У вересні–жовтні 2026 року індексація зарплати становить 139,78 грн для працівників із базовим місяцем січень 2026 року і 103,17 грн для базового лютого 2026 року. Працівникам, яким оклад підвищували в березні 2026 року або пізніше, індексацію не нараховують. Далі розберемо правила, формулу, приклад розрахунку та ситуації, у яких бухгалтери найчастіше помиляються.
Індексація заробітної плати — це механізм підвищення зарплати, який компенсує працівнику зростання споживчих цін. Її правову основу визначають Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» № 1282-XII та Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ № 1078.
Індексацію зобов'язані проводити всі роботодавці, а не лише бюджетні установи. Це стосується приватних підприємств і ФОП, які мають найманих працівників. Для госпрозрахункових підприємств джерелом виплати є власні кошти.
Індексують тільки постійні складові зарплати, які не мають разового характеру. Крім того, індексується лише сума в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб. У 2026 році він становить 3 328 грн згідно із Законом про Державний бюджет України на 2026 рік. Частина зарплати понад цю суму індексації не підлягає.
Базовий місяць — це місяць, у якому працівнику востаннє підвищили оклад (тарифну ставку, відрядну розцінку). Саме від нього починають рахувати зростання цін.
У 2026 році відлік почався заново. Для працівників, яким оклад не підвищували, базовим місяцем є січень 2026 року. Право на індексацію, що склалося у 2025 році, на 2026 рік не переноситься.
Базовий місяць змінює тільки підвищення окладу. Премії, доплати й надбавки на нього не впливають, навіть якщо загальна сума зарплати зросла.
Держстат щомісяця публікує індекс споживчих цін (індекс інфляції) — зміну цін за місяць порівняно з попереднім. Для індексації важливий не місячний, а накопичений показник: місячні індекси перемножують наростаючим підсумком, починаючи з місяця, наступного за базовим. Коли накопичений ІСЦ перевищує поріг 103%, у працівника виникає право на індексацію.
Держстат оприлюднює індекс до 10 числа наступного місяця. Тому індексацію нараховують з другого місяця після того, у якому поріг перевищено. Після кожного перевищення порогу накопичення ІСЦ починається заново.
На практиці: працівнику з базовим січнем рахуємо ІСЦ з лютого. Лютий 101,0% × березень 101,7% × квітень 101,4% ≈ 104,2%. Поріг перевищено в квітні, дані з'явилися в травні, тож з червня 2026 року працівник отримує індексацію 4,2%.
Суму індексації рахують за формулою:
Сума індексації = ПМ для працездатних осіб × коефіцієнт індексації / 100
Порядок розрахунку:
На практиці: працівнику з окладом 12 000 грн востаннє підвищували оклад у грудні 2025 року, тому базовий місяць — січень 2026 року. Вересень відпрацьовано повністю. Сума індексації: 3 328 × 4,2 / 100 = 139,78 грн, а зарплата за вересень становитиме 12 139,78 грн.
Якщо зарплата перевищує прожитковий мінімум, сума індексації однакова для всіх працівників з тим самим базовим місяцем, незалежно від розміру окладу.
У вересні та жовтні 2026 року суми індексації залежать тільки від базового місяця працівника:
| Базовий місяць | Коефіцієнт | Сума у вересні | Сума в жовтні |
|---|---|---|---|
| Січень 2026 | 4,2% | 139,78 грн | 139,78 грн |
| Лютий 2026 | 3,1% | 103,17 грн | 103,17 грн |
| Березень 2026 і пізніше | — | не нараховується | не нараховується |
Суми не змінилися, бо накопичений ІСЦ після попереднього перевищення порогу ще не досяг 103%. Місячні індекси за останні місяці низькі: липень — 100,3%, серпень — 100,1%, тож новий поріг поки не подолано.
Підвищення окладу. Місяць підвищення стає новим базовим, і відлік ІСЦ починається з нуля. Якщо сума підвищення менша за нараховану індексацію, різницю зберігають як фіксовану величину індексації.
На практиці: працівник з базовим січнем отримує 139,78 грн індексації. У жовтні оклад підвищили на 100 грн. Різниця 39,78 грн (139,78 − 100) виплачується далі як фіксована величина, а жовтень стає новим базовим місяцем.
Неповний місяць або неповний робочий час. Індексацію рахують для повного місяця, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу. Наприклад, при 15 відпрацьованих днях із 22 робочих сума становить 139,78 × 15 / 22 = 95,30 грн. Якщо працівник не відпрацював жодного дня (відпустка чи лікарняний на весь місяць), індексацію не нараховують.
Нові працівники. Базовим є місяць останнього підвищення окладу за цією посадою на підприємстві, а не місяць прийняття на роботу. Якщо оклад за посадою востаннє змінювали до 2026 року, базовим буде січень 2026-го.
Звільнення. У місяці звільнення індексацію нараховують пропорційно відпрацьованим дням.
Програма MASTER:Зарплата і Кадри автоматично розраховує індексацію заробітної плати відповідно до чинного законодавства України. Для кожного працівника базовий місяць задається під час прийняття на роботу, а при підвищенні окладу оновлюється. Система сама накопичує індекс споживчих цін і визначає право на індексацію, коли накопичений показник перевищує поріг 103%.
Сума індексації розраховується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, у 2026 році це 3 328 грн. Під час нарахування зарплати за місяць програма формує суму індексації для кожного співробітника з урахуванням відпрацьованого часу.
