MASTER:Документооборот. Комплексное решение | MASTER

MASTER:Документооборот Комплексное решение

MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ — це програмний продукт, який включає необхідний набір функціональних можливостей, бізнес-процесів обробки всіх видів документів згідно з вимогами чинного законодавства України та дозволяє вести загальний електронний документообіг державних установ та організацій, бізнес і комунальних підприємств.

Програмний продукт дозволяє вести загальний електронний документообіг усіх вхідних, вихідних і внутрішніх документів. 

ПРОЦЕСИ НА ЕТАПІ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ
MASTER:Документообіг
ОБМІН ТА ОБЛІК
MASTER:Документообіг
КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ
ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ
(листи, звернення громадян, запити на публічну інформацію тощо)
+
+
Отримання вхідних документів
+
+
Реєстрація вхідних документів
+
+
Накладання резолюції на вхідні документи

+
Постановка на контроль

+
Виконання

+
Зберігання
+
+
ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ
+
+
Створення проектів вихідних документів

+
Погодження з КЕП
+
Підписання з КЕП
+
Реєстрація вихідних документів
+
+
Відправка вихідних документів
+
+
Зберігання
+
+
ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ
(службові документи, організаційно-розпорядчі документи тощо)
+
+
Створення проекту

+
Погодження з КЕП

+
Підписання з КЕП

+
Реєстрація
+
+
Постановка на контроль

+
Виконання/ознайомлення

+
Зберігання
+
+

Програмний продукт включає необхідний набір функціональних можливостей для повноцінної роботи з документами.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ
MASTER:Документообіг
ОБМІН ТА ОБЛІК
MASTER:Документообіг
КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ
Потокове сканування документів
+
+
Штрихкодування
+
+
Використання ЕЦП (усіх акредитованих ЦСК на різних носіях, у т.ч. файлових)
+
+
Вбудовані криптографічні засоби ЦСК (IIT)
+
+
Колективна робота з документами та задачами

+
Узгодження (візування) документів

+
Ознайомлення з документами

+
Версійність документів

+
Шаблони документів

+
Створення і зберігання документів з вкладенням різних форматів
+
+
Створення зв'язків між документами
+
+
Звітність та друковані форми

+
Резолюції (завдання) до документів

+
Робота з завданнями

+
Функція "Помічник". Обробка документів/завдань на рівні помічника керівника

+
Контроль виконавчої дисципліни (централізований)

+
Контроль виконання завдань/документів підлеглими на рівні керівника

+
Контроль виконання завдань/документів на рівні виконавця

+
Історія по документу (повний життєвий шлях документа)
+
+
Візуалізація маршруту проходження
+
+
Нагадування (в програмному продукті)

+
Повідомлення (в програмному продукті)

+
Пошук документів
+
+
Делегування прав та повноважень
+
+
Інтеграція з електронною поштою
+
+
Нормативно-довідкова інформація (НДІ)
+
+
Журнали коригувань
+
+
Доменна авторизація
+
+

ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

  • підвищення ефективності та якості роботи з документами
  • прозорість руху документів і контролю за їх виконанням
  • економія коштів на придбання техніки, витратних матеріалів, оплати поштових доставок, зберігання паперових документів
  • економія робочого часу працівників на реєстрацію, обробку, узгодження, пошук документів
  • оптимізація процесів документообігу
  • створення єдиного інформаційного простору
  • розмежування повноважень та доступів до документів
  • одночасне опрацювання документів декількома користувачами

Функциональные расширения

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

комплексный бухгалтерский учет по всем направлениям;

налоговый учет согласно действующему НКУ;

сводная бухгалтерская отчетность;

автоформирование финотчетности.

от 9699 грн освобождено от НДС

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

конфигурирование нетипичного функционала;

разработка индивидуальных решений;

перенос данных из других программ;

интеграции с другим программным обеспечением.

от 900 грн/час + НДС 20%

Электронный документооборот

обмен (получение и отправка) и учет (регистрация) электронных документов с ЭЦП;

настроенные бизнес-процессы обработки входящих, внутренних, исходящих электронных документов;

единая среда хранения документов.

от 8990 грн освобождено от НДС