MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ — це програмний продукт, який включає необхідний набір функціональних можливостей, бізнес-процесів обробки всіх видів документів згідно з вимогами чинного законодавства України та дозволяє вести загальний електронний документообіг державних установ та організацій, бізнес і комунальних підприємств.
Програмний продукт дозволяє вести загальний електронний документообіг усіх вхідних, вихідних і внутрішніх документів.
| ПРОЦЕСИ НА ЕТАПІ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ | MASTER:Документообіг ОБМІН ТА ОБЛІК | MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ |
|---|---|---|
ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ (листи, звернення громадян, запити на публічну інформацію тощо) | + | + |
Отримання вхідних документів | + | + |
Реєстрація вхідних документів | + | + |
Накладання резолюції на вхідні документи | — | + |
Постановка на контроль | — | + |
Виконання | — | + |
Зберігання | + | + |
| ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ | + | + |
Створення проектів вихідних документів | — | + |
Погодження з КЕП | — | + |
Підписання з КЕП | — | + |
Реєстрація вихідних документів | + | + |
Відправка вихідних документів | + | + |
Зберігання | + | + |
| ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ (службові документи, організаційно-розпорядчі документи тощо) | + | + |
Створення проекту | — | + |
Погодження з КЕП | — | + |
Підписання з КЕП | — | + |
Реєстрація | + | + |
Постановка на контроль | — | + |
Виконання/ознайомлення | — | + |
Зберігання | + | + |
Програмний продукт включає необхідний набір функціональних можливостей для повноцінної роботи з документами.
| ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ | MASTER:Документообіг ОБМІН ТА ОБЛІК | MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ |
|---|---|---|
| Потокове сканування документів | + | + |
| Штрихкодування | + | + |
| Використання ЕЦП (усіх акредитованих ЦСК на різних носіях, у т.ч. файлових) | + | + |
| Вбудовані криптографічні засоби ЦСК (IIT) | + | + |
| Колективна робота з документами та задачами | — | + |
| Узгодження (візування) документів | — | + |
| Ознайомлення з документами | — | + |
| Версійність документів | — | + |
| Шаблони документів | — | + |
| Створення і зберігання документів з вкладенням різних форматів | + | + |
| Створення зв'язків між документами | + | + |
| Звітність та друковані форми | — | + |
| Резолюції (завдання) до документів | — | + |
| Робота з завданнями | — | + |
| Функція "Помічник". Обробка документів/завдань на рівні помічника керівника | — | + |
| Контроль виконавчої дисципліни (централізований) | — | + |
| Контроль виконання завдань/документів підлеглими на рівні керівника | — | + |
| Контроль виконання завдань/документів на рівні виконавця | — | + |
| Історія по документу (повний життєвий шлях документа) | + | + |
| Візуалізація маршруту проходження | + | + |
| Нагадування (в програмному продукті) | — | + |
| Повідомлення (в програмному продукті) | — | + |
| Пошук документів | + | + |
| Делегування прав та повноважень | + | + |
| Інтеграція з електронною поштою | + | + |
| Нормативно-довідкова інформація (НДІ) | + | + |
| Журнали коригувань | + | + |
| Доменна авторизація | + | + |
