДЛЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

Обмін електронними документами та ведення обліку (реєстрація) всіх документів.

8990 грн звільнено від ПДВ

MASTER:Користувацький доступ

Розширення програмних продуктів MASTER на 1 користувача

1999 грн звільнено від ПДВ