MASTER:Документообіг. Комплексне рішення

MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ — це програмний продукт, який включає необхідний набір функціональних можливостей, бізнес-процесів обробки всіх видів документів згідно з вимогами чинного законодавства України та дозволяє вести загальний електронний документообіг державних установ та організацій, бізнес і комунальних підприємств.

Програмний продукт дозволяє вести загальний електронний документообіг усіх видів документів:

• вхідні документи (листи, звернення громадян, запити на публічну інформацію): отримання вхідних документів → реєстрація вхідних документів → накладання резолюції на вхідні документи → постановка на контроль → виконання → зберігання.
• вихідні документи: створення проектів вихідних документів → погодження з КЕП → підписання з КЕП → реєстрація вихідних документів → відправка вихідних документів → зберігання.
• внутрішні документи (службові документи, організаційно-розпорядчі документи): створення проекту → погодження з КЕП → підписання з КЕП → реєстрація → постановка на контроль → виконання ознайомлення → зберігання.

Програмний продукт включає необхідний набір функціональних можливостей для повноцінної роботи з документами.

Презентація програмного продукту MASTER_Документообіг.pdf

ВІДЕООГЛЯД ФУНКЦІОНАЛЬНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ

Додатковий функціонал

MASTER:Шаблони списків виконавців

Додаток забезпечує можливість, з метою спрощення та прискорення роботи, при створенні списків виконавців/погоджуючих/адресовано використовувати попередньо збережені користувачем шаблони списків виконавців.

MASTER:Робота з довільними завданнями

Додаток забезпечує роботу з персонально запланованими справами і дорученнями керівництва, планування зустрічей і подій, встановлення статусів, пріоритетів, нагадувань.

MASTER:Відправка SMS

Додаток забезпечує можливість автоматичної відправки SMS повідомлень-нагадувань та можливість відправки SMS повідомлень-інформування з відповідною інформацію про документ.

MASTER:Updater на 12 місяців

Додаток для автоматичного завантаження пакетів оновлень й автоматичного інсталювання на рівні системних функцій платформи.

MASTER:Шаблони резолюцій

Додаток забезпечує можливість, з метою спрощення та прискорення роботи, при створенні завдань використовувати попередньо збережені користувачем шаблони завдань.

Реєстр документів

Додаток забезпечує фіксацію передачі оригіналів документів та можливість контролю місцезнаходження/зберігання паперових оригіналів документів.

Електронний архів

Додаток забезпечує реалізацію ведення номенклатури справ та формування справ, описів справ, актів на знищення.

MASTER:Моб.додаток "SmartManager"

Додаток забезпечує погодження документів, підписання документів, видачу завдань/доручень/резолюцій, отримання повідомлень, створення обговорень.

MASTER:Аналітика

Додаток аналізіє обробку документів у розрізі процесів (журналів обліку документів) та аналізу виконавчої дисципліни.

MASTER:Договори

Додаток MASTER:Договори забезпечує реалізацію створення окремого бізнес-процесу обробки Документів, формування окремого виду документа, додавання вкладень по шаблону.

MASTER:Інтеграція з СЕВ

Додаток забезпечує вбудований механізм обміну документами засобами СЕВ, ведення журналів обміну вхідних та вихідних документів, автоматичний прийом та відправка документів для організації учасників обміну СЕВ.

MASTER:Обмін з ДП/філіалами

Додаток забезпечує обмін електронними документами між головною та підвідомчими організаціями в єдиному інформаційному просторі.

MASTER:Процеси на контролі

Додаток забезпечує реалізацію здійснення нагляду та контроль за усіма документами відповідних процесів обробки, доступ до документів для користувачів, що не приймають участь в обробці документів але виконують функцію нагляду чи аналізу.