MASTER:Документооборот Комплексное решение

MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ — це програмний продукт, який включає необхідний набір функціональних можливостей, бізнес-процесів обробки всіх видів документів згідно з вимогами чинного законодавства України та дозволяє вести загальний електронний документообіг державних установ та організацій, бізнес і комунальних підприємств.

Програмний продукт дозволяє вести загальний електронний документообіг усіх вхідних, вихідних і внутрішніх документів. 

ПРОЦЕСИ НА ЕТАПІ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ	MASTER:Документообіг ОБМІН ТА ОБЛІК	MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ
ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ (листи, звернення громадян, запити на публічну інформацію тощо)	+	+
Отримання вхідних документів	+	+
Реєстрація вхідних документів	+	+
Накладання резолюції на вхідні документи	—	+
Постановка на контроль	—	+
Виконання	—	+
Зберігання	+	+
ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ	+	+
Створення проектів вихідних документів	—	+
Погодження з КЕП	—	+
Підписання з КЕП	—	+
Реєстрація вихідних документів	+	+
Відправка вихідних документів	+	+
Зберігання	+	+
ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ (службові документи, організаційно-розпорядчі документи тощо)	+	+
Створення проекту	—	+
Погодження з КЕП	—	+
Підписання з КЕП	—	+
Реєстрація	+	+
Постановка на контроль	—	+
Виконання/ознайомлення	—	+
Зберігання	+	+

Програмний продукт включає необхідний набір функціональних можливостей для повноцінної роботи з документами.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ	MASTER:Документообіг ОБМІН ТА ОБЛІК	MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ
Потокове сканування документів	+	+
Штрихкодування	+	+
Використання ЕЦП (усіх акредитованих ЦСК на різних носіях, у т.ч. файлових)	+	+
Вбудовані криптографічні засоби ЦСК (IIT)	+	+
Колективна робота з документами та задачами	—	+
Узгодження (візування) документів	—	+
Ознайомлення з документами	—	+
Версійність документів	—	+
Шаблони документів	—	+
Створення і зберігання документів з вкладенням різних форматів	+	+
Створення зв'язків між документами	+	+
Звітність та друковані форми	—	+
Резолюції (завдання) до документів	—	+
Робота з завданнями	—	+
Функція "Помічник". Обробка документів/завдань на рівні помічника керівника	—	+
Контроль виконавчої дисципліни (централізований)	—	+
Контроль виконання завдань/документів підлеглими на рівні керівника	—	+
Контроль виконання завдань/документів на рівні виконавця	—	+
Історія по документу (повний життєвий шлях документа)	+	+
Візуалізація маршруту проходження	+	+
Нагадування (в програмному продукті)	—	+
Повідомлення (в програмному продукті)	—	+
Пошук документів	+	+
Делегування прав та повноважень	+	+
Інтеграція з електронною поштою	+	+
Нормативно-довідкова інформація (НДІ)	+	+
Журнали коригувань	+	+
Доменна авторизація	+	+

ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

• підвищення ефективності та якості роботи з документами
• прозорість руху документів і контролю за їх виконанням
• економія коштів на придбання техніки, витратних матеріалів, оплати поштових доставок, зберігання паперових документів
• економія робочого часу працівників на реєстрацію, обробку, узгодження, пошук документів
• оптимізація процесів документообігу
• створення єдиного інформаційного простору
• розмежування повноважень та доступів до документів
• одночасне опрацювання документів декількома користувачами

Функциональные расширения