MASTER:Документообіг /для держави/

Програмний продукт для ведення документообігу установ та підприємств державного сектору. Складається з функціональних модулей — ДОКУМЕНТООБІГ, ДОВІДНИКИ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ.

Відповідає вимогам чинного законодавства України та повністю адаптований до українського ринку. Доступний у стаціонарному рішенні.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

• ДОКУМЕНТИ — вхідні, вихідні, службові, організаційно-розпорядчі документи.
• ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН, ПУБЛІЧНІ ЗАПИТИ.
• ПОТОКОВЕ СКАНУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ — автоматичний підрахунок кількості відсканованих сторінок; сканування з додаванням в наявний файл; розпізнавання тексту засобами Google.
• ШТРИХ-КОДУВАННЯ — лінійний; QR code.
• ЗАСТОСУВАННЯ ЕЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОГО ПІДПИСУ (ВСІХ АКРЕДИТОВАНИХ ЦСК) НА РІЗНИХ НОСІЯХ В Т.Ч. ФАЙЛОВИЙ — при створенні документа, узгодженні документа, підписанні/затвердження документа, відправленні документа.
• ВБУДОВАНІ КРИПТОГРАФІЧНІ ЗАСОБИ ЦСК (ІІТ).
• КОЛЕКТИВНА РОБОТА З ДОКУМЕНТАМИ/ЗАВДАННЯМИ — одночасна робота з документом декількома користувачами; розподіл документів/завдань на групу користувачів; розподілу документів/завдань на виконавців в рамках групи користувачів.
• УЗГОДЖЕННЯ (ВІЗУВАННЯ) ДОКУМЕНТІВ — список узгоджувальних осіб (гнучке визначення порядку узгодження: паралельне, послідовне); можливість автоматичного формування переліку узгоджувальних осіб в розрізі виду документа; перелік обов'язкових/необов'язкових узгоджувальних; результати узгодження (лист погодження: електронний і паперовий вигляд з факсиміле); можливість узгодження з зауваженнями.
• ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ДОКУМЕНТАМИ — перелік осіб на ознайомлення; обов'язкове ознайомлення з ЕЦП; результати ознайомлення (лист ознайомлення: електронний і паперовий вигляд з інформацією про ЕЦП).
• ВЕРСІЙНІСТЬ — створення версій документів (з інформацій про створення); зберігання всіх версій до документа; перемикання між версіями; підписання версій; порівняння версій.
• ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ — створення документів по шаблонах в розрізі видів документів.
• СТВОРЕННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ З ВКЛАДЕННЯМИ РІЗНИХ ФОРМАТІВ.
• СТВОРЕННЯ ЗВ'ЯЗКІВ МІЖ ДОКУМЕНТАМИ — різні види зв'язків; можливість множинного вибору документів при створенні зв'язку.
• РЕЗОЛЮЦІЙ (ЗАВДАННЯ) ДО ДОКУМЕНТА — створення резолюцій (завдань) до документа; побудова дерева резолюцій; формування складних резолюцій; визначення ролі Виконавця в резолюції.
• РОБОТА З ЗАВДАННЯМИ — виконання завдань (резолюцій) до документа; розставлення пріоритетів; можливість повернення завдання Ініціатору для зміни виконавця/планового рядка виконання; створення довільних завдань (доручень, зустрічей, ...); приватне планування.
• ОБРОБКА ДОКУМЕНТІВ/ЗАВДАНЬ НА РІВНІ ПОМІЧНИКА КЕРІВНИКА (ВИКОНАВЦЯ) — попередня обробка документів/завдань на рівні помічника потім передача на розгляд керівнику; фільтр оброблених документів на рівні Помічника/Керівника.
• КОНТРОЛЬ ВИКОНАВЧОЇ ДИСЦИПЛІНИ (ЦЕНТРАЛІЗОВАНИЙ) — постановка на контроль; моніторинг контрольних документів/завдань; підтвердження виконання і зняття з контролю
• КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ/ДОКУМЕНТІВ ПІДЛЕГЛИМИ НА РІВНІ КЕРІВНИКА — моніторинг завдань/документів знаходяться в роботі у підлеглих співробітників.
• КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ/ДОКУМЕНТІВ НА РІВНІ ВИКОНАВЦЯ — автоматичний розподіл завдань по теках/ пріоритетам; індикатори важливості; автоматичні колірні індикатори для термінів виконання; проставляння ознаки "В роботі".
• ІСТОРІЯ ПО ДОКУМЕНТУ (ПОВНИЙ ЖИТТЄВИЙ ШЛЯХ ДОКУМЕНТА) — інформація про: створення документа, поточне місцезнаходження документа і виконавців, рух документа (час перебування на стадії обробки), виконавців, створення/виконанні завдань до документа, доданих зв'язках до документа.
• ВІЗУАЛІЗАЦІЯ МАРШРУТУ ПРОХОДЖЕННЯ — візуальна схема бізнес-процесу (стадії обробки, умови переходу, ролі, етапи); відзначено поточну стадію обробки.
• НАГАДУВАННЯ (В СИСТЕМІ) — нагадування про закінчення термінів виконання завдань
• ПОВІДОМЛЕННЯ (В СИСТЕМІ) — відправлення/отримання повідомлень в системі учасникам обробки при надходженні нового документа/завдання, зміну статусу обробки; настроювання отримання повідомленні на рівні користувачів.
• ПОШУК ДОКУМЕНТІВ — по реквізитах; по контексту; по штрих-коду.
• ЗВІТНІСТЬ І ДРУКОВАНІ ФОРМИ.
• ДЕЛЕГУВАННЯ ПРАВ І ПОВНОВАЖЕНЬ — делегування прав на рівні користувача (автоматична передача прав обробки документів/завдань від одного користувача до іншого) на певний період; управління списком делегованих прав; можливість входу в Систему під делегованими правами.
• НОРМАТИВНО ДОВІДКОВА ІНФОРМАЦІЯ — види документів та журнали обліку; користувачі та групи; персонал; підрозділ; організації (Контрагенти); організаційна структура; прості довідники.
• ЖУРНАЛИ КОРИГУВАНЬ.
• ДОМЕННАЯ АВТОРИЗАЦІЯ.
• WEB КЛІЄНТ.
• НАЛАШТУВАННЯ ПРАВИЛ ОБЛІКУ ДОКУМЕНТІВ В РОЗРІЗІ ВИДІВ ДОКУМЕНТІВ — гнучкі правила формування реєстраційного номера; гнучке управління набором реквізитів в реєстраційній картці документа.
• ШАБЛОНИ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ І СТАДІЙ ОБРОБКИ — можливість застосування готових стадій обробки при створенні нових бізнес-процесів.
• ГНУЧКІ ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ДОСТУПІВ — до документів, завдань, вкладень, пошуку; на рівні бізнес-процесу; на рівні користувача/групи користувачів.
• АДМІНІСТРУВАННЯ — обслуговування БД — Аудит БД.

СКЛАД ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ